Standplaats: MAASTRICHT
Duur: 01-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 21-02-2025
Functieomschrijving
Met het programma Open op Orde realiseren we de versnellingsagenda voor het op orde brengen van de informatiehuishouding, in opdracht van het demissionair kabinet-Rutte III. Hiermee werken we aan het vergroten van het vertrouwen in de overheid. Dit doen we door maatregelen te treffen om de informatiehuishouding organisatie breed beter op orde te brengen. Dit uit zich onder andere in meer transparante en duurzaam toegankelijke informatie, waarbij voldaan moet worden aan de betreffende wet- en regelgeving. Daarbij is het noodzakelijk dat niet alleen de (administratieve) processen en systemen op orde zijn, maar ook dat iedere medewerker zich bewust is van het belang van informatie en hoe we informatie verwerken.
Programmaorganisatie
Om dit te bereiken is binnen de politie een programmaorganisatie opgezet, en wordt gewerkt met een jaarlijks actieplan. Als lid van de programmastaf speelt de programmasecretaris binnen dit alles een centrale en verbindende rol, zowel t.a.v. advies als t.a.v. uitvoering binnen de besturing van het programma. Omdat het programma nu de laatste 2 jaar ingaat (realisatie en overdracht aan de lijn), is het extra belangrijk dat de inrichting en het functioneren van het programma in onderlinge samenhang plaatsvinden.
QA-rol
Vanuit een QA-rol adviseert, monitort en beoordeelt de programmasecretaris dan ook het functioneren van het programma / de programmaorganisatie t.a.v. integraliteit, doelgerichtheid en kwaliteit van o.a. rapportages, overlegvormen, urenregistratie, budgettering en jaarplan. Continuïteit hiervan is erg belangrijk; wegens het vacant worden van deze opdracht per 1 mei 2025 en het ontbreken van deze expertise in het programmateam.
Functie-eisen:
Eis 1.
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
Sjabloon : CV template 1.9.doc
Eis 2.
De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO niveau in de richting van organisatiekunde, bedrijfskunde, bestuurskunde of soortgelijk. Tevens voldoet ook een erkend, volledig, volwaardig en afgerond MBA-diploma.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 3.
De kandidaat heeft een aantoonbare certificaat Prince 2.
Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 4.
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met het coördineren van programma's binnen overheidsorganisaties in de rol van programmasecretaris.
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 5.
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met portfoliomanagement binnen overheidsorganisaties in de rol van programmasecretaris.
Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ZBO's, provinciale overheden en/of uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= De kandidaat heeft geen 5 jaar aantoonbare werkervaring met ZBO's, provinciale overheden en/of uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid.
3/5= De kandidaat heeft tot 5 jaar aantoonbare werkervaring met ZBO's, provinciale overheden en/of uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid.
5/5= De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ZBO's, provinciale overheden en/of uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met overheidsprogramma's t.a.v. informatiehuishouding.
Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Puntenverdeling:
0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
De kandidaat heeft een aantoonbaar afgerond certificaat P3O, Foundation of Management of Portfolios of Lean Six sigma of soortgelijk
Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
Puntenverdeling:
0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare certificaat P3O, Foundation of Management of Portfolios of Lean Six sigma of soortgelijk.
3/5= De kandidaat heeft één of twee aantoonbare certificaat(en) P3O, Foundation of Management of Portfolios of Lean Six sigma of soortgelijk.
5/5= De kandidaat heeft een aantoonbare certificaat P3O en Foundation of Management of Portfolios en Lean Six sigma of soortgelijk.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.
De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
Puntenverdeling:
0/5= De kandidaat heeft geen 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.
3/5= De kandidaat heeft tot 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.
5/5= De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie.