Als administratief medewerker bij de polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) en bij de Stichting Bijzondere Tandheelkunde (SBT) ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van vele uiteenlopende spreekuren en je bent vraagbaak voor de patiënten, artsen en verwijzers. Om dit goed te kunnen doen, moet je heel wat in huis hebben, maar dan heb je ook een enorm leuke baan! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte.
- Inplannen van afspraken voor patiënten.
- Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, post en e-mail.
- Beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.
- Minimaal mbo-diploma niveau 4, bij voorkeur in een (medisch) administratieve richting.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Werken met MS Office (Outlook, Word en Excel) ligt jou goed. Ervaring met andere digitale applicaties, waaronder Epic, is een pré.
- Je bent communicatief vaardig en werkt gestructureerd.
- Je bent oplossingsgericht en gastvrij.
- Een jaarcontract.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je gaat aan de slag op de polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) van Amsterdam UMC. Een greep uit de vele soorten poliklinische operaties die hier verzorgd worden: gelaatschirurgie na bijvoorbeeld trauma, behandelingen op gebied van mondziekten en speekselklier aandoeningen, herstel na oncologische behandelingen en extracties van gebitselementen.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie. Laten we kennis makenSollicitaties worden zoveel mogelijk doorlopend in behandeling genomen. Bij het vinden van een geschikte kandidaat zal de vacature mogelijk eerder sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!
teamleider polikliniek MKA, via of
.
, recruitment adviseur, via of
.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2574 - €3411