Tactisch manager & plaatsvervangend cio

Tactisch Manager & Plaatsvervangend CIO Immigratie- en Naturalisatiedienst

Functieomschrijving

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Informatievoorziening (IV) één vacature voor de functie van Tactisch Manager & Plaatsvervangend CIO (FGR: Manager S14). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je minimaal 2 dagen per week op locatie in Den Haag aanwezig bent en op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

De directie Informatievoorziening (IV) is een dynamische, innovatieve afdeling en dé servicepartner van de business op het gebied van IV. Met een team van ongeveer 500 gedreven (IT-)professionals werken we dagelijks aan de digitale toekomst van de IND. We doen dit op een Agile manier, volgens de Scrum-methodiek, met volop ruimte voor innovatie en vernieuwing. Voor de afdeling Strategie en Regie zijn wij op zoek naar een Tactisch manager. Wil jij bijdragen aan de toekomst van de informatievoorziening binnen de IND? Lees dan verder.

De directie IV bestaat uit vier afdelingen: Strategie en Regie, Productiehuis, Datadiensten en Continuïteit & Technisch Beheer. Samen met de directeur - tevens CIO van de IND - vormen de tactisch managers van deze afdelingen het Managementteam IV (MT IV). Gezamenlijk zorgen zij voor een efficiënte en toekomstbestendige informatievoorziening binnen de IND.

De afdeling Strategie en Regie vervult een beleids- voorbereidende, kaderstellende, monitorende en (gevraagd en ongevraagd) integraal adviserende rol.

Als cruciale verbinder tussen externe ontwikkelingen, business en IT, zorgt de afdeling Strategie en Regie ervoor dat strategische keuzes worden vertaald naar concrete tactische aansturing en regie op IT. Dit doen we met een team van 28 gedreven professionals.

Ambitie 2028

Om aan de maatschappelijke opgave te voldoen heeft de IND de afgelopen jaren een flinke groei doorgemaakt. De IND heeft ambities voor 2028 om de dienstverlening naar aanvragers te optimaliseren en tegelijkertijd het verschil tussen instroom van aanvragen en de afhandeling van zaken te verkleinen. Oneindig groeien is geen realistische oplossing. Daarom ontwikkelt de IND zich van een taakgerichte naar een opgave gerichte organisatie, zetten we in op innovatieve oplossingen en het verminderen van complexiteit waarbij we informatiegestuurd en datagedreven werken. Tegelijkertijd blijft de maatschappelijke omgeving turbulent. De complexiteit van het werk neemt toe en het Europees Migratiepact en het migratiebeleid van het nieuwe kabinet hebben gevolgen voor de uitvoering van de werkzaamheden van de IND.

Wat ga je doen?

Als Tactisch Manager van de afdeling Strategie en Regie geef je leiding aan twee teams. Het eerste team bestaat uit IV-professionals die verantwoordelijk zijn voor belangrijke domeinen zoals portfoliomanagement, Enterprise Architectuur, integrale beveiliging, informatiebeveiliging en cybersecurity, innovatie, ketenmanagement, i-control, informatiehuishouding, strategisch leveranciersmanagement, en strategische advisering op het gebied van data, AI, ethiek en informatiemanagement IV. Het tweede team, het directiesecretariaat, ondersteunt en faciliteert het managementteam van de directie IV in hun werkzaamheden.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het behalen van resultaten binnen jouw aandachtsgebied en in staat om de strategie van de directie door te vertalen naar heldere doelen en kaders voor je eigen teams. Jij levert samen met je afdeling een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de directie IV en de IV van de IND. Dit doe je onder meer door in contact te staan met de ontwikkelingen in de buitenwereld en door deze 'de buitenwereld naar binnen te halen' en de vertaling maken naar de IND. Door een inspirerende en veilige werkomgeving te creëren, stimuleer je samenwerking, innovatie en communicatie. Je coacht en motiveert je team, geeft richting en ondersteunt hun persoonlijke en professionele groei.

