Receptie en administratief medewerker hortus botanicus

Afwisselend werk, fijne collega's en een prachtige werkomgeving. Dat is wat je krijgt als receptie en administratief medewerker bij de Hortus Botanicus van de TU Delft.

Functieomschrijving

Als Receptionist(e) bij de Hortus Botanicus van de TU Delft krijg je veel ruimte om je baan te laten passen bij jouw talenten en leven. Je werkt met twee directe collega's en stemt wekelijks samen de roosters af. Om 10:00 gaat de tuin open. Start je jouw dag achter de balie? Dan zit je tussen 9:00 en 9:30 klaar om de winkel op orde te brengen, telefoontjes aan te nemen en de eerste bezoekers te ontvangen. In de middag word je afgelost door een collega en ga je op kantoor verder met het administratieve gedeelte van deze baan. Je beantwoordt mailtjes over onder andere rondleidingen of zaalboekingen. Je helpt mee met de voorbereiding en begeleiding van speciale events en festiviteiten zoals het jaarlijkse Bonsai van het Westen . Afhankelijk van je vaardigheden en interesses is er ruimte om te helpen met bijvoorbeeld PR, Social Media of andere administatieve werkzaamheden. Het "kantoor" team bestaat uit zes medewerkers. Met de lunch zie je ook je collega's van het "buiten" team. Dat team bestaan uit 7 personen met groene vingers en specialistische botanische kennis. We gaan er regelmatig samen op uit om de banden met collega's van de Technische Universiteit te onderhouden en met de Gemeente Delft en Musea als het Prinsenhof of het Vermeer Centrum.

De 107-jarige TU Delft Hortus Botanicus is onderdeel van de faculteit Technische Natuurwetenschappen. De Hortus faciliteert onderzoeksprojecten en tentoonstellingen van verschillende faculteiten van de TU Delft en andere onderzoeks-/evenementen. De historische kassen bevatten een groot aantal tropische en subtropische planten, en ons arboretum is een etalage voor nuttige bomen en struiken. De Hortus heeft een groot aantal inheemse en exotische planten met een technische toepassing, waardoor het uniek is onder de Nederlandse en Europese botanische tuinen.

Functie-eisen

• MBO, denk- en werkniveau.
• Je bent flexibel inzetbaar doordeweeks en in het weekend. Kan je pas wat later beginnen of moet je juist op tijd weg? Dat kan in deze baan!
• Je hebt affiniteit met natuur.
• Je hebt ervaring als frontoffice medewerker.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en bent snel in het oppakken van nieuwe systemen, zoals onze reserverings- en voorraadbeheerapplicaties.
• Je werkt klantgericht en wordt blij van het helpen van bezoekers, studenten en wetenschappers.
• Je werkt goed onder druk tijdens piekperiodes, zoals evenementen en workshops, en blijft nauwkeurig en gestructureerd werken, waarbij je je organisatorische vaardigheden goed kunt benutten.
• Je bent in het bezit van een CERT (BHV) certificaat, of bent bereid de opleiding te doen en het certificaat te behalen.
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels, omdat je communiceert met bezoekers van over de hele wereld.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!

Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.

om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.

• We bieden je een plek in een klein, hecht team van 12 personen.
• Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 16-24 uur per week. Flexibele uren (werktijden in overleg tussen 08:30 en 18:30, tijdens evenementen, in de weekenden en in de avonduren).
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 05 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2847 - €3299 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  

.

Sollicitatieprocedure

9 maart 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ' National Knowledge Security Guidelines '. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.