Als projectadministrateur binnen de Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (HVT) ben jij de spil in het accuraat beheren en controleren van de financiële administratie van groot onderhoud- en bouwprojecten. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van projectleiders en het waarborgen van de financiële integriteit van projecten binnen de afdeling.
Jij houdt scherp in de gaten of de projecten volgens planning verlopen en waar bijgestuurd moet worden. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van projecten, het uitvoeren van de nodige controles, het monitoren van budgetten en het activeren en afsluiten van projecten. Je werkt nauw samen met controllers om de juiste rapportages op te leveren en met projectleiders om de voortgang van projecten te bewaken.
Wat wordt jouw takenpakket?
- Beheren en controleren van projectbudgetten en financiële administratie.
- Opstellen van gedetailleerde financiële rapportages en analyses voor projectmanagers en het management.
- Zorgvuldig bijhouden van projectuitgaven, facturatie en inkoopprocessen.
- Actief samenwerken met diverse stakeholders om de juistheid van ...
Wat neem je mee?
- Een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Ervaring als projectadministrateur in een complexe organisatie, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
- Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot financiële administratie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Accuratesse, oog voor detail en probleemoplossend vermogen.
- Enthousiasme en een proactieve houding.
De Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (HVT) is verantwoordelijk voor het onderhoud, de nieuw- en verbouw van gebouwen en installaties (zoals luchtbehandeling en elektrische installaties) en voor het onderhoud en de ontwikkeling van medische en laboratoriumapparatuur. De locatie AMC beschikt daarnaast over een eigen energiecentrale, die ook onder de dienst valt.
De projectadministrateur valt onder de manager Financiële Administratie & Contractmanagement binnen Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert alle afdelingen binnen HVT op het gebied van control, administratie, gegevensbeheer en het beheer van de huurportefeuille van het Amsterdam UMC. De afdeling bestaat uit ongeveer 35 collega's. Je komt terecht in een team van professionals die zich inzetten voor het realiseren van hoogwaardige projecten en het optimaliseren van de faciliteiten voor patiënten en medewerkers.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.Manager Financiële Administratie & Contractmanagement
,
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3655 - €5010