Projectmedewerker Workshops & Events

ml. T134583

Gemeente Amsterdam

Als fulltime Projectmedewerker Workshops & Events houd jij je bezig met het organiseren van netwerkbijeenkomsten en workshops. Komen er in jouw hoofd al gelijk allerlei ideeën op als jij een evenement mag organiseren voor jongeren, partner en werkgevers of een inspirerende spreker mag uitnodigen voor een groot publiek? Weet jij hierin het verschil te maken? Dan zoeken wij jou!

Grote Spelers is een initiatief van stadsdeel Nieuw-West en is opgezet met jongeren en werkgevers. Het programma heeft als missie om een community te creëren voor hbo en wo opgeleide jongeren uit Nieuw-West. Veel jongeren uit Nieuw-West zijn namelijk hbo of wo opgeleid, maar ervaren moeite met het vinden van een baan op niveau na hun studie. Hier liggen onder andere discriminatie en het missen van een professioneel netwerk aan ten grondslag. Samen met jongeren, partners en werkgevers is er een programma opgezet dat deze jongeren wél helpt bij het vinden van een baan op niveau. Dit programma bestaat uit drie bouwstenen: de Academy, Mentorprogramma en het Next Step programma. Gedurende het jaar biedt Grote Spelers daarnaast regelmatig workshops en events aan.

Als Projectmedewerker Workshops & Events van Grote Spelers zet je jouw kennis en netwerk in om de community rondom Grote Spelers te versterken en op te bouwen. Je maakt een jaarprogramma met alle activiteiten en je bent eerste contactpersoon voor de trainers en sprekers die ingezet worden. Je bent dus zowel inhoudelijk als organisatorisch verantwoordelijk voor de evenementen.

Werkzaamheden

 • Verantwoordelijk voor alle inhoudelijke en organisatorische taken voor events en workshops

• Werven van passende trainers en sprekers

• Opzetten van jaarprogramma

• Je maakt gebruik van het netwerk van jongeren en werkgevers voor de invulling van de evenementen

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)

Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het "groene stadsdeel" genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma's en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en RVE's mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
  Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit en kennis van de doelgroep
  Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van evenementen/bijeenkomsten
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectmedewerker binnen een grote gemeente
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het werken bij een grote gemeente met deze doelgroep
• Vereiste competenties: relatiebeheer, klantgerichtheid, flexibel gedrag, resultaatgerichtheid.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opbouwen van een netwerk, bij voorkeur al een netwerk in Amsterdam en Nieuw-West in het bijzonder
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een stadsdeelorganisatie

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit en kennis van de doelgroep
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van evenementen/bijeenkomsten
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectmedewerker binnen een grote gemeente
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het werken bij een grote gemeente met deze doelgroep
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opbouwen van een netwerk, bij voorkeur al een netwerk in Amsterdam en Nieuw-West in het bijzonder
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een stadsdeelorganisatie
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)