Functieomschrijving
Wij zoeken een medewerker administratie die administratief ondersteunende werkzaamheden verricht voor deAfdeling Advies. De afdeling Advies bestaat uit 8 adviseurs en een coördinator.
De werkzaamheden bestaan uit:
- het registreren en archiveren van documenten, het aanmaken en bijhouden van zaakdossiers e.d.
- het genereren van managementrapportages uit de diverse systemen
- het signaleren en melden van storingen en afwijkingen in de gebruikte systemen
De betrouwbaarheid van de opgeslagen informatie is essentieel voor het goed kunnen uitvoeren van de werkzaamheden van de adviseurs. De medewerker administratie voelt zich verantwoordelijk voor het nauwkeurig uitvoeren van deze werkzaamheden en voert ze zelfstandig en gestructureerd uit.
Functie-eisen
Kennis & Vaardigheden
- Je hebt een mbo werk- en denkniveau in een administratieve richting (b.v.: archivering, bibliotheek, secretarieel, enz.)
- Je hebt kennis van algemeen administratieve procedures en voorschriften
- Je hebt kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken
- Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie en houd je aan de geldende (formele) normen en waarden
- Je creëert voor jezelf en anderen overzicht over de totale werkvoorraad
- Je deelt kennis en ideeën met collega's
- Je bent in staat contacten aan te gaan gericht op informatiegesprekken en het maken van afspraken.
Ervaring
- Je hebt enkele jaren werkervaring met het (zelfstandig) uitvoeren van administratieve werkzaamheden
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het genereren en samenstellen van managementinformatie
- Je hebt ervaring met signaleren en melden van storingen en afwijkingen in relevante systemen en met het ondersteunen van gebruikers
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het leveren van een bijdrage aan het functioneel beheer van de gebruikte systemen
Competenties
- Nauwkeurig werken
- Klantgerichtheid
- Integriteit
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
Bijzonderheden
- De functies binnen de afdeling Advies zijn vertrouwensfuncties. Een screening door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt daarom deel uit van de selectieprocedure. Wij zoeken een kandidaat die op zeer korte termijn kan starten en daarom - bij voorkeur - in het bezit is van een geldige Verklaring van geen bezwaar, verkregen in vergelijkbare werkzaamheden.
- De standplaats is Den Haag
- Reacties op de vacature dienen uiterlijk 7 maart te zijn ingediend
- Er is een kandidaat in beeld die in beginsel geschikt is
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Wij zijn het Huis voor Klokkenluiders. Een bevlogen groep experts die wil bijdragen aan een integere samenleving door misstanden op het werk te helpen oplossen en voorkomen, en het melden ervan veilig te maken. We luisteren, gidsen en inspireren, en stellen ons daarbij onafhankelijk, onbevangen en onbevooroordeeld op. We bieden advies aan werknemers die aan de bel (willen) trekken, en doen onderzoek naar vermeende misstanden, of naar de oneerlijke behandeling van een melder. Daarnaast bieden we kennis en inspiratie waarmee we organisaties ondersteunen bij het zorgen voor een veilig werkklimaat. Zodat de samenleving blijvend doordrongen is van het belang van integer en ethisch handelen.
Het Huis voor Klokkenluiders is een zelfstandig bestuursorgaan met een driekoppig bestuur en een professioneel secretariaat o.l.v. Een directeur met een contactcentrum en vier afdelingen: Advies, Onderzoek, Kennis & Preventie en staf (secretariaat, financiën, juridische zaken en communicatie).
Afdeling Advies
De (mogelijke) melder wordt in eerste instantie geholpen door de afdeling Advies. Hij of zij krijgt daar onafhankelijk en vertrouwelijk advies. Is er inderdaad sprake van een vermoeden van een misstand? Wat zijn dan de risico's van het doen van een melding? Hoe kan de misstand binnen de betreffende organisatie aan de orde worden gesteld? En wat zijn de mogelijkheden als de organisatie de melding niet goed behandelt?
Huis voor Klokkenluiders (Ministerie van BZK)
Het Huis voor Klokkenluiders draagt bij aan een integere samenleving. Met advies aan werknemers die bij maatschappelijke misstanden als melder aan de bel trekken. Met advies aan organisaties over het inrichten van een veilige en integere meldcultuur, zodat misstanden voorkomen kunnen worden. Met onderzoek naar misstanden of naar de behandeling van een klokkenluider, die geen nadeel mag ondervinden van zijn of haar melding van een misstand of inbreuk op EU-wetgeving. En door overheden, semipublieke instellingen en bedrijven te stimuleren hun integriteit te bewaken.
Meer informatie over de sollicitatieprocedureHuis voor Klokkenluiders (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Het salaris bedraagt €2866 - €3564