Adviseur informatiehuishouding

Een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding op het ministerie van Financiën; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Jij zorgt ervoor dat informatie overzichtelijk, toegankelijk en goed beheerd is, zodat collega's effectief kunnen werken aan beleid en uitvoering.

Als adviseur informatiehuishouding werk je in een dynamisch team waarin elke dag nieuwe kansen en vraagstukken op je pad komen. Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van verschillende vormen van informatie, zoals e-mails, chats en socialmedia-berichten. Ook zorg je ervoor dat wet- en regelgeving rondom openbaarmaking en informatiebeheer nauwkeurig nageleefd wordt. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter het optimaliseren van informatieprocessen en draag je bij aan innovatieve oplossingen die de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie binnen de organisatie verbeteren.

Je adviseert over het beheer van informatie en archieven binnen de organisatie en werkt mee aan het implementeren van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de Woo. Samen met je team en collega's binnen de directie werk je aan het vinden van antwoorden op vragen zoals: Hoe archiveren we specifieke informatie, zoals die van hotspots, in onze systemen? Hoe migreren we gegevens naar ons document management systeem? En hoe zorgen we ervoor dat informatie op de juiste manier beheerd wordt binnen de verschillende organisatieonderdelen?

Daarnaast adviseer je over het belang van een goede informatiehuishouding en help je collega's op het kerndepartement om deze in de praktijk toe te passen. Afhankelijk van het vraagstuk breng je de juiste werkgebieden binnen onze directie met elkaar in verbinding. Ook volg je ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en zorgt ervoor dat deze worden meegenomen in je werk. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Met jouw bijdrage help je onder meer bij het ontwikkelen van nieuwe diensten, het opstellen van eisen voor applicaties en dienstverleningsafspraken en het maken van werkinstructies die onze werkprocessen verbeteren.

Dit zegt een collega uit jouw team over jouw werkomgeving: "In ons team werk je dagelijks aan uitdagende vraagstukken die, door de grootte en complexiteit van onze organisatie, voortdurend boeiend en gevarieerd blijven. Je krijgt de kans om je creativiteit en kennis in te zetten bij het vinden van oplossingen die direct impact hebben op de informatiehuishouding en dus ook op de ontwikkeling van de organisatie. Tegelijkertijd krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in een omgeving die groei stimuleert."

Waarom jij bij ons wilt werken:

• Jouw werk heeft directe invloed op zowel de organisatie als de samenleving. Informatiehuishouding heeft een prominente plek op de agenda binnen het ministerie en de rijksoverheid, en jij krijgt de kans om hieraan bij te dragen.
• Investering in jouw groei met trainingen en een uitgebreid inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer, waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt vinden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Met jouw projectmatige ervaring en analytisch denken ben je in staat om effectief te plannen en te organiseren. Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden en in staat om effectief te opereren binnen een politieke en bestuurlijke omgeving. Je bent goed in het meenemen van mensen in het proces en creëert draagvlak bij verandering, waardoor we van vraag naar realisatie komen. Daarnaast investeer je graag in relaties met anderen, wat bijdraagt aan een succesvolle samenwerking en effectieve uitvoering van projecten.

Verder heb je:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde studie afgerond op het vlak van ICT, bestuurskunde, bedrijfskunde, archief- of informatiemanagement.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.

Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, maar spreekt de vacature je wel aan? Dan moedigen we je ook aan om te solliciteren. Laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten selecteren voor een gesprek.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Onze opdracht is helder: zorgen dat de juiste en betrouwbare informatie tijdig beschikbaar is blijft en duurzaam toegankelijk is. En dat op een transparante manier. De activiteiten van het team dragen bij aan het herstel van vertrouwen in de overheid.

Dit jaar staat in het teken van groei voor ons team. Wil jij deel uitmaken van deze spannende ontwikkeling en bijdragen aan het succes van ons team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Samen werken aan een financieel gezond Nederland Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.