Projectleider Nieuw Gemeentehuis VHL

ft 20231. Gemeente Vijfheerenlanden

Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

De voormalige gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik zijn sinds 01 januari 2019 gefuseerd tot gemeente Vijfheerenlanden. Naar aanleiding van verschillende uitgewerkte scenario's heeft de gemeente eind oktober 2021 besloten het bestaande gemeentehuis in Leerdam grootschalig te renoveren en uit te breiden. In april 2024 heeft de raad het uitvoeringskrediet voor het project afgegeven waarna het technisch ontwerp is uitgewerkt en de omgevingsvergunning is aangevraagd. Op dit moment wordt de Europese aanbesteding voor de aannemer doorlopen. Medio mei 2025 zal de bouw starten.

Opdracht
De gemeente Vijfheerenlanden is op zoek naar een ervaren en inspirerende projectleider voor het begeleiden van het proces van de grootschalige renovatie en uitbreiding van het bestaande gemeentehuis in Leerdam en de bibliotheek, evenals het vervullen van de interne projectleider rol.

De functie: Projectleider Gemeentehuis Vijfheerenlanden

Als projectleider vervul je de rol van ambtelijk projectleider (intern projectleider) en projectleider ontwerp- en uitvoeringsfase voor het nieuwe gemeentehuis Vijfheerenlanden. De hoofdtaken omvatten: 

• Het vervullen van de rollen ambtelijk projectleider en projectleider ontwerpfase voor het nieuwe gemeentehuis Vijfheerenlanden;
• Dagelijks aansturen van het project en procesbewaking ten aanzien van de sub projecten facilitair en ICT;
• Het bewaken van de planning, het proces en het budget;
• Het aansturen van het ontwerpteam en afstemming met directievoerder en toezichthouder over de voortgang van het project (tijdens realisatie);
• Organiseren en bewaken van de interne afstemming binnen de gemeentelijke organisatie;
• Het ondersteunen en adviseren van de stuurgroep omtrent de nieuwe huisvesting.
• (on)gevraagd adviseren, meedenken, toetsen etc. Gedurende het project.

De omvang van de opdracht wordt ingeschat op gemiddeld 16 tot 24 uur per week. Per fase zal meer of minder inzet worden verlangd. Directievoering en toezicht vallen buiten deze opdracht. Deze disciplines worden afzonderlijk ingehuurd.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau of een master, toegespitst op management van bouwprojecten;
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider voor de (ver)nieuwbouw van een gemeentehuis;
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider tijdens de uitvoeringsfase van een bouwproject;
4. Aantoonbare werkervaring met werken in het politieke besluitvormingsproces en het schrijven van beslisdocumenten (zoals college- en raadsvoorstellen).

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider bij nieuwbouw of renovatieprojecten voor publieke opdrachtgevers/ publiekrechtelijke instellingen (20 punten);
6. Minimaal 3 jaar ervaring met het werken en adviseren binnen een zeer politiek-bestuurlijke omgeving (boodschap en verhaal kunnen overbrengen aan college en raad) (20 punten);
7. Aantoonbare ervaring met het aansturen en motiveren van een projectteam, zowel binnen de eigen gemeentelijke organisatie (als ambtelijk projectleider) als ook richting ontwerpende en/of uitvoerende partijen (20 punten);
8. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en bewaken van nieuwe huisvestingsconcepten/ werkplekconcepten en bijbehorend stakeholdermanagement (10 punten);
9. Aantoonbare ervaring met het opstellen van exploitatielasten berekeningen en sturing daarop in het ontwerpproces (10 punten);
10. Een maximum uurtarief van € 145,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk (10 punten).(Alleen van toepassing voor ZZP)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Verbinder tussen stuurgroep leden, gebruikers, opdrachtgever, ontwerpteam, maatschappelijke partners en uitvoerende partijen;
- Zorgvuldig, daadkrachtig en resultaatgericht;
- Probleemoplossend en stressbestendig;
- Communicatief sterk, samenwerkingsgericht, open en enthousiast;
- Diepgaand inzicht in bouwprocessen, planning en budgetbeheer.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau of een master, toegespitst op management van bouwprojecten;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider voor de (ver)nieuwbouw van een gemeentehuis;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider tijdens de uitvoeringsfase van een bouwproject;
• Aantoonbare werkervaring met werken in het politieke besluitvormingsproces en het schrijven van beslisdocumenten (zoals college- en raadsvoorstellen).
• Minimaal 7 jaar ervaring als projectleider bij nieuwbouw of renovatieprojecten voor publieke opdrachtgevers/ publiekrechtelijke instellingen (20 punten);
• Minimaal 3 jaar ervaring met het werken en adviseren binnen een zeer politiek-bestuurlijke omgeving (boodschap en verhaal kunnen overbrengen aan college en raad) (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met het aansturen en motiveren van een projectteam, zowel binnen de eigen gemeentelijke organisatie (als ambtelijk projectleider) als ook richting ontwerpende en/of uitvoerende partijen (20 punten);
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en bewaken van nieuwe huisvestingsconcepten/ werkplekconcepten en bijbehorend stakeholdermanagement (10 punten);
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van exploitatielasten berekeningen en sturing daarop in het ontwerpproces (10 punten);
• Een maximum uurtarief van € 145,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk (10 punten).(Alleen van toepassing voor ZZP)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?