Ben jij een analytische denker met een passie voor procesverbetering en organisatieontwikkeling? Heb je ervaring met leidinggeven en ben je sterk in communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als hoofd van het bureau Planning & Programmering organiseer en optimaliseer jij het proces van planning en programmering van alle opleidingen. Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit en efficiëntie binnen de organisatie gewaarborgd blijven. Je bent een schakel tussen de staf en de planners van verschillende scholen en je werkt nauw samen met interne en externe partijen.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Het opstellen en implementeren van jaarplannen, richtlijnen en procedures.
- Het geven van strategisch advies op basis van data en managementrapportages.
- Het leidinggeven aan een team en zorgen voor een efficiënte en motiverende werkomgeving.
- Het onderhouden van contact met interne en externe partijen om samenwerking en afstemming te optimaliseren.
- Een afgeronde hbo-opleiding.
- Ervaring met het schrijven van rapportages.
- Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
- Ervaring met leidinggeven en het aansturen van een team.
- Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
- Het vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.
Analyseren -Hoofd- en bijzaken scheiden, verhelderen van het probleem, onderzoeken, oorzaken doorgronden en de juiste vragen stellen.
Delegeren - Taken overdragen, vertrouwen geven en zorgen voor voortgang.
Flexibel - Wendbaar in veranderende situaties en open voor nieuwe oplossingen.
Plannen & Organiseren - Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en doelen realiseren.
Samenwerken - Informatie delen, teamgeest bevorderen en bijdragen aan het gezamenlijke succes.
De werkzaamheden worden verricht binnen het Opleidings en Trainings Centrum Logistiek (OTCLog), een eenheid van het OTCO.
Binnen CLAS is het OTCo de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie. Het OTCo draagt zorg voor initiële, functiegerichte en carrièreopleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie.
Bij het OTCLog leiden we jaarlijks duizenden militairen en burgermedewerkers op het gebied van Logistiek: van monteursopleidingen tot financiële administratie; van lassers tot BHV-ers. Het bureau Planing & Programmering valt binnen de staf van het OTCLog onder de Sectie Opleidings- & Trainingszaken.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland.
We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid
kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect
aan vrede en veiligheid. Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, COMMIT en DMO lijken op werkmaatschappijen.
Het salaris bedraagt €3602 - €5748