Informatiecoördinator

Fwb SRQ153600. Gemeente Oosterhout

Wat je misschien niet verwacht

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega's, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 550 collega's biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Informatiecoördinator
24 uur per week

Als informatiecoördinator ben jij de spil tussen de ICT en de organisatie en maak je onderdeel uit van het team Informatie, Innovatie en Beheer. Jij richt je op de wensen van de klant en zorgt ervoor dat deze in passende technische oplossingen vertaald worden. Het werk ontstaat o.a. Uit het opmerken van knelpunten. Aan jou de taak om deze knelpunten te observeren en te analyseren waar heldere en praktisch toepasbare adviezen uit voortvloeien. In deze rol werk je nauw samen met de Senior Informatiebeheer, Gegevenscoördinator, Informatievoorziening adviseurs, Informatievoorzieningsarchitect, beveiligingsorganisatie en functioneel beheerders.

Jouw rol

• Samen met de Senior informatiebeheer en Gegevenscoördinator zet je de lijnen uit binnen het team Informatie, Innovatie en Beheer;
• Je houdt overzicht over het projectportfolio en zorgt ervoor dat het portfoliomanagementproces gevolgd wordt. Je houdt hierbij rekening met de beschikbare capaciteit binnen het team;
• De prioritering van projecten stem je zowel binnen het eigen team af, als met de teamleiders van de andere teams binnen de organisatie;
• Je denkt samen met de informatievoorzieningadviseurs na over de mogelijkheden om processen te digitaliseren en automatiseren;
• Je schakelt met de informatievoorzieningsarchitect en beveiligingsorganisatie over architectuur en privacy & informatieveiligheid;
• Je bent budgetbeheerder van het ICT-investerings- en onderhoudsbudget van de gemeente. Je stemt hierover af met de Informatievoorzieningadviseurs;
• Je stuurt het functioneel beheer van de organisatie aan en fungeert als opdrachtgever naar de ICT-afdeling op tactisch niveau;
• Je faciliteert functioneel beheer in het uitvoeren van beheertaken. Je bent o.a. Aanspreekpunt in geval van grote incidenten en zorgt ervoor dat de functioneel beheer / BiSL processen op de juiste manier gevolgd worden;
• Je coördineert het opleidingstraject voor Functioneel beheer;
• Je hebt regulier overleg met stakeholders van binnen en buiten de organisatie.

Wensen

• De complexe onderwerpen over ICT, informatievoorziening en digitaal werken spreken jou aan. De vertaalslag maken gaat jou daarom makkelijk af;
• Jij vindt het leuk om organisatorische doelen te vertalen naar informatiekundige oplossingen en maakt je hard voor de toepasbaarheid ervan binnen de organisatie;
• Je bent in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van Functioneel Beheer;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
• Je bent communicatief sterk, bruist van de energie, bent geduldig én vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en te adviseren.

Overige informatie 

• Aanleveren VOG-P verklaring is verplicht;
• Thuiswerken in overleg; 
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 van de CAO Gemeenten;

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG-P aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG-P dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG-P. Bij aanlevering mag de VOG-P niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG-P niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG-P aangevraagd te worden door de leverancier. De leverancier vraagt een VOG politiegegevens (VOG P) aan als u een werkgever bent uit de 'Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens'. Indien dit niet het geval is kunt u dit onderstaand kenbaar maken en zal de gemeente zorgdragen voor de aanvraag VOG-P. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG-P is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden. Bent u akkoord?
• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting ICT/Informatica. Dit moet blijken uit de CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring als informatiecoördinator/manager binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. Intakegesprek beoordeeld): - Pro-actief - Plannen en organiseren - Betrokken - Resultaatgericht - Communicatief vaardig - Zelfstandig - Analytisch - Netwerker - Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• De kandidaat past binnen het team.
• De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van teams. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat neemt twee voorbeelden van complexe informatievraagstukken waar hij/zij als informatiecoördinator aan gewerkt heeft op in het CV.
• De kandidaat is in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van Functioneel Beheer. Dit moet blijken uit het CV

Let op:
Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG-P aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG-P dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG-P. Bij aanlevering mag de VOG-P niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG-P niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG-P aangevraagd te worden door de leverancier. De leverancier vraagt een VOG politiegegevens (VOG P) aan als u een werkgever bent uit de 'Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens'. Indien dit niet het geval is kunt u dit onderstaand kenbaar maken en zal de gemeente zorgdragen voor de aanvraag VOG-P. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG-P is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden. Bent u akkoord?
• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting ICT/Informatica. Dit moet blijken uit de CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring als informatiecoördinator/manager binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Mate waarin kandidaat aan de volgende competenties voldoet (wordt tijdens evt. Intakegesprek beoordeeld): - Pro-actief - Plannen en organiseren - Betrokken - Resultaatgericht - Communicatief vaardig - Zelfstandig - Analytisch - Netwerker - Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• De kandidaat past binnen het team.
• De kandidaat heeft ervaring met het aansturen van teams. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft kennis van de verschillende processen en implementaties binnen het vakgebied functioneel beheer en de implementatie daarvan. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat neemt twee voorbeelden van complexe informatievraagstukken waar hij/zij als informatiecoördinator aan gewerkt heeft op in het CV.
• De kandidaat is in staat om over je eigen werk heen te kijken en mee te praten over de toekomst van Functioneel Beheer. Dit moet blijken uit het CV
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)