Senior Specialist Omgevingswet / Bouwplantoetser

hhi 955. Gemeente Haarlemmermeer 

Opdrachtomschrijving

Doel van de opdracht
De gemeente Haarlemmermeer huurt 1 of 2 specialisten in om binnen een periode van 1 jaar (met optie tot verlenging):

• circa 100 complexe en discipline-overstijgende zaken (omgevingsvergunning aanvragen) af te handelen;
• coachen, opleiden en begeleiden van junior en medior casemanagers Omgevingswet;
• processen en samenwerking met (keten)partners verder te ontwikkelen. Met een specifiek doel in 2025 om het nieuwe VTH-systeem PowerBrower goed te laten landen;
• te adviseren in de doorontwikkeling van Omgevingswet beleid, toets-& adviesproces met de betrokken vakgebieden (beleidsmedewerkers en juristen).

Het doel van deze opdracht is om een efficiënte en tijdige behandeling van omgevingsvergunning zaken te realiseren. De werkzaamheden dragen bij aan het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit binnen het betreffende werkproces en bij te dragen aan voorziening van interne opleiding van junior en medior casemanagers. 

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer voert de volgende werkzaamheden uit:

• Behandeling van zaken: zelfstandige beoordeling, verwerking en afhandeling van circa 100 zaken binnen de gestelde termijn van 1 jaar (circa 2 plannen per week).
• Coaching on the job, opleiden en begeleiden van junior en medior casemanagers/bouwplantoetsers: dit betreft toetsing op kwaliteit en tijdigheid van documenten, casusbespreking en training.
• Processen en samenwerking met (keten)partners verder te ontwikkelen: je sluit aan in overleggen met ketenpartners (o.a. Omgevingsdienst en Provincie) en in verschillende verbeterprojecten, zoals implementatie van een nieuw VTH systeem (PowerBrowser). Je draagt zorg in het maken van nieuwe samenwerkingsafspraken en borging van procesveranderingen.
• Geven van advies als expert Omgevingsvergunningen in de doorontwikkeling van beleid, toets-&adviesproces met de betrokken vakdisciplines.
• Zelfstandig werken: De opdrachtnemer bepaalt zelf de werkplek en voert de werkzaamheden op locatie of op afstand uit onder eigen toezicht en expertise. Hij/zij kan hoogwaardige resultaten leveren zonder de noodzaak van intensieve begeleiding of supervisie door de gemeente.
• Communicatie: Alleen indien noodzakelijk wordt input gevraagd aan de gemeente om zaken correct en volledig af te ronden. Daarbij draagt de specialist zorg in de juiste informatievoorziening op politiek-bestuurlijk niveau.
• Kwaliteitsborging: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de juridische en administratieve correctheid en tijdigheid van de afgehandelde zaken. De opdrachtgever heeft te allen tijde inzicht in de zaken die door de opdrachtnemer in behandeling zijn. Indien blijkt dat de kwaliteit niet voldoet, krijgt de opdrachtnemer de gelegenheid om dit te herstellen. De financiële verrekening hiervan wordt gespecificeerd in de Overeenkomst.
• Rapportage: Periodiek rapporteren over de voortgang van de werkzaamheden.

Oplevering en resultaat

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

• Borging van kennis over de doorontwikkeling van processen, samenwerking, beleid etc. Door procedure-/werkbeschrijvingen en training.
• De zaken volledig en naar tevredenheid zijn afgehandeld binnen de afgesproken termijn.
• De afgehandelde zaken voldoen aan de gestelde kwaliteitscriteria en termijnen volgens wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
• De opdrachtgever heeft te allen tijde inzicht in de zaken die door de opdrachtnemer in behandeling zijn. De opdrachtnemer rapporteert één keer per maand over de voortgang van zijn zaken en geeft een update (incl. Prognose tot einde opdracht) van een urensaldo.
• De opdrachtgever laat de kwaliteit van de zaak door (tussentijdse) toetsing, welke onderdeel zijn van de vergunningprocedure, beoordelen door deskundigen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige aanlevering.
• Indien het structureel inzien van het werk en het toekennen van een herstelperiode niet de gewenste kwaliteit levert, is crediteren mogelijk indien goed gemotiveerd door de opdrachtgever.

Afsluiting van de opdracht

Bij afronding levert de opdrachtnemer een overzicht aan van de afgehandelde zaken, inclusief relevante documentatie of rapportages, waarmee de gemeente direct verder kan werken.

De opdracht omvat:

Een basisureninzet van 1.440 tot maximaal 2.080 uur, afhankelijk van de gewenste capaciteit en de aard van de aanvragen. Flexibiliteit in uren is vereist, omdat de zaken vraag-gestuurd worden behandeld en situaties (bijv. Vertragingen door externe factoren) tussentijds bijstelling kunnen vereisen. De opdrachtnemer rapporteert één keer per maand over de voortgang en geeft een update (incl. Prognose tot einde opdracht) van een urensaldo.

Resultaten en rapportage

• Een tijdige en inhoudelijke correcte beoordeling van ingediende Omgevingswet-aanvragen.
• Heldere communicatie met aanvragers over de status van hun aanvraag.
• Een efficiënte samenwerking met andere disciplines binnen en buiten het gemeentelijk team.
• Interne opleiding van junior en medior casemanagers
• Verbetering van de processen: beoordeeld op basis van effectiviteit en efficiëntie en borging van de kennis in de gemeente.
• Het behalen van afgesproken doelen binnen de overeengekomen ureninzet.

