Financieel administratief medewerker

ft 20132. Provincie Zeeland

Opdracht
Waarom:
De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen in de financiële processen. We focussen hierbij op efficiëntie en transparantie. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van deze processen.  Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen worden gedaan voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem..

Vanwege langdurig verlof van een collega in het team financieel beheer zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen:
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financiële administratie. Je taken omvatten onder andere:

• Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW vereisten;
• Het verzorgen van de financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten;
• Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financiële administratie.
• Het voorbereiden van de betaalbatch;
• Het verwerken van memoriaalboekingen;
• Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden.

Hoe:
Je komt te werken in een professioneel team binnen de afdeling financiën. Je werkt nauw samen met collega's binnen je team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk de financiële administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega's.

Wat zoeken we:
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met ruime ervaring, bij voorkeur > 10 jaar, in de financiële administratie. Je hebt een Mbo-opleiding in (bedrijfs-)administratie of een vergelijkbare richting afgerond of hebt door geruime ervaring in een administratieve functie aantoonbaar dit niveau bereikt. Verder vragen wij:

• Ruime ervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens. Bij voorkeur ruime ervaring met het uitvoeren van dergelijke tijdelijke opdrachten en daarmee ook de competentie om snel de administratieve processen en systemen eigen te maken;
• Basiskennis van Btw-regels en subsidieadministratie is een pré;
• Een hands-on mentaliteit en een resultaatgerichte werkhouding;
• Ruime beschikbaarheid gedurende de zomer-recesperiode;
• Competenties zoals nauwkeurigheid, organisatievermogen, pro activiteit en klantgerichtheid;
• Goede kennis van financiële systemen, bij voorkeur Unit4Financials en Proactis. Je bent bedreven in Excel;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Deze tijdelijke functie biedt de kans om bij te dragen aan een gestructureerde en efficiënte administratieve verwerking en biedt volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Vereisten/knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel medewerker;
2. (Grotendeels) beschikbaar voor 28-32 uur per week gedurende de zomerreces periode: 5 juli 2025 tot en met 17 augustus 2025.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare werkervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens (40 punten);
4. Aantoonbare kennis van BTW-regels en subsidieadministratie. Benoem dit duidelijk in het CV (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met Unit4Financials én Proactis. Benoem dit duidelijk in het CV (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met Excel voor het verwerken van financiële administratie. Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten).

 Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Oganisatievermogen
• Pro activiteit
• Klantgerichtheid
• communicatieve vaardigheden (schriftelijk/mondeling)

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 26 februari 2025 tussen 13:30 en 17:00 uur. 

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel medewerker;
• (Grotendeels) beschikbaar voor 28-32 uur per week gedurende de zomerreces periode: 5 juli 2025 tot en met 17 augustus 2025.
• Aantoonbare werkervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens (40 punten);
• Aantoonbare kennis van BTW-regels en subsidieadministratie. Benoem dit duidelijk in het CV (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Unit4Financials én Proactis. Benoem dit duidelijk in het CV (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Excel voor het verwerken van financiële administratie. Benoem dit duidelijk in het CV (10 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?