Opgaveadviseur Onderwijshuisvesting

ml. T134903

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! 

Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) is de afdeling die optreedt als eigenaar van het maatschappelijke vastgoed van de Gemeente Utrecht. Van schoolgebouwen tot sportaccommodaties, van monumenten als de Domtoren tot buurthuizen en van (fiets)parkeervoorzieningen tot theaters en zwembaden. Het gaat om zo'n 1000 panden en zo'n 326 hectare grond.

De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt een interim opgaveadviseur voor het cluster Onderwijshuisvesting.

De ontwikkelingen in het onderwijs gaan snel en met de beperkte beschikbare ruimte in een verdichtende stad zorgt dit voor de noodzaak om het vastgoed slim in te zetten. Het Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijs is bijna gereed en zal in deze periode de bestuurlijke besluitvorming ingaan. Je werkt in deze opdracht nauw samen met je team van 8 collega's, waarmee je de opdrachtgever bent voor diverse investeringsprojecten. Daarnaast sta je in nauw contact met de wethouder om onder andere het IHP en diverse investeringsprojecten in goede banen te leiden. 

Opdrachtomschrijving
•    Je bent gedelegeerd opdrachtgever richting projectmanagers en assetmanagers van de Vastgoedorganisatie Utrecht in de haalbaarheidsfase van projecten en maakt projectbrieven en brengt projecten tot besluitvorming met de benodigde financiële onderbouwing (in samenwerking met financieel adviseurs).
•    Je bent aanspreekpunt voor 2 of 3 wijken en de ontwikkelingen rondom onderwijshuisvesting in deze gebieden.
•    Je voert voorbereidende overleggen met het beleidsveld en externe stakeholders zoals schoolbesturen en je beoordeelt de binnengekomen aanvragen voor renovatie/vernieuwbouw tot en met de besluitvorming.
•    Je bent aanspreekpunt voor de projecten waaraan jij werkt en adviseert de wethouder. Dit betekent ook het schrijven van bestuurlijke stukken.
•    Naar verwachting wordt het IHP in maart 2025 vastgesteld. Daarna vragen een aantal thema's in het uitvoeringsprogramma om nadere uitwerking, zoals multifunctioneel gebruik, klimaatadaptieve en circulaire schoolgebouwen en herschikkingsopgaven in de wijken. Jij pakt een deel van deze werkzaamheden op.

Resultaat van de opdracht 
Deze opdracht kan worden afgerond als:
•    Alle projecten die volgen uit het huisvestingsprogramma voor de wijken Binnenstad, Oost, Zuid, Zuidwest en West behandeld en verder gebracht.
•    Alle overige vraagstukken op het gebied van onderwijshuisvesting voor de wijken Binnenstad, Oost, Zuid, Zuidwest en West behandeld en verder gebracht.
•    Het project Beurskwartier begeleid vanuit onderwijshuisvesting en de ontwikkeling van de school hier een stap verder gebracht.
•    Een bijdrage geleverd aan de totstandkoming en vaststelling van de nieuwe huisvestingsverordening.
•    Een bijdrage geleverd aan de opgave multifunctioneel gebruik van gebouwen.
•    Een bijdrage geleverd aan de herschikkingsopgaven in de wijken.

Jij hebt/bent:
•    Minimaal hbo werk- of denkniveau.
•    Bij voorkeur een opleiding bouwkunde, geografie, bestuurskunde of aanverwant.
•    Minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan 2 jaar in politiek/bestuurlijke context.
•    Minimaal 2 jaar ervaring met onderwijshuisvesting.
•    Aantoonbare kennis van projectmatig werken in vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling, bij voorkeur in een opdracht gevende rol.
•    Kennis van complexe bestuurlijke processen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:
•    Bestuurlijke sensitiviteit.
•    Adviseren.
•    Richting geven in complexe dossiers. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten 
Gesprekken zijn gepland op 26 februari 2025. Er wordt contact met je opgenomen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.  
 
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure. 
 
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%. 

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.  
  
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.  
 
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.  
  
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.  

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Is de kandidaat een zzp'er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)? 
• De kandidaat heeft minimaal een hbo werk- of denkniveau
• De kandidaat heeft een opleiding bouwkunde, geografie of bestuurskunde
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan 2 jaar in politiek/bestuurlijke context
• Hoeveel jaar werkervaring heeft de kandidaat: 0 tot 2 jaar; 2 tot 5 jaar; >5 jaar.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met onderwijshuisvesting
• Beschrijf je kennis van en ervaring met projectmatig werken in vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling. Beschrijf hierbij jouw ervaring in een opdracht gevende rol
• Beschrijf een situatie waarbij je te maken hebt gehad met complexe bestuurlijke processen en beschrijf hierbij specifiek welke rol je hebt gehadVoeg hier je CV toe.
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.

  Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
  Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.

  Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Is de kandidaat een zzp'er en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling door een bureau)? 
• De kandidaat heeft minimaal een hbo werk- of denkniveau
• De kandidaat heeft een opleiding bouwkunde, geografie of bestuurskunde
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan 2 jaar in politiek/bestuurlijke context
• Hoeveel jaar werkervaring heeft de kandidaat: 0 tot 2 jaar; 2 tot 5 jaar; >5 jaar.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met onderwijshuisvesting
• Beschrijf je kennis van en ervaring met projectmatig werken in vastgoed of ruimtelijke ontwikkeling. Beschrijf hierbij jouw ervaring in een opdracht gevende rol
• Beschrijf een situatie waarbij je te maken hebt gehad met complexe bestuurlijke processen en beschrijf hierbij specifiek welke rol je hebt gehadVoeg hier je CV toe.
• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.