Medewerker hr support

Medewerker HR Support Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

Word Medewerker HR Support
Streef je naar optimale service op het gebied van HR? Ben je een administratief HR talent en heb je een oog voor detail? Kom dan jouw kwaliteiten inzetten als onze Medewerker HR Support!

Als medewerker HR support ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning op HR werkgebied. Je geeft uitvoering aan het publicatie- en instroomproces bijvoorbeeld door vacatures te publiceren en het behandelen en verspreiden van de ontvangen sollicitatiecorrespondentie. Je bereidt salarismutaties voor in systemen en bent hiervoor aanspreekpunt/vraagbaak. Daarnaast houd je je onder andere bezig met het opstellen van rapportages.

Functie-eisen

Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen wij om:

• Afgerond MBO opleiding in relevante richting zoals HR of administratie;
• Minimaal 4 jaar ervaring met HR administratie;
• Vaardig met Offce en bijvoorkeur met Access;
• Je bent communicatief sterk en weet waarom nauwkeurigheid belangrijk is voor deze functie;
• Je krijgt energie van ondersteunende werkzaamheden en wil graag de lijn en onze collega's ontzorgen op het gebied van HR administratie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 6
• Salarisomschrijving

  Een salaris in schaal 6 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau;

• Maandsalaris Min €2.918 - Max. €3.847 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden die bijdragen aan een goede balans tussen werk en privé.
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken wordt eind februari gemaakt en kan mogelijk langer duren;
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden begin maart;
• Afwijzingen worden eind maart verstuurd;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega's in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

Jouw team
Je bent werkzaam binnen het team HR-Support. De sectie Support & Specialisten wordt geleid door het Hoofd Support en Specialisten. Het team HR-support bestaat naar jou als Medewerker HR support uit de functies Coördinator Support, medewerker HR-Support Bijzondere Instroom en sr. Medewerkers HR-Support.

Daarnaast heb je regelmatig contact met HR-collega's en leidinggevenden vanwege je administratief uitvoerende rol over de volledige breedte van operationele HR-processen

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit 7 onderdelen: Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Ministerie van Defensie

Stel gerust je vraag

Meer informatie over de sollicitatieprocedure