Projectondersteuner

Voor het team Projectondersteuning zijn we op zoek naar een projectondersteuner schaal 8 (hierna: PO) voor de duur van een jaar. Als PO verricht je - samen met de andere projectondersteuners - organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden voor de projectteams van de toezichtsdirecties van de Inspectie J&V. Deze projectteams voeren inspecties uit bij onder toezicht staande organisaties en bestaan uit een projectleider, projectleden en projectondersteuners. Van de PO wordt een grote mate van flexibiliteit, pro-activiteit en stressbestendigheid verwacht. Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar een energieke en leergierige collega met een gezonde dosis humor.

• Je hebt een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Je hebt ervaring in een functie waarin je gewend bent om een team te ontzorgen;
• Kennis van administratieve systemen zoals Outlook, Word en Excel is een vereiste. Kennis van intern gebruikte programma's zoals DigiJust is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt ruim voldoende beheersing van de Engelse taal;
• Je kunt zowel werken in teamverband als zelfstandig;
• Je kunt snel schakelen, houdt het overzicht en bent stressbestendig;
• Je hebt een flexibele instelling en een hands-on mentaliteit;

Afhankelijk van het toezichtsgebied omvatten jouw werkzaamheden onder andere:

• Je bewaakt het werkproces van de verschillende projecten waar jij ondersteuning voor biedt, met name het proces waarbij concepten van interviewverslagen voor wederhoor worden voorgelegd aan de respondenten. Vervolgens draag je zorg voor het definitief vastleggen ervan n.a.v. De reacties;
• Voor de projecten waar je op ondersteunt, zorg jij voor de voorbereiding van inspecties, het inplannen van vergaderingen, interviews en bijeenkomsten (zowel logistiek als organisatorisch)
• Je zorgt voor het logistiek en administratief voorbereiden van de inspecties zowel nationaal als internationaal;
• Samen met de projectleider stel je correspondentie op en zorg je voor het invoeren en registreren van stukken in DigiJust (digitaal post/informatiesysteem) en voor een correcte archivering;
• Voor de externe inspecteurs zorg jij voor het opstellen en controleren van financiële declaraties.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Inspectie Justitie en Veiligheid heeft diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel staan. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw talenten en kwaliteiten.

• Het selectietraject bestaat uit twee gesprekken met een commissie: een selectiegesprek en een draagvlakgesprek.
• Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de procedure.
• Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Deze functie is voor de duur van 1 jaar

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Projectondersteuner s8 valt onder de afdeling Bedrijfsvoering binnen de directie Strategie, Kwaliteit en Bedrijfsvoering.
De directie SKenB kent drie te onderscheiden afdelingen met hun eigen activiteiten:

1. Kennis en Kwaliteit;
2. Strategie en Communicatie;
3. Bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering worden alle bedrijfsvoeringsfuncties gecentraliseerd. Het gaat dan onder andere over het directiesecretariaat, de projectondersteuners, de ICT/automatiseringsfunctie, de financiële functie en de HR-adviesfunctie. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat momenteel uit 23 medewerkers.

Inspectie Justitie en Veiligheid

Onder het motto: 'Toezicht, omdat rechtvaardigheid en veiligheid niet vanzelfsprekend zijn' houdt de Inspectie toezicht op verschillende onderdelen van JenV. De kerntaak van de Inspectie van Justitie en Veiligheid is erop toezien dat organisaties die werkzaam zijn in het domein van justitie en veiligheid met hun taakuitvoering individueel én gezamenlijk bijdragen aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Met haar toezicht onderzoekt de Inspectie waar zich risico's voordoen, waar het goed gaat en waar het beter kan. Door te informeren, te rapporteren en zo nodig te interveniëren en/of te handhaven, wil de Inspectie bijdragen aan de kwaliteit van de taakuitvoering en aan het publiek vertrouwen in de organisaties die actief zijn in het JenV-domein. De Inspectie doet dit binnen de driehoek uitvoering, beleid en toezicht. Deskundig en onafhankelijk toezicht draagt ook bij aan het functioneren van het sturingsmodel eigenaar, opdrachtgever en opdrachtnemer. Daarnaast biedt toezicht de samenleving en de politiek inzicht in het functioneren van overheidsorganisaties. Het taakveld van de Inspectie is in beweging, zo worden nieuwe taken voorbereid en verkend, zoals toezicht op het experiment gesloten coffeeshopketen en op incassobureaus. De organisatie zit daarnaast in een fase van doorontwikkeling naar een gevarieerder instrumentarium waar regulier toezicht ook nadrukkelijker een onderdeel van is. De Inspectie heeft sociale veiligheid en inclusie hoog in het vaandel staan en werkt er continue aan.