Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 24-02-2025
Organisatie:
De VNG representeert de 342 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het
actieprogramma Zorg voor Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en
jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren
en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk
initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor Jeugd, de cliëntorganisaties, de
gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de
ministeries van VWS, J&V en OCW.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste en gedreven professionals die ons team komen versterken. Als medewerker ben je onderdeel van het projectenbureau van het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd en Platform Sociaal Domein.
Verantwoordelijkheden
Het projectenbureau is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de subsidieprogramma's op het gebied van inkoop, HR, ICT, financiën, AVG en secretariële ondersteuning. Als het om inkoop gaat, wil het OZJ haar inkoopbudget goed en zorgvuldig besteden. Het betreft hier immers veelal publieke gelden.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de projectleiders van de verschillende programma's als het gaat om inhuur van personeel, door hen te begeleiden bij de benodigde stappen en afstemming met de afdeling inkoop, het opstellen van functieprofielen, de aanscherping van offertes en de administratieve afhandeling van de contractering.
Je maakt daarin een vertaling van de behoefte van de projectleiders en programmamanagers over externe capaciteit naar functieprofielen en inrichting van het team. Het Projectenbureau werkt hiervoor nauw samen met de Inkoopservicedesk van de VNG. De Inkoopservicedesk is onder meer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de aanbestedingen en het opstellen van de overeenkomst. Daarnaast hebben zij een belangrijke adviserende rol als het gaat om wijze van inkoop en het opstellen van profielen.
Je draagt zorgt dat inkoopprocessen goed aansluiten bij de projecten en dat de administratie daarvoor op orde. Als medewerker van het projectenbureau ben je allround en zul je naast het adviseren en ondersteunen van de projectleiders ook verschillende administratieve werkzaamheden uitvoeren. Wij zijn een echt 'hands-on' team en zijn ook in staat werkzaamheden van elkaar over te nemen.
Functie-eisen:
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden
kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten
et cetera.) beschikt over:
Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker bedrijfsvoering
of projectondersteuner;
Aantoonbare werkervaring met gebruik van Exact Synergy of vergelijkbare
platforms;
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van functieprofielen;
We gaan uit van gebruik van eigen laptop en telefoon
Wensen:
Aantoonbare werkervaring met
inkoopprocessen binnen de
publieke sector.
Blijkt uit cv of motivatie
Aantoonbare werkervaring met
het samenwerken met
ondersteunende afdelingen
(Inkoop, HR, Financiën) in de
publieke sector.
Blijkt uit cv of motivatie
Heeft aantoonbare werkervaring
met afstemming met
toeleveranciers en/of
projectleiders.
Blijkt uit cv of motivatie
Aantoonbare werkervaring met
een project- of verplichtingen
administratie
Blijkt uit cv of motivatie