Executive assistant

"Jij bent de regisseur achter de schermen - houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt voor vlekkeloze planningen. Elke dag is een puzzel die jij met jouw organisatorisch talent perfect weet te leggen!"

Over de functie

Als ervaren Executive Assistant met passie voor structuur en efficiëntie ben jij een onmisbare schakel voor het Executive Team van Landal. Dit team bestaat uit zeven CxO's, en samen met Marjolein - onze andere gewaardeerde Executive Assistant - zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van een aantal CxO's. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding houd je de CxO's optimaal georganiseerd en voorbereid.

Landal is volop in transformatie: we groeien naar een organisatie met een duidelijke missie, sterke kernwaarden en een uniforme structuur. Dit is een unieke kans voor een ervaren professional zoals jij om actief bij te dragen aan deze verandering en onze processen en professionele cultuur verder te versterken in een dynamische, inspirerende omgeving.

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben jij de voelsprieten in het bedrijf en de schakel tussen de CxO's, interne en externe stakeholders en onze in Londen gevestigde aandeelhouder (KKR). Je zorgt ervoor dat hun zakelijke agenda's en dagelijkse werkzaamheden perfect op elkaar aansluiten, zodat zij zich kunnen focussen op hun strategische doelen. Jouw talent voor organisatie, prioritering en communicatie maakt hierin het verschil.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Slim en strategisch agendabeheer:

  Je stroopt graag de mouwen op en hebt de touwtjes in handen als het gaat om het plannen, organiseren en coördineren van afspraken en meetings. Met jouw 'don't panic' mentaliteit lopen de dagen van onze CxO's op rolletjes.

• Jaarplanning & structuur:

  Jij bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat alle belangrijke vergaderingen tijdig en efficiënt gepland worden.

• Events & travel:

  Je regelt reisarrangementen en boekt hotels in samenwerking met
  het reisbureau. Verder help je het team met het organiseren van off-sites, het boeken van locaties en het regelen van lunches.

• Stakeholdermanagement & communicatie:

  Als hét eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten houd jij de communicatie strak en overzichtelijk. Je beheert de inkomende verzoeken en weer prioriteiten moeiteloos te stellen. Het team Executive Support werkt nauw met elkaar samen en  kunnen het dagelijks werk feilloos van elkaar overpakken.

In deze rol rapporteer je aan één van de CxO's.

Jouw werklocatie is ons nieuwe kantoor aan de Wibautstraat in Amsterdam (vlakbij Station Amstel). Uiteraard is thuiswerken mogelijk, maar het is gewenst dat je minimaal 3 dagen per week vanuit kantoor werkt.

Dit ben jij

Jij bent een gestructureerde en proactieve Executive Assistant met een scherp oog voor detail en een sterk logistiek inzicht. Je vindt het heerlijk dat het tempo hoog ligt en je kan hierin snel schakelen. Dankzij jouw analytische en procesmatige aanpak weet je complexe agenda's en planningsvraagstukken, op zowel korte als lange termijn, optimaal te coördineren en prioriteiten strak te stellen. Je denkt altijd vooruit en kunt moeiteloos meerdere verantwoordelijkheden tegelijkertijd beheren.

Daarnaast werk je accuraat en discreet en begrijp je als geen ander het belang van een georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Met jouw sterke plannings- en organisatievaardigheden zorg je ervoor dat de CxO's optimaal ondersteund worden. Niemand hoeft jou te wijzen op uitlopende meetings, reistijd of andere eventuele onvoorziene omstandigheden. Je weet precies wat er nodig is om ervoor te zorgen dat elke meeting vlekkeloos verloopt. Je bent een betrouwbare sparringpartner en draagt bij aan een soepele en professionele samenwerking binnen de organisatie.

Verder beng jij mee:

• Een Hbo-diploma, bij voorkeur binnen Officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als Assistant voor een Executive Board,  ervaring binnen een Private Equity organisatie is een pré.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit bieden wij

Samen zetten we alles op alles om onze gasten en onze collega's het beste te bieden. Als jij meedoet, worden jouw werkzaamheden door ons beloond met:

• Een jaarcontract met een proeftijd van één maanden waarbij we je natuurlijk uiteindelijk graag in vaste dienst nemen.
• Een salaris tussen de €4.113,- en €5.616,- bruto per maand op fulltime basis* exclusief vakantiegeld.
• Een bonusregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime werkweek* met de mogelijkheid om 10 extra vrije dagen bij te kopen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per thuiswerkdag.
• Een reiskostenvergoeding conform de Landal reiskostenregeling o.b.v. €0,23 cent per km. Indien je besluit om met het openbaar vervoer te reizen, worden de door jou te maken reiskosten 100% vergoed.
• Trainings-en opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan het pensioenfonds Recreatie.
• Mogelijkheid tot betaald aanvullend geboorte- en ouderschapsverlof.
• Diverse collectieve verzekeringen, waaronder een gratis doorlopende reisverzekering voor jou en je gezin.
• Een gunstige personeelsboekingsregeling.

*Een fulltime dienstverband bij Landal kent een 38-urige werkweek, wat gelijk staat aan een werkweek van 5 dagen. Indien je een parttime dienstverband hebt, worden jouw salaris en vakantiedagen naar rato berekend.

Je solliciteert via deze website op de door jou uitgekozen vacature. Je kan je CV en motivatie uploaden, zorg voor een enthousiaste en duidelijke motivatie zodat wij je wel moeten uitnodigen voor een gesprek. Je ontvangt van ons een bevestiging zodra wij de sollicitatie hebben ontvangen.

Wij beoordelen je gerichte sollicitatie en kijken zo of je in het profiel past van de functie die wij zoeken. Hierna laten we je snel weten of we je uitnodigen voor een eerste kennismaking.

Het 1e gesprek is een kennismaking met jou en Landal GreenParks. Tijdens dit gesprek horen wij graag wie jij bent, wat je ambities zijn en hoe je het team gaat versterken. Uiteraard geven wij jou een beeld van ons als organisatie en de collega's die er werken.

Afhankelijk van de functie waarop je solliciteert heb je ook een 2e gesprek waarbij we nog dieper ingaan op de inhoud van de functie, jouw competenties en de verwachtingen die we beide hebben. Voor management functies maken wij daarnaast ook nog gebruik van een assessment, deze vindt plaats voorafgaand aan het 2e gesprek.

Ben jij nog steeds enthousiast over de functie? En ben je voor ons de perfecte kandidaat? Dan ontvang je van ons een voorstel met een passend salaris en andere arbeidsvoorwaarden en hopen we je snel te mogen verwelkomen als nieuwe collega.

Executive Assistant iets voor jou?