HR Support Medewerker

mag 250212-SKE-003. Bilfinger Engineering 

Over Bilfinger Tebodin

Bilfinger Tebodin is een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau dat industriële klanten ondersteunt bij verduurzaming, energieoptimalisatie en digitalisering. Met een breed scala aan diensten, waaronder consultancy, engineering en projectmanagement, helpt Bilfinger Tebodin bedrijven in de olie- en gasindustrie, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie bij het realiseren van toekomstbestendige projecten.

Functieomschrijving

Als HR Support Professional ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte HR-administratie binnen Bilfinger Tebodin. Je werkt samen met een team van HR-professionals om ervoor te zorgen dat alle HR-processen soepel verlopen. Je verwerkt personeelsmutaties in SAP SuccessFactors, beheert HR-rapportages en onderhoudt communicatie met diverse interne en externe stakeholders.

Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van HR Business Partners, recruiters, de Manager HR en de salarisadministratie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor administratieve HR-vraagstukken binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van personeelsmutaties in SAP SuccessFactors.
• Opstellen en beheren van HR-rapportages om de organisatie te voorzien van accurate personeelsinformatie.
• Communicatie en afstemming met het UWV en andere instanties.
• Ondersteunen van HR Business Partners, recruiters en de Manager HR in dagelijkse werkzaamheden.
• Samenwerken met de salarisadministratie om te zorgen voor een foutloze salarisverwerking.
• Optimaliseren van HR-processen en bijdragen aan verbeterinitiatieven binnen de afdeling.
• Hybride werken is mogelijk in overleg.

Jouw profiel

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeelsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie.
• Kennis van en ervaring met SAP SuccessFactors en/of andere SAP HR-software.
• Nauwkeurig en proactief, met een sterke focus op kwaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Enthousiast over HR-processen en salarisadministratie, met oog voor detail en deadlines.

Waarom deze functie?

• Werken binnen een internationaal opererend bedrijf met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie.
• Afwisselende en uitdagende rol binnen een professioneel HR-team.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Directe bijdrage aan een soepel verlopende HR-administratie en personeelsprocessen.
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeelsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in personeelsadministratie.
• Kennis van en ervaring met SAP SuccessFactors en/of andere SAP HR-software.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?
• Hoeveel uur ben je beschikbaar?
• Per wanneer ben je beschikbaar?
• Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.