Documentalist

Informatie is heel belangrijk voor de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD). Het is de basis van ons werk en we houden Nederland ermee veilig. Vind jij informatie en de vastlegging hiervan het mooiste wat er is? Werk je zorgvuldig en wil je mensen graag van dienst zijn? Dan past de baan van documentalist bij één van onze hechte teams goed bij jou.

Wat ga je doen?
Bij de AIVD doen we inlichtingenonderzoek en daarbij verzamelen we informatie. Deze informatie moet zo worden opgeslagen dat we alles snel kunnen terugvinden. Ook moeten we kunnen uitleggen waarom we bepaalde informatie hebben verzameld en opgeslagen en hoe we tot bepaalde afwegingen zijn gekomen. Jouw leidinggevende of zelfs de minister kan daar namelijk om vragen. Dat vastleggen, dat is jouw belangrijke werk als documentalist. Jij bent voor je team dus de informatiespecialist en verantwoordelijk voor uniforme vastlegging van de relevante informatie. Bij alles wat binnenkomt vraag jij je af: wat is het, wat betekent het en waar hoort het thuis? Vervolgens sla je de gegevens op in onze speciale systemen. Je kent deze systemen door en door en denkt mee aan de verdere ontwikkeling ervan. Als collega's op zoek zijn naar informatie kun jij het dus meteen terugvinden. Of je ziet kruisverbanden tussen verschillende soorten informatie en levert daarmee een cruciale bijdrage aan de kennisopbouw binnen het team. Natuurlijk deel je nieuwe inzichten direct met je collega's, zoals de onderzoekers en analisten binnen je team. Soms ga je zelf op zoek naar aanvullende informatie in open bronnen. Op andere momenten ligt er veel werk op je te wachten en is het doorwerken tot het af is. Onderzoeken kunnen ook opeens een andere kant op gaan en daar beweeg je in mee. Afwisselend en verantwoordelijk werk dus, waarbij je het team en de organisatie laat profiteren van jouw kennis.

Je levert als documentalist een belangrijke bijdrage aan de teamontwikkeling van het onderzoeksteam waar je in werkt, in dit geval een team dat onderzoek doet naar de statelijke dreiging vanuit China. In de samenwerking met verschillende teams en ministeries (bijvoorbeeld het ministerie van Defensie) is het aan jou om mede zorg te dragen voor een zorgvuldige informatiehuishouding. Dit vergt soms ook creativiteit en assertiviteit. Jij bent immers diegene die ziet hoe ook iets anders of beter zou kunnen en schroomt niet dit met je collega's te bespreken!

Wat krijg je daarvoor terug?
Jij weet en ziet alles! Het geeft echt een kick als je jouw team kan wijzen op relevante informatie. Reken maar dat dat gewaardeerd wordt. Omdat je de informatie als geen ander kent, geven we je veel ruimte om met ideeën te komen. Bijvoorbeeld om nog slimmere zoekopdrachten te bedenken of mee te denken hoe we een proces handiger kunnen inrichten. Wat jouw werk echt bijzonder maakt? Je helpt mee om Nederland veilig te houden

Jij bent dé specialist op het gebied van vastlegging van informatie en kunt snel inschatten of iets belangrijk is. Je hebt oog voor detail, kunt zorgvuldig werken en je vindt het fijn om een bijdrage te leveren aan de doelen van je onderzoeksteam Je bent geïnteresseerd in wat je collega's doen, want daardoor doe jij je werk binnen het team ook beter. Soms heb je al een antwoord voordat de vraag is gesteld! Je gaat gewoon door als er veel werk ligt (ook als er telkens werk bij komt) en laat je niet snel afleiden. Als je met iets belangrijks bezig bent, maak je dat af. Daarnaast:

• beschik je over hbo werk- en denkniveau met minimaal een mbo 4-opleiding;
• weet je het nodige van documentaire informatiesystemen en het zoeken in (digitale) bronnen;
• kun je Engelse informatie begrijpen.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).