Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 01-04-2025 - 31-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-02-2025
Mediacollege Amsterdam (MA)
Mediacollege Amsterdam (MA) is op zoek naar tijdelijke versterking voor de aansturing van de afdeling Finance & Control (F&C) en het realiseren van belangrijke strategische verbeterprojecten die bijdragen aan de professionalisering van de financiële functie en een betere samenwerking met andere onderdelen van de organisatie.
Functieomschrijving
Als interim/waarnemend Hoofd Stafhoofd F&C ben je verantwoordelijk voor de aansturing en optimalisatie van de afdeling Finance & Control (F&C) en draagt bij aan strategische en operationele doelstellingen binnen de organisatie.
Taken en Doelen
Aansturing afdeling F&C
• Het leidinggeven aan en ondersteunen van medewerkers binnen de financiële administratie, projectadministratie, salariscontrole, business control en control van de studenten- en leerlingenadministratie.
• De overdracht van deze laatste taak naar een andere afdeling is reeds in gang gezet.
Procesoptimalisatie
• Adviseren over en doorvoeren van verbeteringen binnen financieel-administratieve processen om efficiëntie en rationalisatie te vergroten.
Professionaliseren van de financiële functie
• Stimuleren van een proactieve werkhouding binnen het team, begeleiden van de controller en waar nodig hands-on ondersteuning bieden.
Jaarafsluiting en accountantscontrole
• Coördineren van een soepele afronding van de jaarafsluiting en het begeleiden van de accountantscontrole.
Budgetteringsvoorbereiding voor 2026
• Voorbereiden en begeleiden van de transitie naar een budgetteringssystematiek op basis van euro's in plaats van FTE.
Implementatie Purchase to Pay
• Voortzetten van de implementatie van het Purchase to Pay-proces in nauwe samenwerking met het hoofd ICT.
Strategische planning
• Opstellen van de kaderbrief 2026 en het financieel meerjarenplan, inclusief het toepassen van scenario-analyse om financiële strategische keuzes te onderbouwen.
Uitvoering jaarplan F&C
• Zorgdragen voor de realisatie van het jaarplan van de afdeling Finance & Control, waarbij gestelde doelstellingen worden nagestreefd en behaald.
Participatie in overleggen
• Actieve deelname en inhoudelijke bijdrage aan relevante overleggen binnen de organisatie om de financiële strategie en operationele uitvoering te borgen.
Details
• Aanvraagnummer: MEDCOL_0017
• Datum publicatie: 14 februari 2025
• Deadline aanmelding: 24 februari 2025, 12:00 uur
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal 10 jaar ervaring in financieel management.
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met veranderprocessen en
procesoptimalisatie binnen financiële afdelingen.
Kandidaat beschikt over ervaring met het begeleiden van
accountantscontroles en het opstellen van financiële rapportages voor externe
stakeholders.
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met budgettering en
financiële planning, inclusief transities naar een andere
budgetteringssystematiek.
Kandidaat beschikt over afgeronde academische opleiding (masterniveau) in
een relevante richting, zoals Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of Public
Administration.
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een
financiële functie binnen het onderwijs (mbo, hbo of wo), met directe
betrokkenheid bij onderwijsbegrotingen, subsidieverantwoording en financiële
rapportages.
Wensen:
Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring als concerncontroller of afdelingshoofd F&C in het onderwijs?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring met strategische planning en scenario- analyse?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat werkervaring met digitalisering en implementatie van BI tools binnen financiële processen?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring met verander- en verbetertrajecten binnen de financiële functie van onderwijsinstellingen?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring met subsidiestromen en bekostigingsstructuren in het onderwijs?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring met implementaties of optimalisaties van ERP-systemen binnen financiële afdelingen in het onderwijs?
Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.