Technisch projectmanager ZoD

SRQ173423. Rijksvastgoedbedrijf

Opdrachtgever

Rijksvastgoedbedrijf Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met 'We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.'

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en objecten projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 1- tot €60 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde)

Afdeling Realisatie

De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend. De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.

Programma's en Projecten

In de sectie PeP (Programma's en Projecten) verzorgen programmamanagers en projectleiders landelijke projectprogramma's over de regio's heen. De projectmanagers worden waar nodig ondersteund door interne adviseurs, soms worden de adviezen op de markt ingekocht.

Project

Binnen de sectie Programma's en Projecten worden de regio overstijgende gelijksoortige projecten, landelijk uitgevoerd. E.e.a. T.b.v. Uniformiteit, effectiviteit en klanttevredenheid. Voor de verduurzaming van het Rijksvastgoed is het programma Zon op Dak gestart. Voor zowel de klant Defensie als voor de Rijksportefeuille dienen de diverse daken van PV-panelen te worden voorzien. Een programma welke meerdere jaren bestrijkt, en waarin het grootste deel van de portefeuille aan bod komt. Daarnaast wordt, waar mogelijk, voor de verdere verduurzaming de combinatie met o.a. Laadpalen tot stand gebracht.

Opdrachtomschrijving

De technisch projectmanager is binnen het Integraal Project Management (IPM) model, verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van de projecten binnen het programma. Op basis van LEAN-methodiek voeren wij deze zo effectief mogelijk uit. Voor het programma 'Zon op Dak', de platte daken voorzien van PV-panelen, krijg je enkele gebruikers en projecten toegewezen, waaronder een vooraanstaand gebruiker binnen de Rijksportefeuille. Je affiniteit met het werken met techniek is van belang. Eveneens is kennis én werkervaring met UAV-GC absoluut noodzakelijk en weet je vanuit je technische en projectmatige achtergrond de juiste mensen en kennis aan je te verbinden. Zonder input geen output. Derhalve zal er ook van de technisch projectmanager verwacht worden dat een bundel van noodzakelijke haalbaarheidsonderzoeken wordt opgeleverd die moet leiden tot opstart van nieuwe (deel)projecten. Hiertoe coördineert de technisch projectmanager de contractuele afspraken met de ingenieursbureaus die hiervoor zijn aangewezen. De technisch projectmanager maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega's van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico´s ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten, de risico's en de uitwisseling van projectinformatie wordt binnen het IPM-model bewaakt. Je bent je daarnaast bewust van de politieke gevoeligheid.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied. Je legt verantwoording af aan het clusterhoofd en de programmamanager voor wat betreft de uitvoering en uitwerking van de projecten.

Meest essentiële competenties

Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. Calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico's voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden. Voor de uitvoering van deze opdracht is het essentieel dat je beschikt over: organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, resultaatgericht, motiveren, netwerken, zelfontwikkeling

Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor of een afgeronde HBO opleiding in een technische richting.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement voor een publieke opdrachtgever, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband verstaan; agrarische bouw of woningbouw; maar ook bouw met ruimtes zoals bijvoorbeeld onderzoeksruimtes en andere ruimtes die aan bijzondere klimaateisen moeten voldoen; • Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen); • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding; • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Toepassen van risicomanagement; • Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; • Bewaken van planning en uitvoering; • Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals oa Oracle en Condor; • Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier); • Inkoop van werken en diensten; • Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs; • Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen • Kennis en werkervaring met UAV-GC contracten
• Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze op eigen kosten en binnen 3 weken na aanvang van de opdracht te behalen.
• Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Eis05: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
• Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
• Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 01: De mate van ervaring als technisch projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor overheidsorganisaties Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is; • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten met klimaatinstallaties waarbij er zeer hoge klimaat of duurzaamheid eisen worden gesteld. • Ervaring met het zelfstandig opstellen van planningen en strak sturen op deadlines • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie. • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen; • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN. • Procesbeheersing op basis van de GROTIK richtlijnen
• Wens 02: De mate van ervaring als technisch projectleider bij het uitvoeren van projecten met verschillende logistieke stromen binnen één pand en een diversiteit aan gebruikers Aspecten: • Bepaling van scope & randvoorwaarden van de technische installaties • Mate van ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de logistieke bedrijfsprocessen • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit* daarvan *Hiermee wordt bedoeld het slim inrichten van de personele bezetting en materialen. Zorgen dat mensen op de werkplek kunnen komen zonder anderen te hinderen, het werk in een logische volgorde inplannen zonder anderen tot last te zijn, de plek waar je materiaal opslaat etc. • Ervaring in bijsturen van uitvoering door prioritering van gebruiker (denk aan stilleggen van het werk door agendawijzigingen en hoge beveiligingseisen van gebruiker)
• Wens 03: De mate van ervaring als technisch projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, inkoopmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek Aspecten: • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie; • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; • Ervaring met politiek-bestuurlijk gevoelige opdrachtgevers • Ervaring in mondelinge en schriftelijke afstemming en bereiken van consensus met gebruikers met politieke en/of gerechtelijk aanzien • Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer. • Ervaring om coachend op te treden zodat gewenste verbeteringen zichtbaar zijn en blijven • Ervaring in het samenbrengen van diverse partijen, vergaren en beoordelen van informatie ten behoeve van het opstellen van een technisch programma van eisen
• Wens 04: De mate van ervaring met het werken aan duurzaamheidsonderwerpen zoals Pv(T) panelen, load balancing, duurzaam materiaal etc. Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met duurzaamheid van toepassing is; • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin meerdere duurzaamheids elementen samen komen; • Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken voortkomend uit duurzaamheidsafwegingen; • Ervaring in beoordeling van haalbaarheidsanalyses/rendementsberekeningen ten behoeve van advies inzake uitvoering van duurzaamheidsmaatregelen

