Managementondersteuner

Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer!

De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog. Digitalisering staat hoog op de politieke agenda. Eén van de opgaven voor deze nieuwe directies is een excellent directie- en afdelingssecretariaat dat hierin directeuren, MT-leden en medewerkers ondersteunt.

We zoeken een collega die stevig in zijn/haar schoenen staat, die snel door heeft waar prioriteiten liggen en die proactief, doortastend en met de nodige tact en sensitiviteit handelt.

Je gaat werken voor de directeur Digitale Samenleving, tevens plaatsvervangend Directeur-Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie en fungeert als achtervang voor de managementondersteuner van de directeur Digitale Overheid.

Je takenpakket is breed en veelzijdig, met administratieve en secretariële verantwoordelijkheden. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich volledig richten op inhoudelijke vraagstukken.

Wat ga je doen?

• Secretariële ondersteuning ten behoeve van directeur/pv. DG zoals, het zorgdragen voor de agenda van de directeur/pv. DG, rekening houdend met prioriteiten, vergaderdata/toezeggingen e.d. En erop toezien dat afspraken worden nagekomen, telefoonbeantwoording, verzorgen van vergaderstukken, organiseren van bijeenkomsten en van binnenlandse- en buitenlandse dienstreizen;
• Facilitaire/ICT-aanvragen voor o.a. Catering, vergaderzalen;
• Coördineren van diverse informatiestromen, rappelleren en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Je schakelt continue met het secretariaat van de directeur-generaal, andere directies en externe partners.