Met jouw ijzersterke communicatieve vaardigheden ben jij de spin in het web bij het HR team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers, telefonisch of per mail. Je verzorgt alle administratie en correspondentie rondom in-, door- en uitstroom en ondersteunt bij het verwerken van de urenregistratie. Perfectionisme is je niet vreemd, want 'alles gaat foutloos de deur uit'. Je ondersteunt de HR managers, de casemanager en de recruiters bij allerlei projecten en met jouw inbreng in het team werken we constant aan vernieuwing en verbetering van het totale HR proces. Kortom, een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een ontzettend leuk en professioneel HR team!
Klinkt allemaal goed, maar even op een rijtje, in deze dynamische en afwisselende baan ga jij:
- Het administratieve HR proces verzorgen.
- Ons personeelssysteem en de personeelsadministratie up to date houden.
- Controles uitvoeren op de urenregistratie van de verschillende locaties.
- Telefonische en schriftelijke HR-gerelateerde vragen van medewerkers beantwoorden over o.a. CAO, ouderschapsverlof, vakantiedagen, verzuim en salaris.
- De communicatie met het UWV verzorgen.
- Bijdragen aan diverse HR-projectmatige werkzaamheden en meedenken in het optimaliseren van onze HR-processen.
Dit is jouw Vitam-team
Het voltallige HR team bestaat uit 16 collega's, bestaande uit een HR manager, HR business partners, casemanager verzuim, recruiters, learning & development manager en de HR services. HR Services bestaat uit HR-medewerkers en salarisadministrateurs en jij bent hier onderdeel van. Wij zien jou graag 36-40 uur per week, verdeeld over 4-5 dagen. Je rapporteert aan de manager HR services.
- Je hebt een open en gelijkwaardige houding tegenover je collega's en bent niet bang om aan te geven wanneer iets volgens jou beter moet.
- Je kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende (ad-hoc) werkzaamheden en krijgt er energie van om telefonisch in contact te staan met je collega's en ze verder te helpen.
- Je bent een communicator pur-sang, jouw organisatiesensitiviteit is goed ontwikkeld.
- Je weet perfect het overzicht te behouden en bent een kei in organiseren en plannen en omgaan met deadlines vind je geen probleem.
- Je hebt minimaal een MBO niveau 4 diploma op zak.
- Je hebt 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, maar meer ervaring is ook altijd welkom!
- Je hebt bij voorkeur gewerkt in een decentrale organisatie.
Zo proef je het verschil bij Vitam!
- Een fijn salaris conform eigen arbeidsvoorwaardenreglement.
- 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen, flexibel in te zetten, zodat je zelf keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke situatie.
- Een vitaliteitsbudget van 500 euro netto per jaar.
- Een laptop en voorzieningen voor een thuiswerkplek.
- Er is veel ruimte voor jouw verdere persoonlijke en vaktechnische ontwikkeling.
- Ondernemerschap moedigen we aan! Je krijgt veel ruimte voor jouw ideeën en creativiteit.
- Een fijne werksfeer is kenmerkend voor Vitam. Naast hard werken, maken we ook veel plezier.
- Een goede pensioenregeling: 50% werkgever/werknemer.
- Tegemoetkoming van €20,- bruto per maand op je zorgverzekering, indien verzekerd bij VGZ, onze collectieve zorgverzekeraar.