Lid van het MT IV en plaatsvervangend CIO

Als Tactisch Manager Strategie en Regie ben je lid van het MT IV en ben je samen met de andere MT collega's medeverantwoordelijk voor het vertalen van de visie van de IND naar de koers en strategie van de directie. Hierbij houd je rekening met maatschappelijke en/of politiek-bestuurlijke ontwikkelingen. Als lid van het managementteam heb je een invloedrijke stem in strategische beslissingen en beleid. Je fungeert als sparringpartner voor je collega's en vertegenwoordigt de IND in externe samenwerkingen op het gebied van IT.

Een ander belangrijk onderdeel van deze rol is dat je stuurt in verbinding en werkt vanuit een directie-overstijgend perspectief. In dat kader participeer je in een tactische tafels en/of stuurgroepen om bij te dragen aan de wens vanuit een IND-breed perspectief en geeft hieraan een invulling.

Het is belangrijk dat je het zelfvertrouwen en de standvastigheid hebt om vanuit overtuigingen en waarden te handelen, ook als dat politiek gevoelig ligt. Daarbij blijf je flexibel in je denken en doen. Je hebt een uitstekend inzicht in jezelf en in de behoeftes van anderen. Tot slot beschik je over relativeringsvermogen en heb je een gezonde dosis humor.
Daarnaast vervang je de CIO bij afwezigheid. En in het kader van check and balances heb je als plv. CIO een rechtstreekse lijn met de DG van de IND.

IND Leiderschapsprofiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste manager, die - werkend vanuit de bedoeling en de gedachte van 'Samen IND' - klant- en samenwerkingsgericht is. Leiders bij de IND stellen de medewerker centraal, sturen in verbinding, zijn een voorhoede in verandering en hebben focus op de opgave. Dit alles om bij te dragen aan de veranderopgave van de IND gericht op de ambitie om betrouwbaarder, meer in verbinding en innovatiever te zijn. Daarbij is persoonlijk leiderschap het fundament voor het leidinggeven aan anderen (dus eerst aan jezelf, dan aan anderen). Lef tonen, eigenaarschap, grenzen stellen zijn hier voorbeelden van. En uiteraard werken we hierbij vanuit onze IND-waarden: betrouwbaar, professioneel, mensgericht en rechtvaardig.

Een Tactisch Manager bij de IND legt het accent op het sturen in verbinding zowel intern als extern. Je geeft indirect leiding, stelt de tactische opgave centraal en positioneert Operationeel Managers daartoe. Je kan de vertaling maken van de veranderopgave naar de betreffende teams. Je houdt je vooral bezig met het 'inrichten' van het werk door het scheppen van randvoorwaarden voor een inclusieve cultuur waarin managers en medewerkers en de inhoud van het werk tot hun recht komen.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in de richting van Informatiekunde, IT, Bedrijfskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbare richting;
• Je hebt ervaring met het aansturen van (IV) professionals;
• Je hebt specifieke kennis van het CIO stelsel;
• Je hebt visie op IV en kan dit doorvertalen naar de uitvoering op doelen en resultaten;
• Je hebt ervaring met Agile werken;
• Kennis van de IND en haar processen is een pre.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Aansturen groep
• Ontwikkelen medewerkers
• Reflecteren

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Strategie en Regie adviseert, stelt kaders en monitort en faciliteert de directeur IV/CIO en het MT IND bij zijn of haar taak de continuïteit en ontwikkeling van de IV voorziening voor de IND te borgen met als doel de kerntaken van de IND, het beoordelen van aanvragen voor toelating en verblijf en naturalisatie, optimaal te ondersteunen. De strategische advisering, kennis en ondersteuning ziet op een aantal domeinen: portfoliomanagement, Enterprise architectuur, integrale beveiliging, informatiebeveiliging en cybersecurity, innovatie, ketenmanagement, i-control, archivering, strategisch leveranciersmanagement en informatiemanagement IV.

De IND heeft de ambitie om naar een moderne datagedreven- en informatiegestuurde organisatie te groeien. Om daar te komen zal de komende jaren het applicatielandschap drastisch veranderen en moderniseren. Daarbij zullen we gebruik maken van de nieuwste techniek. Daarnaast maken we nu een grote slag naar Agile werken en ook dat neemt de nodige veranderingen met zich mee. Kortom je komt binnen op een moment met veel uitdaging waar je je ervaring in kwijt kan, en tegelijk werkt aan een IND met een toekomstgerichte informatievoorziening.

Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Immigratie- en Naturalisatiedienst