Coordinerend adviseur informatiehuishouding

De functie van Coördinerend Adviseur Informatiehuishouding is vacant bij het CIO-office. Deze rol omvat zowel strategisch advies over informatiebeheer en -beleid als een toezichthoudende rol bij de implementatie en naleving van kaders rondom informatiehuishouding. Daarnaast draagt de kandidaat bij aan de verdere ontwikkeling en borging van de informatiehuishouding binnen Defensie, inclusief de samenhang met IT en data. De kandidaat zorgt ervoor dat zowel interdepartementaal als internationaal de informatiehuishouding goed wordt afgestemd en geïntegreerd. Er wordt een brede inzetbaarheid verwacht, waarbij de kandidaat moet kunnen schakelen tussen strategisch advies, coördinatie en toezicht.

Binnen deze functie spelen verschillende strategische vraagstukken:

• Regelgeving en beleid: Het aanpassen van regelgeving en procedures in veranderende geopolitieke omstandigheden, met een specifieke focus op de hoofdtaken van Defensie. Daarnaast speelt de balans tussen openbaarheid van informatie en de noodzaak tot beperking bij informatieverzoeken.
• Wet- en regelgeving: De impact van nieuwe archiefwetgeving (Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling) op de informatiehuishouding van Defensie, evenals de relatie tussen de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en de AVG. Ook de afstemming tussen NATO- en EU-regelgeving en de nationale archiefwetgeving is van belang.
• Technologische ontwikkelingen: De consequenties van nieuwe media en IT-ontwikkelingen (zoals chat, AI en cloud) voor de informatiehuishouding en archivering binnen Defensie.
• Historische en gevoelige informatie: Het ontwikkelen van beleid en regelgeving rondom het veiligstellen van informatie met maatschappelijke impact, zoals dossiers over MH17, Chroom VI, COVID-19 en militaire missies.

De coördinerend adviseur speelt een belangrijke rol in deze complexe en dynamische omgeving, waarbij hij of zij de belangen van Defensie op het gebied van informatiebeheer bewaakt en verder ontwikkelt.

Opleidings- en ervaringsvereisten:WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in informatie- en archiefmanagement, bestuurskunde, rechten, informatiemanagement of een vergelijkbare discipline.
Aantoonbare meerjarige werkervaring binnen het domein van informatiehuishouding,bij voorkeur binnen de (rijks)overheid of een complexe bestuurlijke omgeving.
Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), AVG en NATO/EU-richtlijnen.
Ervaring met het opstellen en implementeren van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer binnen een grote organisatie.

Competenties
Analytisch vermogen: snel complexe informatie- en wetgevingsvraagstukken doorgronden en vertalen naar beleid en uitvoering.
Bestuurlijke sensitiviteit: effectief schakelen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en besluitvormingsprocessen begrijpen.
samenwerkingen.
Overtuigingskracht: strategische adviezen helder formuleren, onderbouwen en uitdragen op managementniveau.
Leiderschap: het aansturen van het IHH team, het bevorderen van samenwerking en het effectief begeleiden van medewerkers richting gezamenlijke doelen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Deze vacature is onderdeel van het CIO-office, dat de Chief Information Officer (CIO) ondersteunt. De CIO stuurt, coördineert en monitort centraal het IT- en datadomein, inclusief cyberdefensie en informatiehuishouding. Als eerste aanspreekpunt voor IT binnen Defensie vertegenwoordigt de CIO de organisatie in zowel nationale als internationale samenwerkingen, die steeds verder intensiveren.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.