Communicatieadviseur participatie voor de wijziging Omgevingsvisie

ft 20196. Provincie Utrecht

Organisatie
Ben jij een communicatieadviseur die ervoor zorgt de communicatie en participatie rond de wijziging van de Provinciale Omgevingsvisie en Omgevingsverordening soepel verloopt?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
In 2025 en 2026 werken we aan de wijziging van de Omgevingsvisie en Omgevingsverordening provincie Utrecht. In de eerste helft van 2025 doorlopen we een intensief participatietraject met interne en externe stakeholders. Intern zijn de stakeholders de collega's van de verschillende beleidsdisciplines. Extern gaat het om medeoverheden, maatschappelijke organisaties, inwoners en bedrijven. Hierbij is heldere communicatie van belang. Met communicatie en participatie willen we de betrokkenheid bij het proces van het wijzigen van de Omgevingsvisie en Omgevingsverordening vergroten. Waar mogelijk creëren we ook draagvlak voor de wijzigingen. Of we informeren juist over de wijzigingen zodat betrokkenen in de gelegenheid zijn hun zienswijze daarop te geven. Wij zoeken een communicatie- en participatie-adviseur die voor ons de volgende producten levert:

• Opstellen van communicatieboodschappen per doelgroep o.b.v. Een stakeholderanalyse;
• Een communicatiekalender met interne en externe communicatiemiddelen, kanalen, doelgroepen en boodschappen;
• Webpagina op de provinciale website met actuele voortgangsinformatie;
• Maandelijkse communicatieberichten (mailing en online) met heldere kernboodschappen over de voortgang van het proces voor de interne en externe partners;
• Communicatieberichten om inwoners en instanties uit te nodigen voor de participatiebijeenkomsten en daaropvolgend een terugkoppeling;
• Advies, organiseren en uitvoeren van communicatie voor participatiebijeenkomsten.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsinstelling;
2. Aantoonbare werkervaring met het communicatief ondersteunen en organiseren van participatiebijeenkomsten (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV);
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatieboodschappen per doelgroep door middel van een stakeholdersanalye;

Selectiecriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur in het fysieke domein (40 punten);
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie advies voor participatieprocessen en maken van communicatiecontent voor participatiebijeenkomsten (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV) (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring bij een provincie (25 punten);
7. Aantoonbare kennis van het Utrechtse stakeholderveld (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

A. Competenties
Persoonlijke eigenschappen
- Zelfstandig;
- Initiatiefrijk en creatief;
- Flexibel en schrikt niet van deadlines;
- Resultaatgericht;
- Omgevingsbewust;

B. Vaardigheden
- Uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden;
- Schakelt gemakkelijk tussen strategische en operationeel niveau;
- In staat om het overzicht te houden en verbindingen te leggen;
- In staat om op proactieve wijze te zorgen voor afstemming met en/of aansturing van alle betrokkenen (in- en extern);
- Uitstekende redactionele vaardigheden, weet wat de doelgroepen aanspreekt.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 maart 2025 vanaf 13:00 uur. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met het communicatief ondersteunen en organiseren van participatiebijeenkomsten (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatieboodschappen per doelgroep door middel van een stakeholdersanalye;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatieadviseur in het fysieke domein (40 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie advies voor participatieprocessen en maken van communicatiecontent voor participatiebijeenkomsten (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring bij een provincie (25 punten);
• Aantoonbare kennis van het Utrechtse stakeholderveld (5 punten).
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?