Opdracht
De Provincie Zeeland staat voor een periode van dynamische veranderingen in de financiële processen. We focussen hierbij op efficiëntie en transparantie. Voor de uitvoering van deze processen is een goed georganiseerde administratie van groot belang. De Provincie werkt daarom continue aan verbetering van deze processen. Een van de ontwikkelingen is dat op dit moment de voorbereidingen worden gedaan voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem..
Vanwege langdurig verlof van een collega in het team financieel beheer zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die helpt om deze administratieve werkzaamheden in deze periode soepel te laten verlopen.
Wat ga je doen:
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een aantal belangrijke taken binnen de financiële administratie. Je taken omvatten onder andere:
- Het inboeken van inkomende facturen in de administratie, inclusief de controle op de juiste verwerking van BTW vereisten;
- Het verzorgen van de financiële verwerking van uitgaande subsidies, inclusief het controleren van onderliggende documenten;
- Het maken van uitgaande facturen en boekingen in de financiële administratie;
- Het voorbereiden van de betaalbatch;
- Het verwerken van memoriaalboekingen;
- Overige, eventueel bijkomende werkzaamheden.
Hoe:
Je komt te werken in een professioneel team binnen de afdeling financiën. Je werkt nauw samen met collega's binnen je team en onderhoudt contact met andere afdelingen om informatie uit te wisselen en gezamenlijk de financiële administratie goed in te richten en uit te voeren. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op ondersteuning van je collega's.
Deze tijdelijke functie biedt de kans om bij te dragen aan een gestructureerde en efficiënte administratieve verwerking en biedt volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Let op: Door de huidige wetgeving rondom de Wet DBA en de aard van de werkzaamheden bieden wij deze opdracht uitsluitend aan op basis van een tijdelijk loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk, ook niet vanuit je eigen BV. Zzp'ers worden daarom tijdelijk op onze payroll geplaatst.
6 maanden | 28-32 uur per week | 0,78-0,89 fte
Eisen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel medewerker;
- (Grotendeels) beschikbaar voor 28-32 uur per week gedurende de zomerreces periode: 5 juli 2025 tot en met 17 augustus 2025.
Wensen:
- Werkervaring met het inboeken van facturen en de verwerking van financiële gegevens;
- Kennis van BTW-regels en subsidieadministratie;
- Werkervaring met Unit4Financials én Proactis;
- Werkervaring met Excel voor het verwerken van financiële administratie.