Je bent samen met vijf collega HR medewerkers het aanspreekpunt voor onze medewerkers uit binnen- en buitenland. Je bent verantwoordelijk voor tijdige en correcte uitvoering van alle voorkomende HR administratieve en ondersteunende taken.
Van de 1800 medewerkers die in dienst zijn stromen er jaarlijks circa 600 in en 600 uit. Een echte projectorganisatie met bijbehorende dynamiek waar jij de uitvoerende spil in bent. Je ontvangt functionele aansturing van de HR adviseurs met wie je nauw samenwerkt. Je handelt met een prettig gevoel voor service de vragen van medewerkers af en bij afwezigheid van de HR servicedeskmedewerker neem je de servicedesk waar.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Juist en tijdig opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties
- Fungeren als vraagbaak voor medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden en regelingen
- Voeren van indiensttredingsgesprekken met nieuwe medewerkers
- Standaard HR correspondentie opstellen
- Payroll checks uitvoeren
Voorkomende administratieve handelingen verrichten zoals IND aanvragen, verwerken van verlofaanvragen in de UWV portal
- Afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in personeel en organisatie
- Enkele jaren werkervaring op een HR afdeling in een soortgelijke functie
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels
- Een oplossingsgerichte en stressbestendige houding waarbij je in een hoog werktempo het overzicht weet te behouden in jouw werk
- Integere en flexibele werkhouding
- Ervaring met IND, Arbo-zaken, AFAS (Profit en InSite)
Het wetenschappelijk onderzoek is naast zorg en onderwijs één van de drie kerntaken van Amsterdam UMC. Het onderzoek van Amsterdam UMC staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het (medisch-)wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, overheid en aan de overheid gelieerde partijen en de Europese Unie. Amsterdam UMC heeft het beheer van wetenschappelijk onderzoeksprojecten inclusief het werkgeverschap van onderzoeksmedewerkers belegd bij Research BV. Het aantal onderzoeksprojecten bedraagt zo'n 4000 waar voor de uitvoer ervan zo'n 1800 medewerkers in dienst zijn bij Research BV.
Het HR team dat werkt voor de Research BV wordt gevormd door een HR manager, zes HR adviseurs, vijf HR medewerkers, één HR servicedeskmedewerker en drie Salarisadministrateurs. Wij zijn enthousiaste en gedreven professionals en wij willen blijven ontwikkelen om uitstekende service te bieden aan de projectleiders en de medewerkers die het wetenschappelijk onderzoek uitvoeren. Versterk jij binnenkort ons team?
https://youtu.be/QO6mgb9R-sI
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .
Gedurende de publicatieperiode worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
HR manager
,
via of via ., Recruitment adviseur, via of via
.
Een dagdeel meelopen met het team, referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3330 - €4429