Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar een Medewerker DIV. Als Medewerker DIV ligt de focus op kwaliteitscontrole van archiefstukken en archivering, met als doel het op orde krijgen en houden van de archieven van onze drie organisaties. Je zult een leidende rol vervullen in het zorgen voor een efficiënt en effectief archiefbeheer.
Werkzaamheden
- Je bent aanspreekpunt voor de collega's bij vragen, knelpunten en opmerkingen met betrekking tot complexe aangeboden registraties en het (verbeteren) van het zaakgericht werken;
- Je begeleidt en adviseert gebruikers actief in het digitaal archiveren;
- Een wezenlijk onderdeel van je werk is de kwaliteitscontrole van archiefstukken. Je bent nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor informatie die correct beschreven en gearchiveerd is;
- Onderdeel van je werk is ook de (jaarlijkse) vernietiging van gemeentelijke informatie op basis van de wettelijke termijnen. Dit doe je in samenwerking met de afdelingen waar de informatie vandaan komt;
- Je denkt op tactisch en operationeel niveau mee over de inrichting van het zaak- en archiefsysteem (zaaksysteem.nl) en hoe we de juiste informatie op de juiste plek krijgen (en houden). Hierbij houd je rekening met het duurzaam toegankelijk houden van de informatie.
6 maanden | 24 uur per week | 0,67 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding);
- Beschikt over een ruime gemeentelijke ervaring met archiveren, recordmanagement en zaakgericht werken;
- Beschikt over kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, MDTO, Baseline Informatiehouding Rijksoverheid, AVG en WOO;
- Ervaring met het begeleiden van de transitie van een fysiek naar een digitaal archief of met vergelijkbare transities;
- In staat om de leidende rol op zich te nemen om ervoor te zorgen dat de archieven van onze drie organisaties op orde komen en blijven.