Let op:
Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor of een afgeronde HBO opleiding in een technische richting.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement voor een publieke opdrachtgever, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband verstaan; agrarische bouw of woningbouw; maar ook bouw met ruimtes zoals bijvoorbeeld onderzoeksruimtes en andere ruimtes die aan bijzondere klimaateisen moeten voldoen; • Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen); • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding; • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Toepassen van risicomanagement; • Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; • Bewaken van planning en uitvoering; • Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals oa Oracle en Condor; • Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier); • Inkoop van werken en diensten; • Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs; • Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen • Kennis en werkervaring met UAV-GC contracten
• Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze op eigen kosten en binnen 3 weken na aanvang van de opdracht te behalen.
• Eis04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Eis05: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
• Eis06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis07: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
• Eis08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis09: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
• Wens 01: De mate van ervaring als technisch projectleider bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor overheidsorganisaties Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is; • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten met klimaatinstallaties waarbij er zeer hoge klimaat of duurzaamheid eisen worden gesteld. • Ervaring met het zelfstandig opstellen van planningen en strak sturen op deadlines • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie. • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen; • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN. • Procesbeheersing op basis van de GROTIK richtlijnen
• Wens 02: De mate van ervaring als technisch projectleider bij het uitvoeren van projecten met verschillende logistieke stromen binnen één pand en een diversiteit aan gebruikers Aspecten: • Bepaling van scope & randvoorwaarden van de technische installaties • Mate van ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de logistieke bedrijfsprocessen • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit* daarvan *Hiermee wordt bedoeld het slim inrichten van de personele bezetting en materialen. Zorgen dat mensen op de werkplek kunnen komen zonder anderen te hinderen, het werk in een logische volgorde inplannen zonder anderen tot last te zijn, de plek waar je materiaal opslaat etc. • Ervaring in bijsturen van uitvoering door prioritering van gebruiker (denk aan stilleggen van het werk door agendawijzigingen en hoge beveiligingseisen van gebruiker)
• Wens 03: De mate van ervaring als technisch projectleider met het werken in teamverband of vergelijkbare organisatie met de volgende verschillende rollen en disciplines binnen het team: contractmanagement, inkoopmanagement, risicomanagement, financieel management, architectuur en techniek Aspecten: • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie; • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; • Ervaring met politiek-bestuurlijk gevoelige opdrachtgevers • Ervaring in mondelinge en schriftelijke afstemming en bereiken van consensus met gebruikers met politieke en/of gerechtelijk aanzien • Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer. • Ervaring om coachend op te treden zodat gewenste verbeteringen zichtbaar zijn en blijven • Ervaring in het samenbrengen van diverse partijen, vergaren en beoordelen van informatie ten behoeve van het opstellen van een technisch programma van eisen
• Wens 04: De mate van ervaring met het werken aan duurzaamheidsonderwerpen zoals Pv(T) panelen, load balancing, duurzaam materiaal etc. Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met duurzaamheid van toepassing is; • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin meerdere duurzaamheids elementen samen komen; • Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken voortkomend uit duurzaamheidsafwegingen; • Ervaring in beoordeling van haalbaarheidsanalyses/rendementsberekeningen ten behoeve van advies inzake uitvoering van duurzaamheidsmaatregelen
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.