Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-03-2025 - 01-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 12-02-2025
Organisatie:
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.
Opdrachtomschrijving
Programma verbeteren Informatiehuishouding Voor een transparante overheid is het van belang hoe we onze informatie vastleggen en voor iedereen snel beschikbaar maken. Een goede Informatiehuishouding is rand voorwaardelijk. De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) moet de Informatiehuishouding verder professionaliseren. De kabinetsreactie op het parlementaire onderzoek naar de kinderopvangtoeslagaffaire heeft de aandacht hiervoor nog eens vergroot. De IGJ sluit aan op het programma Open op Orde van het Rijk dat de informatiehuishouding wil verbeteren en transparanter maken. De IGJ wil voldoen aan archiefwet, AVG/Woo en aanpalende wet- en regelgeving voor zaakgebonden en niet-zaakgebonden informatie. Het programma Informatiehuishouding is binnen de IGJ een tijdelijk programma dat tot 2026 zal lopen en tot doel heeft de informatiehuishouding van de IGJ blijvend te verbeteren. De manier om dit op orde te krijgen is het (gaan) is het in beweging zetten van de organisatie. Dit betekent dat het goed omgaan met informatie wordt geïmplementeerd. Met daarbij ondersteunende schoningstooling dat ingericht en geïmplementeerd moet worden. Het uitvoeren van gerichte analyses om de toepassing en integratie van deze tooling binnen bestaande processen te bepalen, is daarbij cruciaal.
Toelichting opdracht
Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor ons dagelijkse werk, voor het functioneren van de overheid en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons inspectiewerk. We willen onze documenten en informatie goed bewaren, weggooien en vernietigen. Onze besluitvorming moet snel te reconstrueren zijn zodat we verantwoording kunnen afleggen. Het programma Informatiehuishouding heeft een veranderaanpak ontwikkeld, waarbij in samenwerking met de afdelingen wordt gewerkt aan een duurzame verbetering van de informatiehuishouding. Dit wordt bereikt door het volwassenheidsniveau van afdelingen te verhogen en hen zowel organisatorisch als technisch te ondersteunen. Naast organisatorische veranderingen wordt er ook gekeken naar de inzet van tooling om de informatiehuishouding efficiënter en beheersbaarder te maken.
• Je voert analyses uit op afdelingsniveau om inzicht te krijgen in de huidige manier van werken en te bepalen waar verbeteringen nodig zijn. Op basis hiervan adviseer je over gerichte aanpassingen.
• Je richt de benodigde tooling in en implementeert deze om de schoning van documenten efficiënt en gecontroleerd uit te voeren. Daarnaast zorg je ervoor dat de tooling goed aansluit bij de nieuwe werkwijzen en de behoeften van de organisatie.
• Het leveren van een bijdrage aan de implementatie van het goed omgaan met informatie binnen de IGJ. Hierbij ondersteun je de verander coördinator.
• Je geeft presentaties en workshops over goed informatiehuishouding.
Het concrete resultaat van de opdracht is:
• De benodigde analyses zijn uitgevoerd om gericht het aantal documenten te verminderen.
• De netwerkschijven zijn geautomatiseerd opgeschoond, waardoor IGJ beter voldoet aan wetgeving zoals de Archiefwet en AVG.
• Het aantal documenten op de netwerkschijf is door de geïmplementeerde tooling met 70% gereduceerd.
• Medewerkers van IGJ hanteren een verantwoorde en efficiënte informatiehuishouding volgens de geïmplementeerde werkwijze.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Wij zoeken een analist die ons kan helpen bij het invullen van actielijnen van het programma "Open op Orde". Je maakt deel uit van verschillende projecten die binnen het programma lopen. Je biedt ondersteuning bij de implementaties van verbeteringen. Je ziet op basis van de analyses de issues die spelen binnen de informatiehuishouding van IGJ. Op basis van je analyses signaleer je knelpunten in de informatiehuishouding van IGJ en breng je de samenhang in kaart tussen bedrijfsprocessen, informatiebeheer en IV-oplossingen. In jouw rol denk je proactief mee in het professionaliseren en verbeteren van onze dienstverlening en onze generieke oplossingen voor een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding. Je helpt afdelingen bij het verbeteren van hun informatiebeheer en weet hoe je hen hierin effectief begeleidt. Je hebt kennis van informatiehuishouding en bent in staat om op een constructieve manier om te gaan met eventuele weerstand binnen de organisatie. Je bent een goede gesprekspartner voor zowel de inspecteurs en medewerkers toezicht als I-specialisten en zoek je naar de werkwijze die het beste past binnen IGJ.
Gewenst profiel
• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring waarvan minimaal 2 jaar binnen het domein van informatiebeheer en -huishouding.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als business analist binnen de (rijks)overheid.
• Je hebt ervaring met het werken in veranderprogramma's en begrijpt de transities binnen overheidsorganisaties.
• Je hebt inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur.
• Kennis van en ervaring met de Archiefwet en daaraan gerelateerde wet- en regelgeving (zoals de Wet open overheid en de AVG).
• Kennis van het meerjarenplan verbetering informatiehuishouding Rijk en het programma "Open op Orde".
• Je hebt inzicht van de inrichting op het vlak van informatiehuishouding en deze kun je relateren aan het programma "Open op Orde" en omzetten naar verbetervoorstellen die passen binnen IGJ.
• Je bent breed inzetbaar, werkt zelfstandig en bent proactief in het betrekken van stakeholders.
• Je bent een teamspeler die samen met het team werkt aan een gezamenlijke en effectieve inrichting van de informatiehuishouding.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over kennis van informatiehuishouding.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in programma's met een focus op verandermanagement.
Kandidaat heeft vanuit zijn business analistenrol aantoonbare ervaring waaruit blijkt dat hij/zij informatiehuishouding in een breder perspectief plaats zoals actieve openbaarmaking en de aankomende archiefwet.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het in beweging zetten van teams.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van informatiehuishouding en processen.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een overheid op vergelijkbare programma's.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever en het werken binnen de rijksoverheid.