Opdracht
Als Projectleider werk je zelfstandig in overleg met het statengriffieteam twee de aanbevelingen uit van het advies "Weg naar vernieuwing". Het gaat om de aanbevelingen 'Project digitale toegankelijkheid' en 'Project kunstmatige intelligentie'. De overige aanbevelingen van het advies werk je uit in Statenvoorstel voorzien van een globaal plan van aanpak. Het doel is uiteindelijk om de informatievoorziening efficiënter te maken en te moderniseren, zodat de werkdruk voor Statenleden en burgerleden wordt verlaagd én de kwaliteit van het Statenwerk wordt verhoogd.
De uitvoering van het 'Project digitale toegankelijkheid' en van het 'Project kunstmatige intelligentie' en de uitwerking van de overige aanbevelingen van het advies in een statenvoorstel betekent dat je een solide basis legt met fundamentele verbeteringen, terwijl je tegelijkertijd ook de ruimte moet nemen voor een verkenning van innovatieve oplossingen. Dit zorgt ervoor dat je de vernieuwingen duurzaam doorvoert en goed integreert in de bestaande structuren.
Het advies "Weg naar vernieuwing" bestaat uit twee hoofddelen, elk hoofddeel bestaat uit een aantal projecten:
Deel 1: Basis voor groei
Dit deel richt zich op de stappen die nodig zijn om een basis te creëren voor toekomstige verbeteringen en innovaties. Het omvat vier projecten:
- Project Digitale Toegankelijkheid: Aanbevelingen voor het verbeteren van de toegankelijkheid van de website Stateninformatie.nl, inclusief verbeterde navigatie, optimalisatie van teksten, verhoogd kleurcontrast en training voor griffie medewerkers. Deze aanbeveling voer je concreet uit.
- Project Informatieveiligheid en Privacy: Maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie te waarborgen, zoals toegangsbeheer, inventarisatie van rollen en autorisaties, en bewustwordingstrainingen. Deze aanbeveling werk je verder uit in het globale plan van aanpak.
- Project Informatiebeheer en Archiveren: Aanbevelingen voor een gestructureerd archiveringsbeleid, onderzoek naar de verplichtingen vanuit de nieuwe Archiefwet en de impact daarvan, onderzoek naar archiveringslocaties, en afspraken over het ontsluiten van openbare data in het kader van de Wet open overheid (Woo). Deze aanbeveling werk je verder uit in het globale plan van aanpak.
- Project Efficiënte onderlinge Communicatie binnen Provinciale Staten: Verkenning van Microsoft Teams als platform voor communicatie en samenwerking, en aanbevelingen voor veilige communicatie en documentbeheer. Deze aanbeveling werk je verder uit in het globale plan van aanpak.
Deel 2: De Weg naar vernieuwing
Dit deel richt zich op innovatieve stappen die nodig zijn om de basis verder te versterken en uit te breiden. Het omvat vier projecten:
- Project Kunstmatige Intelligentie (AI): Verkenning van AI-toepassingen om de informatievoorziening te verbeteren, zoals themadossiers, zoekfuncties en transcripties. Deze aanbeveling voer je concreet uit.
- Project Samenwerking en Expertise-uitwisseling: Aanbevelingen voor versterkte samenwerking met de ambtelijke organisatie Flevoland, andere provincies en gemeenten om kennis en expertise te delen. Deze aanbeveling werk je verder uit in het globale plan van aanpak.
- Project Participeren: Verder uitdenken van participatiemogelijkheden en het openstellen van kanalen voor participatie (samenwerking). Zie hoofdstuk 2 volks vertegenwoordigend vanuit burgerperspectief uit "Politiek aan het roer" Deze aanbeveling werk je verder uit in het globale plan van aanpak.
- Project Analyse en Verbetering Stukkenstroom: Aanbevelingen voor het herzien en verbeteren van de stukkenstroom binnen de Provinciale Staten van Flevoland. Deze aanbeveling werk je verder uit in het globale plan van aanpak.
Vervolgstappen
Om de aanbevelingen 'Project digitale toegankelijkheid' en 'Project kunstmatige intelligentie' op te volgen, houd je rekening met enkele belangrijke overwegingen voor de toekomst:
- Projectmatige aanpak: Stel voor elk project een projectteam samen voor aanbevelingen die specialistische kennis vereisen. Stel duidelijke doelen, tijdslijnen en verantwoordelijkheden vast.
- Zelfstandige Acties door de Griffie: Identificeer welke onderdelen door de griffie zelf kunnen worden uitgevoerd en zorg voor de nodige training en ondersteuning voor de betrokken medewerkers op de griffie.
- Monitoring en Evaluatie: Plan regelmatige evaluatiemomenten om de voortgang te bespreken en bij te sturen waar nodig.
- Afstemming met de Ambtelijke Organisatie: Voor sommige onderdelen van 'Project digitale toegankelijkheid' en 'Project kunstmatige intelligentie' is de inzet van de ambtelijke organisatie nodig. Het is belangrijk om vroegtijdig te inventariseren welke capaciteit en expertise beschikbaar zijn. Zorg voor tijdige afstemming met de ambtelijke organisatie om de benodigde ondersteuning en middelen te plannen.
6 maanden | 16 uur per week | 0,44 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau;
- Meer dan 10 jaar werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies;
- Meer dan 2 jaar werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten.