Personeelsraadgever

Personeelsraadgever Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Functieomschrijving

Functieomschrijving personeelsraadgever VWS
Luisteren, adviseren en bemiddelen. Dat is wat je dagelijks doet als personeelsraadgever bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag. Jij bent dé persoon waar medewerkers terecht kunnen met vragen of geschillen waar ze zelf niet uit komen met hun leidinggevende. Je biedt een luisterend oor, verwijst door als dat nodig is en helpt bij het vinden van passende oplossingen. Jouw inzet is gericht op het stimuleren van medewerkers, leidinggevenden en andere vangnetten om problemen snel op te lossen, situaties te de-escaleren en de werksfeer te verbeteren.

Wat ga je doen als personeelsraadgever?
Als personeelsraadgever behandel je vragen van medewerkers wanneer zij er niet uitkomen met hun leidinggevende. Je stelt je als persoon onafhankelijk op en luistert naar het verhaal van de medewerker. Ook heb je een bemiddelende rol tussen (leidinggevenden en) medewerkers als een arbeidsconflict dreigt te ontstaan of al is ontstaan. Vanuit je onafhankelijke positie adviseer je dan niet alleen medewerkers maar ook de leidinggevenden. Als personeelsraadgever streef je ernaar dat arbeidsconflicten met minder zware middelen, zoals bemiddeling, tot een goede oplossing worden gebracht en zorgt dat partijen meer duidelijk te krijgen en goed met elkaar in gesprek te blijven. Je bent een échte vraagbaak voor mensen met geschillen over arbeidsrechtelijke kwesties. Je staat tussen de partijen in, zoekt naar gezamenlijke oplossing en blijft onafhankelijk en evenwichtig. Informatie haal je op bij de juiste loketten, bijvoorbeeld bij de arbeidsjurist voor juridische kwesties. Je hebt een de-escalerende, doorverwijzende rol. Je bent een sparringpartner voor meerdere afdelingen, zowel voor het kerndepartement als voor organisaties die onderdeel zijn van het VWS Concern. We vragen niet van je dat je alles weet en zelf oplost. Juist niet! Het is vooral belangrijk dat jij kunt inschatten wanneer je iemand door moet verwijzen naar de juiste dienstverlener. Als je er niet uitkomt of inschat dat een kwestie te groot is, kun je naar de secretaris-generaal, waar jij ook gesprekspartner voor bent.

Functie-eisen

• wo-werk- en denkniveau;
• kennis en ervaring met arbeidsrecht (en dus arbeidsvoorwaarden);
• kennis van het HR-domein;
• ervaring met het werken in grote organisaties met een complexe (politiek-)bestuurlijke dynamiek;
• aantoonbaar ervaring met conflicthantering;
• bij voorkeur een afgeronde mediationopleiding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 13
• Maandsalaris Min €5.212 - Max. €7.747 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur 4 jaar
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op dinsdag 4 en woensda 5 maart worden gepland.
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega's zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.

De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

• Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
• VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
• Bedrijfsvoering: is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting, ICT-ondersteuning en inkoop.
• CIO Kern en Informatiemanagement: vindt bij de vraag van VWS-onderdelen de passende informatievoorziening. De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP o.a. Voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT.Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Stel gerust je vraag

VWS talent center

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.