Contractbeheerder

De inkoopafdeling binnen het Openbaar Ministerie is een betrouwbare partner die cruciaal is voor het bereiken van onze maatschappelijke en organisatorische doelstellingen. We worden gezien als een noodzakelijke schakel die bijdraagt aan het succes van onze missies, visies en doelstellingen.

Als Contractbeheerder bij het Openbaar Ministerie ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle Raam-, OM- en lokale overeenkomsten waar we gebruik van maken. Dankzij jou is ons Financiële- en Contract Management Systeem altijd voorzien van actuele en complete informatie. Hiermee help je Contractmanagers en Contracteigenaren sturen op looptijden, contracten en navolging daarvan. Als je ziet dat er iets niet goed gaat toon je eigenaarschap en ondernemerschap om daar verandering in aan te brengen.

Omdat je ook de inhoud van de overeenkomsten kent kan je het team Contractmanagers ondersteunen in het beantwoorden van vragen over overeenkomsten of leveranciers. Ook ben je functioneel beheerder van het Contract Management Systeem en zorg je daarmee voor beheer op templates en gebruikers. Met je collega's zorg je ervoor dat we continue verbeteren en help je mee aan het afdelingsjaarplan.

In de rol van Contractbeheerder binnen de inkoopafdeling van het Openbaar Ministerie ben je klantgericht: je begrijpt de behoeften van onze interne klanten en biedt passende oplossingen. Je weet de kern van de behoefte te doorgronden en bent in staat zelfstandig operationele inkooptaken uit te voeren. Je toont je eigenaarschap door verantwoordelijkheid te nemen voor het beheer en de actualiteit van contracten, zodat contractmanagers en -eigenaren optimaal kunnen sturen op looptijden en naleving. Je wacht niet af, maar neemt het initiatief om knelpunten te signaleren en verbeteringen door te voeren, waarmee je ondernemerschap laat zien. Door je scherpe oog voor detail en kennis van overeenkomsten draag je actief bij aan een efficiëntere en transparantere contractadministratie.

Je analyseert de behoefte van de klant en komt met praktische oplossingen binnen de gegeven richtlijnen. Je toont initiatief en voelt je verantwoordelijk voor de resultaten van je werk. Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau; en ben je bij voorkeur opgeleid of bezig met een opleiding op het vakgebied van inkoop (bijv. NEVI, RIO of minor);
• Ben je aantoonbaar goed met administratieve systemen zoals Leonardo/Oracle EBS, Mercell en Microsoft Excel
• werkervaring in een vergelijkbare functie (dat is een pre);
• kennis van het uitvoeren van contractbeheer (dat is een pre);

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM LBOM op de afdeling Inkoop, die als centrale dienstverlener aan het hele Openbaar Ministerie optreedt en waar onze inkoopprofessionals het inkoopproces begeleiden met een onverzettelijke focus op integriteit en kwaliteit, zodat we optimale resultaten behalen op een ethisch verantwoorde manier. Hierdoor dragen wij direct bij aan de doelstellingen van het Openbaar Ministerie. De afdeling Inkoop bestaat uit 24 medewerkers en heeft verschillende disciplines waarvan Inkoopadvies er één is.

LBOM is de dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 6.000 OM-collega's. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees