Hr ondersteuner (voor 24 uur per week)

HR Ondersteuner (voor 24 uur per week) Openbaar Ministerie Als HR-ondersteuner ondersteun je de leidinggevenden en HR-adviseurs bij de voorbereiding en verwerking van personele mutaties in het P-Direktportaal en bewaak je de voortgang van deze mutaties. Klopt er iets niet in de mutaties? Dan signaleer je dit en zorg je samen met de leidinggevende voor correcties.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren van de functionele HRM-mailbox: beantwoorden van vragen, toewijzen aan de juiste HR-adviseur of archiveren.
• Uitzoeken en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen, zoals over personeelszaken en de CAO.
• Opstellen en bijhouden van overzichten en rapportages, zoals verzuim en verlof.
• Administratieve ondersteuning van het HR-team.
• Deelnemen aan overleggen en signaleren waar werk opgepakt moet worden of extra ondersteuning nodig is.
• Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen binnen HR.

Met jouw proactieve houding ben je de spin in het web die zorgt voor een vlotte HR-administratie en optimale ondersteuning van leidinggevenden. Je bent zelfstandig, maar ook een echte teamspeler. Samen zorgen we er uiteindelijk voor dat de kwaliteit van ons werk hoog is!

Onze ideale HR-ondersteuner werkt service- en klantgericht. Je vindt het leuk om binnen een ondersteunende rol een bijdrage te leveren aan een goed uitgevoerd HR-beleid. Je schakelt moeiteloos tussen diverse werkzaamheden en behoudt het overzicht, zelfs op hectische dagen. Daarnaast ben je accuraat en zorg je ervoor dat de gegevens in de systemen correct zijn ingevoerd.
Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een MBO-4 diploma (bij voorkeur in een secretariële, administratieve of HR-richting).
• Affiniteit met HR, werkervaring binnen HR is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Excel, zowel voor het maken van overzichten als voor het weergeven van managementinformatie.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 5.000 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Wij vinden het belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en zich kunnen ontwikkelen binnen hun vakgebied.

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering, binnen het gezellige en hardwerkende HR-team. Dit team bestaat uit één HR-medewerker en twee HR-adviseurs, die met smart op jouw komst wachten.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering zijn ook andere kerntaken vertegenwoordigd, zoals planning en control, projectmanagement, facilitair en huisvesting.

Naast je interne collega's heb je regelmatig contact met externe partijen, zoals de HR Service & Support-desk van het OM, HR-collega's van andere OM-onderdelen, leveranciers en onze arbodienstverlener.

Bij het OM Zeeland-West-Brabant staan we voor rechtvaardigheid en veiligheid. Samenwerking staat bij ons centraal om de beste resultaten te behalen. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en zoeken betrokken, betrouwbare en innovatieve collega's.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.