Executive coach

yhi. 1122

Yuverta

Opdrachtomschrijving

Beknopte informatie opdracht

Hierbij nodigt Yuverta u uit voor het doen van een aanbieding voor de functie Executive coach.

• Plaats tewerkstelling: Hybride: thuis, kantoren Houten, Den Bosch & Helmond
• Aantal uren per week: gemiddeld vier uur
• Startdatum overeenkomst*: 1 april 2025
• Einddatum overeenkomst: 31 maart 2026
• Verlengingsopties**: ja

* Onder voorbehoud van het tijdig ontvangen van alle benodigde documenten na gunning. Dit betreft onder andere een VOG welke niet ouder is dan zes maanden én specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen. Voor de overige benodigde documenten verwijzen wij naar 'Gevraagde documenten'.

**Aanbestedende dienst kan eenzijdig besluiten de overeenkomst maximaal vier maal (voor bepaalde tijd) te verlengen met een maximale inhuurtermijn van 48 maanden inclusief de initiële inhuurperiode. De bepaalde tijd van de verlenging wordt per verlengingsoptie bepaald.

Opdrachtomschrijving
Aanleiding

Yuverta bereidt zich voor op de toekomst. Wij willen slagvaardig zijn en blijven in de steeds veranderde context. Wij werken met elkaar aan onze strategie Y+10 (Yuverta + 10 jaar). Y+10 is opgedeeld in de fasen: richten, inrichten en verrichten. We zitten nu aan het einde van de richtfase. We hebben met elkaar onderzoek gedaan, vooruitgekeken, aangescherpt en het gesprek breder in de organisatie gevoerd. We werken nu aan de strategische keuzes.

Wat we weten is dat de toekomst vraagt om wendbaarheid van mens, team en organisatie. Om wendbaarheid te stimuleren is ontwikkelen een must. Het geeft Yuverta en onze mensen meer adaptief vermogen, slagkracht en eigenaarschap. We stimuleren sociale innovatie en een lerende cultuur.

Vanuit de directie en CvB is de behoefte uitgesproken om zich verder te professionaliseren door middel van intervisie, tevens wil men zich ook laten begeleiden in het maken van consistente transitieplannen en het implementeren daarvan.

Opdracht

1. De daadwerkelijke opdracht scherp krijgen samen met de groep directeuren en bestuur.
2. Het verstevigen van de samenwerking en groepsdynamiek binnen het CVB/DO waarbij we starten met intervisie.
   Het begeleiden van de intervisiebijeenkomsten. Deze vinden waarschijnlijk plaats op de vrijdagmiddag.

   De intervisie draagt bij aan:

• Een nadere kennismaking, met aandacht voor nieuwe directeuren die zijn gestart in het team;
• Het verstevigen van de samenwerking o.a. Door ontmoeten en verbinden;
• Het reflectief vermogen vergroten;
• Het verstevigen van de groepsdynamiek (bijv. Samenwerking lijn en ondersteuning);
• Het creëren van een gemeenschappelijke taal, visie en werkwijze;
• Het vergroten van het onderling vertrouwen en de veiligheid.

Wenselijk gedrag:

• Uitspreken naar elkaar en aanspreekbaar zijn;
• Herkennen van ongelijkheid;
• Transparant zijn;
• Feedback geven;
• Werken vanuit de besturingsfilosofie. We zijn er voor elkaar om samen de gewenste kwaliteit te realiseren. Een kwaliteitscultuur vraagt om een leercultuur. We spreken elkaar aan op zelfstandig denken, reflectie en leren. Werken in een kwaliteitscultuur vraagt om mensen die in steeds nieuwe omstandigheden vanuit de bedoeling hun vakmanschap en professionaliteit inzetten. Dit vraagt van individuele medewerkers en teams om eigenaarschap te nemen. Dit noemen we persoonlijk leiderschap. Van leidinggevenden vraagt het om eigenaarschap te geven en te simuleren;
• Voorbeeldgedrag vertonen;
• Het verstevigen van de samenwerking o.a. Tussen lijn en ondersteuning.

  3. Het begeleiden in het maken van consistente transitieplannen en het implementeren. Denk hierbij aan het laden van de termen en rollen. Hoe geven we vorm aan de transitie? Hoe begeleiden we dat?  Hoe zorgen we ervoor dat we consistent zijn in wat we doen?

Wenselijke aanpak:

• Graag leren in de context van werken;
• Verbinden aan de inhoud;
• Coaching on the job.

Omschrijving team
Het team bestaat uit het CvB en de directie. In totaal 24 collega's. In het directie team zijn de afgelopen periode wijzigingen geweest door vertrek van medewerkers. Eind november zijn er drie nieuwe directeuren gestart. Deze collega's komen vanuit de organisatie en zijn intern doorgestroomd.

Algemene informatie
Een kandidaat mag slechts één keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Indien een kandidaat toch meerdere keren aangeboden wordt kunnen deze inschrijvingen ter zijde worden gelegd en uit worden gesloten van beoordeling.

Interne procedure Yuverta
Yuverta behoudt zich het recht voor om tijdens de offerteaanvraag in het DAS ook de interne wervingsprocedure uit te voeren. In dit geval is het mogelijk dat er een geschikte interne kandidaat wordt gevonden waardoor de offerteaanvraag wordt teruggetrokken. Indien deze situatie zich voordoet, ontvangen de partijen bericht dat de aanvraag is geannuleerd en er dus niet tot gunning wordt overgegaan. Aangezien Yuverta niet verplicht is om te gunnen, kunnen partijen geen aanspraak maken op enigerlei gemaakte kosten.