Gevraagde expertise

De specialist vervult de opdracht zonder gezagsverhouding in de gemeentelijke organisatie. Vanwege de aard van de opdracht is uitgebreide ervaring en specialistische kennis vereist.

Zoekprofiel op CV aantoonbaar:

• Afgeronde opleiding ABW 1 en ABW 2 (eis).
• Minimaal 5 jaar ervaring met omgevingsplan- & bouwplan-toetsing en het werken met complexe aanvragen onder de Omgevingswet (voorheen Wabo) (eis).
• HBO werk- en denkniveau met een opleidingsrichting juridisch/bouw/ruimtelijke ordening.
• Kennis van bezwaarprocedures en juridische aspecten rondom vergunningen.
• Aantoonbare ervaring met coaching en begeleiding van junior medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met de verbeteren van processen en samenwerking met ketenpartners.
• Aantoonbare ervaring met het meedenken en werken in de ontwikkeling van beleid.
• Aantoonbare ervaring met VTH systeem PowerBrowser.
• Sterk in klantcontact, zowel met inwoners als ondernemers, met een servicegerichte en professionele houding.
• Gevoel voor politieke verhoudingen en bekend met politiek-bestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening.
• Aantoonbare professionaliteit en flexibiliteit in het zelfstandig en zaakgericht werken: hierin dient het behandelen van zaken, geven van inzicht en opstellen van een rapportage over de voortgang en prognose (op basis van zaken en ureninzet) en facturatie uren na oplevering van zaken aan bod te komen.

Interviewplanning

Interviews kunnen worden ingepland bij binnenkomen van inschrijvingen met een geschikte kandidaat. 

Rekening dient gehouden te worden een interview op 4 of 5 maart.
Een casusbespreking zal onderdeel zijn van het interview. 

Eisen

Afgeronde opleiding ABW 1 & ABW 2

Diploma dient op CV aangetoond te worden en bij interview overlegd te worden.

Minimaal 5 jaar ervaring met bouwplantoetsing en het werken met complexe aanvragen onder de Omgevingswet (voor 2024 Wabo)

Dit dient op CV aangetoond te worden
Referentie vereist: Naam, organisatie, telefoonnummer en e-mail.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (30%)

HBO werk- en denkniveau met een opleidingsrichting juridisch/bouw/ruimtelijke ordening: (5%)

Op CV aantoonbaar. Dit geldt voor alle gunningscriteria.

Kennis van bezwaarprocedures en juridische aspecten rondom vergunningen: (3%)

Aantoonbare ervaring met coaching en begeleiding van junior en medior medewerkers: (5%) Aantoonbare ervaring met de verbeteren van processen: (5%)

Aantoonbare ervaring in samenwerking en het maken van afspraken met ketenpartners: (5%)

Aantoonbare ervaring met het meedenken en werken in de ontwikkeling van Omgevingswet beleid: (5%)

Aantoonbare ervaring met VTH systeem PowerBrowser: (5%)

Aantoonbaar sterk in klantcontact, zowel met inwoners als ondernemers, met een servicegerichte en professionele houding: (5%)

Aantoonbaar gevoel voor politieke verhoudingen en bekend met politiek-bestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening: (5%)

Aantoonbare professionaliteit en flexibiliteit in het zelfstandig en zaakgericht werken: (2%)

Gekeken wordt naar het behandelen van zaken, geven van inzicht en opstellen van een rapportage over de voortgang en prognose (op basis van zaken en ureninzet) en facturatie uren na oplevering van zaken.

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Kandidaten die voldoen aan de eisen, en voldoende scoren bij de gunningscriteria om de winnende kandidaat te worden, worden uitgenodigd voor een interview.

Het interview wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De mate waarin kandidaat:

• Tijdens het gesprek laat zien te beschikken over de gevraagde competenties, vaardigheden en ervaring
• Gemotiveerd is voor de opdracht;
• Past binnen het team.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Afgeronde opleiding ABW 1 en ABW 2 (eis).
• Minimaal 5 jaar ervaring met bouwplantoetsing en het werken met complexe aanvragen onder de Omgevingswet (voor 2024 Wabo) Dit dient op CV aangetoond te worden Referentie vereist: Naam, organisatie, telefoonnummer en e-mail.
• HBO werk- en denkniveau met een opleidingsrichting juridisch/bouw/ruimtelijke ordening. Op CV aantoonbaar. Dit geldt voor alle gunningscriteria.
• Kennis van bezwaarprocedures en juridische aspecten rondom vergunningen.
• Aantoonbare ervaring met coaching en begeleiding van junior en medior medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met de verbeteren van processen.
• Aantoonbare ervaring in samenwerking en het maken van afspraken met ketenpartners.
• Aantoonbare ervaring met het meedenken en werken in de ontwikkeling van Omgevingswet beleid.
• Aantoonbare ervaring met VTH systeem PowerBrowser.
• Aantoonbaar sterk in klantcontact, zowel met inwoners als ondernemers, met een servicegerichte en professionele houding.
• Aantoonbaar gevoel voor politieke verhoudingen en bekend met politiek-bestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening.
• Aantoonbare professionaliteit en flexibiliteit in het zelfstandig en zaakgericht werken.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.