Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-03-2025 - 10-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-02-2025
Project:
Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol, actief in portfolio, programma en projectmanagement, in verscheidene organisaties.
Je hebt ervaring met het gedachtengoed en de frameworks van Agile en Scrum en ook MSP en Prince Kennis van de bibliotheekwereld is behulpzaam, maar niet noodzakelijk.
HBO werken denkniveau.
We zoeken een ervaren Portfoliomanagement Officer
Wat voor werk
Je ondersteunt het proces van vernieuwing en verandering binnen de KB, met een focus op de ICT/IV trajecten; hiervoor zijn verschillende 'overlegtafels' ingericht, waarvoor jij het proces begeleid, informatie verzamelt, samenvoegt en deelt.
Wat voor persoon
• Je legt makkelijk contact, bent open en uitnodigend.
• Je werkt gestructureerd en staat open voor verandering.
• Je bent goed in en hebt plezier in het ondersteunen van het portfolio werkzaamheden als beheren en bewerken van rapportages, organiseren, begeleiden en verslagleggen van bijeenkomsten, ontwikkeling en uitdragen van de gebruikte processen, procedures en templates.
Welke interacties
In je rol kan je met iedereen schakelen en heb je contact met een groot deel van de organisatie.
Je overlegt buiten de eigen afdeling met diverse groepen en personen, zoals ontwikkelaars, informatiemanagers, strategisch adviseurs, productmanagers, afdelingshoofden, directieleden.
Binnen de afdeling werk je nauw samen met de andere Portfoliomanagement Officer, met Programma Management Ondersteuners en met Agile Coaches, scrummasters en programma/projectleiders.
Welke systemen
We verwachten dat je heel goed overweg kan met de Microsoft Office producten en met Teams. Ervaring met 3PM tools is zeker een pre. Bij de KB gebruiken we Fortes Change Cloud. Goede kennis van Excel (enige kennis van macro's is een pre).
Welke achtergrond
• Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol, actief in portfolio, programma en projectmanagement, in verscheidene organisaties.
• Je hebt ervaring met het gedachtengoed en de frameworks van Agile en Scrum en ook MSP en Prince. Kennis van de bibliotheekwereld is behulpzaam, maar niet noodzakelijk.
• HBO werk- en denkniveau.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De 'WKA' heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico's voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Functie-eisen:
Agile Methodologie
Microsoft Excel
Microsoft Office
PRINCE2
Scrum
BTW
Loonheffingen
Onderaannemingen
Portfolio Optimization
Product Management
Projectmanagement