Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-04-2025 - 01-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-02-2025
Functieomschrijving
Projectleider Wegwerken Digitale Archiefachterstanden
De projectleider Wegwerken Digitale Archiefachterstanden stuurt twee recordmanagers aan die de uitvoerende werkzaamheden verrichten: analyseren, waarderen, opschonen en veilig stellen van informatie. De projectleider werkt zelf mee in deze uitvoering. De projectleider maakt de afspraken met de betrokken directies over planning van de werkzaamheden en benodigde betrokkenheid van medewerkers vanuit die directies. Zij stuurt aan op voortgang, rapporteert maandelijks daarover. De projectleider ontwikkelt een generieke aanpak, op basis van de ervaringen, en verzamelt kengetallen zodat een planmatige werkwijze ontstaat. Hierbij wordt de mogelijkheid van softwarematige oplossingen meegenomen: met welke oplossingen is al ervaring opgedaan, welke ontwikkelingen zijn er in de markt, wat is nodig om deze oplossingen te gaan gebruiken, etc. De projectleider maakt deel uit van het team Advies Informatievoorziening (AIV) en werkt samen met adviseurs en recordmanagers uit dat team. De projectleider rapporteert aan de teammanager AIV.
Achtergrond opdracht
Met het programma Open Op Orde is de rijksoverheid bezig haar informatiehuishouding te versterken. Voor het kerndepartement van MinJenV is één van de speerpunten het wegwerken van digitale archiefachterstanden. Dit betreft informatie die buiten het DMS DigiJust is opgeslagen in de afgelopen jaren, veelal op netwerkschijven en in Sharepoint-sites (de zogenoemde samenwerkruimten). Deze informatie is een mix van eerste versies van 'werkdocumenten', informele zaken als foto's van de teamuitjes, verjaardagenoverzichten, etc. Maar er staat ook te archiveren (en tijdig te vernietigen) informatie op deze onbeheerde locaties die relevant is voor de beantwoording van WOO-verzoeken en/of Kamervragen. Het wegwerken van deze achterstanden is een grote klus. Er wordt al ruim twee jaar aan gewerkt.
Functie-eisen:
De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider: eindverantwoordelijk voor het opleveren van een eindresultaat op basis van inhoudelijke deskundigheid.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met trajecten gericht op digitalisering, van papier naar digitaal werken, procesverbetering, introductie van nieuwe proces-applicaties.
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring als projectleider binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Wensen:
De kandidaat heeft werkervaring met het ontwikkelen van een aanpak/werkwijze op basis van ervaring en het verzamelen van kengetallen.
De kandidaat heeft ervaring met informatiebeheer, het beoordelen en waarderen (vaststellen bewaartermijnen) van informatieverzamelingen.
De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van inhoudelijke voortgangsrapportages, verzamelen van gegevens over voortgang en resultaten, presenteren van deze gegevens op inzichtelijke wijze.