De Administratief Medewerker Back-Office heeft een onmisbare administratieve taak binnen het Justitieel Complex Zaanstad. Binnen het team Detentie & Re-integratie werk je samen met de Casemanagers om het verblijf van een gedetineerde binnen de muren van de inrichting door de verschillende fasen van zijn detentie te begeleiden. Een afwisselende en belangrijke functie! Klinkt goed? Lees dan snel deze vacature!
Als Administratief Medewerker Back-Office ben je verantwoordelijk voor de administratieve handelingen van de acties en interventies van het Detentie & Re-integratieplan van de gedetineerden. Je legt dit vast in ons administratieve systeem TULP-GW. Deze interventies gebeuren deels binnen en deels buiten onze muren. De Administratief Medewerker Back-Office heeft een centrale rol bij het inschrijven van nieuwe gedetineerden, de termijnbewaking, het tijdelijk verblijf elders, het uitschrijven, het rapporteren en het celbeheer.
De werkzaamheden per fase:
Instroom: je verzamelt en vraagt gegevens op van de gedetineerde door het raadplegen van diverse systemen. Je controleert alle gegevens en zorgt voor administratieve afhandeling bij ketenpartners en maakt een digitaal dossier aan.
Doorstroom: je beheert het digitale dossier met betrekking tot de Detentie & Re-integratie-plannen. Je draagt zorg voor de afhandeling van verzoeken van de individuele gedetineerden en de administratieve afhandeling van documenten. Samen met de front-office draag je zorg voor de benodigde informatie ten behoeve van vrijheden/faseringen en trajecten.
Uitstroom: Je zorgt voor een warme overdracht naar externe ketenpartners die het vervolgtraject van de individuele gedetineerden verzorgen na detentie en sluit de digitale dossiers van de individuele gedetineerde.
Al deze werkzaamheden doe je in nauw overleg met de Casemanagers. Naast de zorg voor de drie fases van het verblijf van een gedetineerde ben je als Administratief Medewerker Back-Office verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken. Bijvoorbeeld het maken van de agenda ten behoeve van het multidisciplinaire overleg en het notuleren hiervan, het telefonisch inplannen van afspraken voor functioneel bezoek en zorgdragen voor de verwerking van de post.
- Je bent in het bezit van een afgeronde MBO-4 opleiding.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen, richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtoplegging.
- Kennis van de rechtspositie van gedetineerden is een pré.
- Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerd systemen.
Dit is jouw kracht
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een proactieve en servicegerichte houding.
- Je bent administratief sterk.
- Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.
- Je bent gericht op samenwerking.
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879