Kandidaatomschrijving

Kennis en expertise

Uit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over:

• Eis 1: Een behaald WO diploma.
• Eis 2: Mimimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als inspirerende begeleider en met executive coachen. Aantoonbaar door middel van één geschreven referentie.
• Eis 3: Aantoonbare werkervaring als executive coach met verandermanagement en transitiemanagement.
• Eis 4: Aantoonbare werkervaring als executive coach met strategische ontwikkelingen.

Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde kennis en expertise beschikt. Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.

Competenties
Uit de door u ingediende stukken en het matchgesprek blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat over de onderstaande competenties beschikt (zie ook bijlage Competentiewoordenboek Yuverta voor een uitgebreide omschrijving van deze competenties):

• Competentie 1: Motiverend vermogen: Vertaalt de doelen van Yuverta naar het eigen organisatieonderdeel en geeft richting aan, traint, inspireert en stimuleert medewerkers om hun performance te verbeteren. Is in staat veranderingen tot stand te brengen.
• Competentie 2: Visionair vermogen: In staat zijn een beeld van de toekomst te ontwerpen op basis van het kennen, begrijpen en analyseren van de relevante omgevingsontwikkelingen en dit om te zetten in richtinggevende ideeën, uitspraken en voorstellen voor de organisatie.
• Competentie 3: Organisatie sensitiviteit: Kunnen onderkennen van de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op (onderdelen van) de organisatie.
• Competentie 4: Beïnvloedingsvermogen Is in staat om in (complexe) situaties met tegengestelde belangen tot een voor partijen bevredigend resultaat te komen.

Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Het is ter beoordeling aan Yuverta of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.

Vormvereiste
Het CV moet uit maximaal drie pagina's bestaan. Uit het CV moeten de gevraagde eisen en gunningscriteria duidelijk te herleiden zijn.

Interviewplanning

Overige belangrijke data

• Verwachte datum van versturen uitnodigingen/afwijzingen matchgesprekken: 10 maart 2025
• Matchgesprekken top 3 kandidaten: 12 maart 2025 tussen 12:00-16:00; locatie Helmond
• Verwachte datum van bekendmaken van de mededeling van de gunningsbeslissing: 17 maart 2025
• Stand still periode: vijf kalenderdagen 
• Definitieve gunningsbeslissing: 24 maart 2025
• Beoogde ingangsdatum overeenkomst (afhankelijk van het tijdig ontvangen van de benodigde documenten na gunning): 1 april 2025

  Zonder geldige VOG-verklaring welke gericht is op het onderwijs, niet ouder dan zes maanden, kan de opdracht niet van start gaan. Indien u niet in bezit bent van de VOG-verklaring kan Yuverta de aanvraag voor u indienen, dit vernemen graag direct na de voorlopige gunningsbeslissing.

Toelichting op rooster

De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld vier uur per week vanaf 1 april 2025. Yuverta behoudt het recht om het aantal uur, in overleg met en afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat aan te passen. Daarnaast behoudt Yuverta het recht om de startdatum, in overleg met en afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat en het tijdig ontvangen van de benodigde documenten na gunning, naar voren te halen.

Eisen

• Mimimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als inspirerende begeleider én met executive coachen. Aantoonbaar door middel van één geschreven referentie.
• Aantoonbare werkervaring als executive coach met verandermanagement én transitiemanagement.
• Aantoonbare werkervaring als executive coach met strategische ontwikkelingen.

Gunningscriteria

Motivatiebrief (25%)

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Maximaal 1A4, waarin de kandidaat in ieder geval in gaat op:

• • Visie op de opdracht en aanpak.
  • Toelichting op de gevraagde competenties.
  • Toelichting op de gevraagde eisen.

Werkervaring met executive coaching

Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met executive coaching binnen het onderwijs?

• Ja, meer dan vijf jaar aantoonbare werkervaring = (15 %)
• Ja, drie tot vijf jaar aantoonbare werkervaring (10 %)
• Ja, twee tot drie jaar aantoonbare werkervaring (7 %)
• Ja, één tot twee jaar aantoonbare werkervaring (5 %)
• Ja, tot één jaar aantoonbare werkervaring (3 %)
• Nee, geen aantoonbare werkervaring (1 %)

Werkervaring verandermanagement en transitiemanagement

Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring als executive coach met verandermanagement én transitiemanagement?

• Ja, meer dan vijf jaar aantoonbare werkervaring (15 %)
• Ja, drie tot vijf jaar aantoonbare werkervaring (10 %)
• Ja, twee tot drie jaar aantoonbare werkervaring (7 %)
• Ja, één tot twee jaar aantoonbare werkervaring (3 %)
• Ja, tot één jaar aantoonbare werkervaring (1 %)

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

In het matchgesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk/opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de gevraagde benodigde competenties.

Te behalen punten:

• Uitstekend/ sluit uitstekend aan en daarnaast aantoonbare meerwaarde = 25%
• Goed/ sluit goed aan/ ruim voldoende tot aanzienlijke meerwaarde = 20%
• Voldoende/ sluit voldoende aan = 15%
• Onvoldoende/ sluit niet voldoende aan = 7%
• Niets ingevuld/ slecht/ sluit vrijwel niet aan = 1%

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen:

• Mimimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als inspirerende begeleider én met executive coachen. Aantoonbaar door middel van één geschreven referentie.
• Aantoonbare werkervaring als executive coach met verandermanagement én transitiemanagement.
• Aantoonbare werkervaring als executive coach met strategische ontwikkelingen.
• Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met executive coaching binnen het onderwijs?
• Heeft de door u aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring als executive coach met verandermanagement én transitiemanagement?
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen