Medewerker bedrijfsbureau bij afdeling huisvesting, services & technologie (hst)

Maak het verschil achter de schermen bij HST! Zorg draait om mensen, en jij zorgt ervoor dat de backoffice soepel loopt. Van administratie tot planning, jij regelt het. Samen met een gedreven team zorg je dat collega's hun werk goed kunnen uitvoeren. Een rol met impact, in een team dat op je rekent. Geen dag is hetzelfde, maar jij weet altijd de juiste schakels aan elkaar te verbinden. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Als medewerker bedrijfsbureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's en leveranciers. Je zorgt ervoor dat bestellingen, facturen en administratieve processen soepel verlopen. Vragen over inkoop, leveringen of facturatie? Jij hebt het antwoord - telefonisch, per mail of persoonlijk aan je bureau. Je verwerkt offerteaanvragen, en houdt overzicht in de stroom van mails die dagelijks binnenkomen. Dit alles doe je samen met  je collega's, waarbij ieder zijn of haar specialisatie heeft. Ook heb je een nauwe samenwerking met afdelingen zoals inkoop, financiën en het magazijn. Als medewerker bedrijfsbureau ga je elke uitdaging aan, zoals:

• controleren en verwerken van facturen en afhandelen van ontvangst- en factuurblokkades.
• aanmaken en registreren van bestelaanvragen voor goederen, diensten en opleidingen.
• deelnemen aan het testen van processen bij systeemupdates of upgrades van o.a. Ultimo en Oracle.
• signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan verbetertrajecten binnen de afdeling HST.

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

"Elke dag is anders en dat maakt het werk zo leuk. Ik hou van de veelzijdigheid, de afwisseling en de verantwoordelijkheid die je hier krijgt. Samen met een fijn team in een gevarieerde afdeling, waar iedereen gelijkwaardig is, zorg je dat alles op rolletjes loopt. Administratief sterk, maar nooit saai!" - Adri, adviseur bedrijfsbureau

Huisvesting, Services & Technologie (HST)

Elke dag werken bij Huisvesting, Services & Technologie (HST) ruim 250 collega's die bijdragen aan een veilig en goed onderhouden ziekenhuis waarin hoog technologische zorg wordt verleend in een up-to-date (medisch) technologische infrastructuur.

We zijn met een grote, vaste club waar geen inhuur aan te pas komt. Hierdoor voeren we het beheer en projecten zelf uit in wisselende teams waarmee we kennis opbouwen én behouden en er een grote diversiteit in werkzaamheden is. Wij staan voor continuïteit in een hoog complexe omgeving waarin we willen vooroplopen met duurzaamheid, digitalisering en AI. Ons ziekenhuis is continu in beweging en zo zijn wij dat ook. Wij vinden dat deze alinea eigenlijk niet relevant is voor onze vacature, is meer voor afdeling Operations.

Onze dienstverlening kenmerkt zich door betrouwbaarheid, proactief handelen en informeren. Mede door de hoge mate van betrokkenheid en kwaliteit van onze mensen kunnen we deze waarmaken op een kosten efficiënte wijze. Dit alles doen we met een integrale blik in onderlinge verbinding. De Service-eenheid bestaat uit acht afdelingen, namelijk:

1. ICT operations
2. Medische Technologie
3. Service & Support
4. Services & Veiligheid
5. Huisvesting
6. Functioneel Beheer
7. Klinisch Fysica
8. HST algemeen

Het bedrijfsbureau

Jij ondersteunt alle bovengenoemde afdelingen binnen HST en werkt samen met zeven collega's. Binnen de afdeling HST zijn de lijntjes kort, waardoor je snel kunt schakelen. De sfeer is informeel en gezellig. En tussen het harde werken door is er ruimte voor humor en een kopje koffie. Het team kenmerkt zich door een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een goede onderlinge afstemming.

filmpje

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.
• zeker 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Ook ben je een persoon die makkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen en lagen in ons ziekenhuis. Je blijft vriendelijk en geduldig, zelfs als collega's voor de zoveelste keer met vragen aan je bureau staan. Toch weet jij steeds constructief en professioneel te reageren. Vragen, mails en telefoontjes wisselen elkaar telkens af, en jij schakelt moeiteloos daartussen. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en ben je assertief wanneer dat nodig is, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Verder ben je gewoon een fijne collega en wanneer je ervaring hebt met Ultimo en Oracle EBS is dat mooi meegenomen.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als medewerker bedrijfsbureau kan jij rekenen op:

• een contract voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 20 uur per week. Te verdelen over 4 of 5 dagen. Dagen zijn in overleg.

• een bruto maandsalaris tot € 3.440,00 (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra's als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering .
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen. 

Jouw baan voor hèt leven

.

• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• De eerste gesprekken worden gepland op woensdag 12 maart 2025.
• Bij indiensttreding vragen wij een 'Verklaring Omtrent het Gedrag' (VOG) en vindt er mogelijk een 'vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek' plaats ter preventie van infectieziektes.
• voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.