Design thinker/service designer (medior) Opgave Beheer Openbare Ruimte

ml. T134821

Gemeente Amsterdam 

Opdrachtomschrijving
In het kort  

• Als service designer bij de Gemeente Amsterdam zet je een ontwerpende aanpak in op complexe vraagstukken van de stad en de organisatie;
• Vanuit een gedreven team van medeontwerpers bouw je actief mee aan het neerzetten van het vakgebied, en daarmee aan een steeds meer mensgerichte gemeente Amsterdam;
• Wij zoeken iemand die een van onze medior service designers tijdelijk kan vervangen tijdens een zwangerschapsverlof. Deze service designer werkt binnen de Opgave Beheer Openbare Ruimte. De belangrijkste taak is om samen met twee UX-designers te werken aan het verbeteren van processen en applicaties voor de medewerkers van gemeente Amsterdam die de stad schoon, heel en veilig houden. Daarnaast onderzoek je als service designer hoe bewoners en andere gebruikers van de openbare ruimte de stad ervaren en breng je dat terug in de projecten. 

De functie 
Amsterdam wil haar positie als digitale en toekomstbestendige stad verder versterken. Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij hun behoeftes en de (digitale) toekomst. Ook voor onze eigen gemeentelijke organisatie liggen er veel kansen om de medewerker meer centraal te stellen en processen en applicaties waar wij mee werken optimaal ten dienste te stellen van datgene dat we willen bereiken in ons dagelijks werk.    
Om deze uitdagingen integraal aan te gaan, organiseren we ons vanuit verschillende expertises rond de vraagstukken en opgaves van de stad en organisatie. De vakgroep Ontwerp&UX kan bij uitstek een bijdrage leveren aan het meer centraal stellen van het menselijk perspectief in deze vraagstukken. Ook kunnen ontwerpers meerwaarde leveren in het ontrafelen en structureren van de complexiteit van een vraagstuk en het duiden van het daadwerkelijke probleem, om zo tot oplossingen komen die echt werken voor mensen.  

Als service designer weet je het ontwerpproces zelfstandig in te zetten voor complexe vraagstukken met een redelijk afgebakende scope. Je zet het hele proces op, van verkenning en synthese, naar ideegeneratie en conceptontwikkeling en validatie. Je zet hierbij verschillende service design tools in zoals kwalitatief onderzoek, klantreizen, contextmapping, en visualisaties om knelpunten en kansen inzichtelijk te maken. Je gebruikt deze inzichten als basis voor ideeën over een mogelijke toekomst en vernieuwende oplossingen.  
Je betrekt inhoudelijke stakeholders en faciliteert dat zij meewerken. Je bent in staat om het menselijk perspectief stevig in te brengen en stakeholders te overtuigen om dit een goede plek te geven.  

Voor deze functie zoeken we een medior service designer die gaat werken aan het verbeteren van het beheer van de openbare ruimte. Samen met twee UX-designers ga je werken aan het verbeteren van processen en applicaties voor de collega's die de stad schoon, heel en veilig houden. Wat hebben zij nodig om hun werk goed te kunnen doen? Daarnaast kijk je als service designer naar hoe bewoners en andere gebruikers van de openbare ruimte de stad ervaren. Sluiten onze werkzaamheden aan bij hun wensen voor een schone, hele en veilige openbare ruimte?

Je brengt het mensgerichte perspectief in bij verschillende projecten en samenwerkingen, zoals:

• Het onderzoeken en ontwerpen van een nieuwe manier om te meten hoe de openbare ruimte eruitziet voor Stadswerken, waarbij we zowel de technische kant als de ervaring van bewoners meenemen. We starten nu met de ontwerpfase (Diamant 2);
• Het helpen van teams die technologieën of applicaties ontwikkelen door klantreis-sessies te doen om hun producten te verbeteren;
• Het helpen bij het creëren van een (visueel) verhaal voor de visie van het beheer van de openbare ruimte.

Werkzaamheden

• Begeleiden van een (co-)creatief proces om tot vernieuwende en/of passende oplossing in samenwerking met UX-designer);
• Sessies organiseren en faciliteren met gebruikers, stakeholders en/of opdrachtgevers;
• Ontwerpen en uitwerken van prototypes voor applicaties of processen, samen met UX-designer;
• Testen of de gevonden oplossingen daadwerkelijk leiden tot de gewenste verandering;
• Teams ondersteunen met het in kaart brengen van de klantreizen;
• Helpen bij het ontwikkelen van een visie voor Opgave Beheer Openbare Ruimte, door inzichten uit een verkenning visueel en helder te presenteren;
• Projectmanagementtaken uitvoeren voor de verschillende projecten waar je aan werkt.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
De Vakgroep Ontwerp en UX is onderdeel van de Directie Digitalisering & Innovatie. Zij bestaat nu uit 38 ontwerpers met verschillende ontwerpachtergronden. Zij heeft de missie om ervoor te zorgen dat beleid, processen, producten en diensten, zo ontworpen worden dat ze aansluiten bij behoeftes en mogelijkheden van de betreffende doelgroep (zoals de bewoner, ondernemer, bezoeker, of de eigen medewerker). De vakgroep zet daarin niet alleen de standaard qua aanpak, ze deelt ook kennis en expertise zodat geleidelijk steeds meer collega's (ook buiten de vakgroep) mens-centraal gaan denken en doen. Dit doen we concreet door met een ontwerpende aanpak te werken aan verkenningen en oplossingen voor op opgaveniveau, klantreis/procesniveau, en (digitaal) productniveau.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende HBO diploma.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring als design thinker/service designer.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het zelfstandig van service design trajecten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het inzetten van verschillende service design tools zoals kwalitatief onderzoek, klantreizen, contextmapping, en visualisaties om knelpunten en kansen inzichtelijk te maken.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken voor een gemeente.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het meenemen van stakeholders in de methodiek van design thinking/service design.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring als design thinker/service designer.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het zelfstandig van service design trajecten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het inzetten van verschillende service design tools zoals kwalitatief onderzoek, klantreizen, contextmapping, en visualisaties om knelpunten en kansen inzichtelijk te maken.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken voor een gemeente.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het meenemen van stakeholders in de methodiek van design thinking/service design.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen