Senior adviseur informatiehuishouding

Wie zoeken wij?

Werken in het domein informatiehuishouding is actueler dan ooit!

Het ministerie van Justitie en Veiligheid kent door haar omvang complexe informatiestromen. Tegelijk verandert de omgeving waarin wij ons werk doen voortdurend, bijvoorbeeld door nieuwe wetgeving en technologische ontwikkelingen die grote impact hebben op de informatievoorziening en de organisatie van de informatiehuishouding van het ministerie.

Naar aanleiding van de affaire met de kinderopvangtoeslag is de afgelopen jaren de versterking van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid versneld ingezet. Ook Justitie en Veiligheid werkt intensief aan een betere en robuustere informatiehuishouding. De programma-organisatie die daartoe in 2021 is opgericht wordt op dit moment afgebouwd, de CIO-raad van JenV heeft hiertoe recent een transistieplan vastgesteld. Door projecten en taskforces duurzaam in te bedden in de staande organisatie kan uitvoering worden geven aan de volgende stappen in het realiseren van de beleidsvisie en werkagenda op informatiehuishouding.

Om aan deze interessante transitie invulling te geven zoeken we voor het IHH office van JenV twee senior adviseurs informatiehuishouding. Je komt te werken in een team met enthousiaste professionals die het vak leuk vinden, samen met de JenV taakorganisaties mooie resultaten willen neerzetten en daarbij tijd en aandacht hebben voor elkaar. Het team is gepositioneerd binnen de afdeling Beleid Kennis en Innovatie (BKI) dat onderdeel is van de Directie Informatievoorziening & Inkoop (DI&I) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV).

Je bent een optimist, jouw glas is altijd halfvol. Je bent flexibel, schrikt niet van een volle werkagenda en deinst niet terug wanneer aan jou een complex vraagstuk wordt voorgelegd. Je bent gericht op samenwerken en het leggen van relaties en bent tegelijk goed in staat je eigen werk te organiseren. Je kan snel schakelen wanneer jou ad-hoc iets gevraagd wordt. Je beweegt je makkelijk in verschillende culturen en je bent het gewend om rekening te houden met politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen een organisatie. En uiteraard heb je een enorme passie en aantoonbare kennis voor het vakgebied informatiehuishouding en volg je ontwikkelingen in het vak op de voet.

Zeg jij bij al deze punten: "dat ben ik", dan zijn wij naar jou op zoek!

Wat houdt de functie in?

We bieden je een bijzondere baan, maar om maar met de deur in huis te vallen: we leggen de lat behoorlijk hoog.

Als senior adviseur ben je medeverantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de IHH-strategie, voer je - in afstemming met de leden van het Adviesportaal informatiehuishouding - onderdelen van de meerjarenagenda informatiehuishouding uit en draag je bij aan het realiseren van een betrouwbare, transparante en robuuste informatiehuishouding van de JenV onderdelen. Dit met het doel dat informatie van JenV goed bewaard en beheerd wordt, zodat deze beschikbaar is voor de reconstructie van de totstandkoming van beleid en besluitvorming (verantwoordingsprocessen), tijdig openbaar gemaakt kan worden (conform de Woo) en volgens wetgeving aantoonbaar tijdig en volledig kan worden vernietigd dan wel worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Je adviseert de departementsleiding inhoudelijk over (de impact van) nieuwe wetgeving, normen, kaders en richtlijnen in het IHH-domein. Waar nodig vertaal je Rijksbrede kaders en beleid naar departementale of lokale kaders en beleid, waarbij het comply or explain principe van het rijksbrede beleid gehanteerd wordt. En je treedt op als strategisch adviseur / relatiemanager naar de uitvoeringsorganisaties van Justitie en Veiligheid.

Je bent een deskundige gesprekspartner en daardoor in staat JenV te vertegenwoordigen in interdepartementale werkgroepen. Je bent ervaren met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata en selectie en waardering. Je bent bekend met en hanteert de relevante wet- en regelgeving en relevante normen en rijksbrede kaders op het gebied van informatie- en archiefmanagement. Je hebt kennis van de levenscyclus van informatie en je blijft vanuit dit perspectief oog houden voor de waarde van informatie.

Je bent in staat meerdere onderwerpen zelfstandig op te pakken. In overleg met je collega's van het IHH office en de teamleider bepaal je welke onderwerpen dat zijn. Onder verantwoordelijkheid van het IHH office valt ook het beheer van een aantal specialistische 'archiveringsproducten', zoals de selectielijst van JenV.

Dat je resultaten levert volgens afspraak spreekt voor zich. Je hebt een frisse blik en je bent in staat om onderwerpen je snel eigen te maken. Je kan hoofd en bijzaken van elkaar scheiden. Je bent een teamspeler die adviestrajecten, waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn, tot een goed einde kan brengen. Bij dit alles ben je in staat de belangen van JenV binnen en buiten het departement tegen elkaar af te wegen en te vertegenwoordigen.

Je signaleert eventuele knelpunten tijdig en brengt ze in overleg met je collega's tot een oplossing. Als adviseur ga je niet voor het 'perfecte advies' maar voor het 'gedragen resultaat'. Je hebt kennis van de AVG, VIR, VIR-BI en BIO. Op deze aandachtsgebieden ben je in staat om af te stemmen met de collega's binnen het CIO office, zoals de CISO, CPO en FG. Je bent daarnaast ook gesprekspartner voor beleidsmakers voor het betrekken van informatiehuishouding binnen de gehele beleidscyclus.

Functie-eisen

• Je hebt WO-denkniveau en een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting informatiemanagement.
• Je hebt aantoonbare gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van informatiehuishouding en de belangrijkste wetgeving en normeringen in dit domein.
• Je laat complexe trajecten effectief en efficiënt verlopen.
• Je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega's te inspireren.
• Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling goed.
• Thuiswerken mag, maar het team treft elkaar met grote regelmatig fysiek. En we komen fysiek bij de taakorganisaties over de vloer.

Je beschikt over de volgende competenties

• politiek-bestuurlijk sensitief
• organisatiesensitiviteit
• resultaatgerichtheid
• netwerken
• plannen en organiseren
• samenwerken

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Het IHH office is gepositioneerd binnen de afdeling Beleid, Kennis & Innovatie van de directie Informatievoorziening en Inkoop (DI&I) van het HDBV cluster. DI&I (ca 120 fte) kent 5 afdelingen, een kleine staf en een eenheid bedrijfsjuridische zaken.

De afdeling Beleid, Kennis en Innovatie (BKI) is onderdeel van het CIO office dat de CIO JenV ondersteunt. De komende jaren staat de verdere professionalisering van het CIO office hoog op de agenda van de directie.

De afdeling BKI is gericht op huidige en toekomstige ontwikkelingen van de informatievoorziening binnen JenV. We adviseren de departementsleiding over IV-gerelateerde vraagstukken en ontwikkelen beleid voor organisaties die actief zijn op het JenV-domein. De afdeling stimuleert samenwerking aan maatschappelijke opgaven en bevordert het werken in kennisnetwerken.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega's bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.