Hub assistant - advisory

Hub Assistant  - Advisory
 

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging maar is de sprong naar Management Assistant nog net iets te ver? Kijk dan eens naar onze Assistant Hub rol! 

Binnen de Assistant Hub werk je op afstand samen voor meerdere partners en directors en senior managers (in hogere ratio) binnen één LoS-team, maar ook deels fysiek en in teamverband met andere assistants werkzaam in hetzelfde LoS-team. Je hebt een taak als Single Point of Contact (SPOC) voor een aantal professionals, maar hebt samen met de andere assistants de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van alle professionals werkzaam binnen het LoS-team.  

Jij bent de verbindende schakel voor de Partners, Directors en (senior) Managers die je gaat ondersteunen. Je biedt met name ondersteuning op het gebied van intelligent agendabeheer. Tientallen afspraken en vragen passeren dagelijks de revue en jij houdt het overzicht. Sterker nog, je denkt altijd drie stappen vooruit. En terwijl jij organiseert, opvolgt en vastlegt, werk je ook nog eens aan je eigen groei en ontwikkeling. 
  

Dit ga je doen 
In deze rol wordt op aanvraag ingespeeld op verzoeken en wensen van partners, directors en senior managers uit één LoS, die selfsupporting zijn en paperless werken. De doelstelling is om een gezamenlijke verantwoordelijkheid te dragen voor de ondersteuning van de professionals uit het gehele LoS-team, waarbij de focus ligt op intelligent (proactief) agendabeheer en klantcontact. Gedurende de dag werk je intensief samen met je collega's van de Assistant Hub om het werk samen te verdelen. Om dit goed te organiseren, maken we gebruik van een eenduidige werkwijze in de mailbox van de Assistant Hub en agendabeheer. 

Je bent het eerste aanspreekpunt van ongeveer 15 verschillende partners, director en/of senior managers. Jij beantwoordt ze. In deze rol schakel je proactief tussen verschillende collega's en probeer je de professionals binnen het LoS-team zo goed mogelijk te ontlasten bij hun dagelijkse planning. Dankzij jou is alles goed geregeld en beschikt iedereen op het juiste moment over de juiste informatie. Ook pak je vanzelfsprekend het initiatief. Als Hub Assistant ben je dagelijks bezig met het bedenken 'hoe het werk nóg slimmer en beter kan'. Een flinke dosis organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor verhoudingen komen je daarbij goed van pas. Jij weet precies wat er speelt en verbindt moeiteloos de juiste mensen met elkaar. Om zo tot de beste resultaten te komen. 

Binnen de Assistant Hub staan ze open voor jouw mening en wordt het geven van advies over het optimaliseren van de werkprocessen op prijs gesteld. Het team bestaat op dit moment 5 collega's, waardoor het schakelen snel verloopt. Ook leer je binnen binnen afzienbare tijd het pakket van een collega kennen en kunnen jullie elkaar afwisselen bij hoge werkdruk en  afwezigheid. Hierdoor blijft er nooit iets onnodig liggen en hoef jij nooit je out of office aan te zetten. 
 

Hier herken jij jezelf in   

• Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo studie in de richting van directiesecretaresse of management assistent;   

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;   

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische internationale omgeving;  

• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;  

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;   

• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;  

• Je wilt graag 32-40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.  

Dit bieden wij   

• Bij PwC krijg je de kans om jezelf te zijn, het beste uit jezelf te halen in een high-performance organisatie en te groeien binnen ons wereldwijde netwerk. Als onderdeel van ons team bieden wij onder andere:    

• Een competitief salaris, aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;     

• Trainingen voor professionele groei en leiderschapsontwikkeling;    

• Motiverende werkomgeving waar samenwerking met ambitieuze collega's en erkenning voor je bijdragen hoog in het vaandel staan;    

• Uitgebreide arbeidsvoorwaarden inclusief 'well-being budget' voor fysieke en mentale gezondheid;    

• Flexibiliteitvan hybride werken, inclusief ergonomische thuiswerkplek en een netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten;     

• Aantrekkelijke mobiliteitsopties, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van verschillende deelaanbieders;    

• 30 vakantiedagen per jaar.    

Aan de slag bij PwC   
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Laat ons weten wat jou motiveert en vul je gegevens in. Na je sollicitatie:    

• Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox;   

• Sluiten jouw kwalificaties aan bij het door ons gewenste profiel? Dan nemen we binnen twee weken contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.  

Wil je graag meer informatie over deze functie bij PwC? Dat kan! Manon Kalb staat je graag te woord: manon.kalb@pwc.com   

#LI-MS2