Projectleider innovatie financiële en inkoopprocessen

Projectleider Innovatie Financiële en Inkoopprocessen

Klaar om financiële en inkoopprocessen te vernieuwen? Zet innovatieve oplossingen in en leid succesvolle projecten!

Als Projectleider Innovatie Financiële en Inkoopprocessen krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het verbeteren van de gemeentelijke processen. Je zet jouw expertise in om innovatieve technologieën te implementeren en financiële processen efficiënter te maken. Ben jij de persoon die het verschil maakt in deze transformatie? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Projectleider Innovatie Financiële en Inkoopprocessen speel je een cruciale rol in het vernieuwen van de financiële en inkoopprocessen binnen de gemeente. Je richt je op de volledige financiële keten, van registreren van inkopen tot en met de betaling van de facturen, het uitsturen van facturen tot en met ontvangst en van begroting tot realisatie en verantwoording. Dit omvat de harde administratieve processen zoals het grootboekbeheer, het waarborgen van correcte betalingen en het zorgen dat ontvangsten op de juiste plek terechtkomen.

Je begint binnen jouw functie met het onderzoeken van de mogelijkheden van Oracle SaaS Fusion en legt de basis voor de overgang van het huidige Oracle EBS-systeem naar deze nieuwe cloud-oplossing. Samen met een inhoudelijke projectleider en andere deskundigen verken je hoe we de software het beste kunnen inzetten om onze processen efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken voor iedereen binnen de organisatie. Je ontwikkelt een concept voor de implementatie, maakt procesbeschrijvingen en bereidt de nodige trainingen voor om ervoor te zorgen dat dit grootschalige project succesvol uitgerold kan worden.

Als projectleider ben jij de stuwende kracht achter het team. Je zorgt voor een gedegen planning, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de teamdynamiek in topvorm blijft. Je weet als geen ander hoe je mensen kunt motiveren en zorgt ervoor dat iedereen met enthousiasme blijft werken aan de transformatie van de financiële processen. Jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat samenwerking moeiteloos verloopt en deadlines gehaald worden.

Na de succesvolle afronding van dit voorbereidende traject voor de start van de daadwerkelijke implementatie van Oracle Fusion voor Financien en Inkoop krijg jij de kans om door te groeien en aan de slag te gaan met diverse uitdagende projecten die de financiële processen verder digitaliseren en automatiseren. Denk aan het implementeren van vernieuwende innovaties zoals robotisering en kunstmatige intelligentie, waarmee je de efficiëntie en nauwkeurigheid binnen de gemeentelijke processen naar een hoger niveau tilt. Samen met verschillende afdelingen duik je in het identificeren van behoeften en het ontwikkelen van oplossingen die de processen optimaal ondersteunen.

Ook lever je een waardevolle bijdrage aan grotere projecten, waarbij je de inhoudelijke projectleiders ondersteunt om deze succesvol af te ronden. Jij bewaakt actief de projectdoelstellingen, budgetten en tijdlijnen en zorgt ervoor dat de voortgang en resultaten goed worden gerapporteerd aan je opdrachtgevers. Zo blijf je een cruciale rol spelen in het verbeteren van de financiële processen en werk je continu aan de transformatie van de gemeentelijke systemen.

Wat vragen wij?

We zoeken een resultaatgerichte projectleider met sterk leiderschap en de capaciteit om teams te motiveren en te begeleiden. Je bent innovatief in het bedenken en implementeren van creatieve oplossingen, terwijl je effectief communiceert en verschillende belanghebbenden overtuigt en betrekt. Daarnaast beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden, ben je probleemoplossend ingesteld en weet je meerdere projecten tegelijk succesvol te managen.

Daarnaast breng je mee:

• een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bedrijfskunde of Financiën;
• minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsomgeving;
• aantoonbare ervaring met digitalisering, automatisering, robotisering en AI;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van €3.317,- tot €5.247,- bruto per maand, (schaal 9 of 10, afhankelijk van je ervaring), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een jaarcontract met een proefperiode van een maand en uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging binnen de gemeente Den Haag. De administratie bestaat uit twee afdelingen: de Financiële Administratie en Transactieverwerking.

De afdeling Financiële Administratie kent de volgende teams: het Team Projectadministratie, Team CAS (Concern, Algemeen en Staf), drie domeinteams: Team Sociaal, Team Fysiek en Team Bestuur Dienstverlening en Ondersteuning en Team Support.

We streven naar eenduidigheid en eenvoud van de financiële systemen en procedures binnen de gemeente Den Haag. De afdeling financiële administratie toetst voortdurend welke stappen er gemaakt kunnen worden op het gebied van uniformering, digitalisering en automatisering. Hierbij stellen wij steeds hogere kwaliteitseisen aan de cijfers en processen.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de procedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

Op gesprek

Op gesprek:Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden:Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Aangenomen:Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Indiensttreding:Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Solliciteer tot en met 3 maart 2025

https://www.denhaag.nl/