Kwartiermaker

ml. T134455

Gemeente Amsterdam

De Kwartiermaker krijgt een kernteam tot zijn beschikking waarmee hij de voortgang, bevindingen en resultaten afstemt. De Kwartiermaker stelt bij aanvang van de opdracht een project-, overleg- en rapportagestructuur (incl. Cadans) op, die door NW7 hoofden AGZ in het periodiek overleg worden geformaliseerd.

• Samen met de TBC professionals komen tot een breed gedragen inrichtingsvoorstel, waarbij de focus voornamelijk gericht is op de vraag 'hoe komen we concreet tot (de meest) effectieve en efficiënte samenwerking'.

• Een scenario voor de implementatie dat logisch volgt uit die visie en waarin de aandachtspunten en vraagstukken uit de NaFIGeer sessies zijn meegenomen.

• Passende afspraken onder de samenwerking: Wettelijke verantwoordelijkheid vanuit de WPG is geborgd in samenwerkingsovereenkomst en protocollen. Kwaliteit, financiële en personele belangen geborgd in juridische structuur en/of dienstverleningsovereenkomsten.

Werkzaamheden

Doel van de functie:

De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het opstellen van een integraal plan voor de doorontwikkeling van het regionale expertisecentrum, gebaseerd op bevindingen uit voorgaande adviestrajecten en aanvullende inzichten. Het doel is om het centrum verder te ontwikkelen, inclusief een gedegen implementatieplan waarin het door alle GGD'en gedragen scenario van voorkeur wordt vertaald naar concrete, haalbare deliverables, met zorgvuldige onderbouwing van gemaakte keuzes, consequenties/risico's en mitigerende maatregelen.

Kernverantwoordelijkheden:

Analyse en advies: Verzamelen van informatie uit voorgaande adviestrajecten en aanvullende gegevens om te komen tot een gedragen en integraal plan voor de doorontwikkeling van het regionale expertisecentrum.

Opstellen van een implementatieplan: Vertalen van het scenario van voorkeur naar een uitvoerbaar plan met duidelijke deliverables, inclusief onderbouwing van keuzes en risicoanalyse.

Stakeholdermanagement: Actief ophalen van input bij de betrokken GGD'en, zowel individueel als collectief, met betrekking tot visie, zorgen (bijvoorbeeld cultuur en historie) en wensen. Dit gebeurt in een continue dialoog en op verschillende hiërarchische niveaus om tot een breed gedragen plan te komen.

Verbinding en politieke sensitiviteit: De kwartiermaker moet beschikken over de vaardigheid om diverse (en soms tegengestelde) belangen te verbinden, met de nodige politieke sensitiviteit. Daarbij is het van belang om, waar nodig, partijen uit te dagen en te prikkelen om buiten de gebaande paden te denken.

- Risicomanagement: Signaleren van mogelijke knelpunten en risico's tijdens het proces, en zorgdragen voor passende mitigerende activiteiten en maatregelen.

- Leiderschap en begeleiding: Sturing geven aan het proces, waarbij de kwartiermaker als verbindende factor fungeert en de verschillende GGD'en en andere stakeholders actief meeneemt in de voortgang.

Planning:

Maart 2025 > opstellen van plan van aanpak en projectimplementatieplan
April > Prioritering doorontwikkeling en draagvlak creëren professionals
Mei/Juni/Juli 2025 > Concretesering onderdelen uit projectimplementatie en continu afstemming met kernteamleden en stuurgroep. Opleveren tussentijdse rapportage
Augustus > Eindrapportage projectresultaat met aanbevelingen en vervolgstappen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Regionaal Expertise Centrum Noordwest Nederland (REC Noordwest NL) is een bovenregionaal samenwerkingsverband van de teams tuberculosebestrijding van 7 GGD-en; Zaanstreek Waterland, Utrecht, Kennemerland, Hollands Noorden, Gooi & Vechtstreek, Flevoland en Amsterdam. Als gevolg van een teruglopend aantal incidentie in combinatie met toenemende personele krapte, komt de contiuniteit, kwaliteit en doelmatigheid van de bestrijding van Tuberculose (regionaal) onder toenemende druk te staan. Om de genoemde trend duurzaam te keren, is eerder gekozen voor bovenregionale samenwerking tussen de zeven GGD'en. In 2024 is er een adviesdocument "Contouren inrichtingsplan Centrumorganisatie TBC GGD NW7"uitgebracht door TwynstraGudde.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
  Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
  Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden.
  Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar ervaring binnen de rijksoverheid en/of gemeentelijke organisaties met het begeleiden van complexe programma's.

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met GGD'en en infectieziekten in het bijzonder.

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar ervaring met procesoptimalisatie in de (publieke) zorg.
• Vereiste competenties: analytisch vermogen, visie, samenwerken, resultaatgerichtheid, relatiebeheer.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het schrijven van impactvolle adviezen en rapporten.
• De aangeboden kandidaat weet de perfecte balans te vinden tussen de belangen van de betrokken GGD'en en de belangen van de individuele medewerkers.

Let op:

Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP'ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
• Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam?
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
• Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar ervaring binnen de rijksoverheid en/of gemeentelijke organisaties met het begeleiden van complexe programma's.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met GGD'en en infectieziekten in het bijzonder.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar ervaring met procesoptimalisatie in de (publieke) zorg.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het schrijven van impactvolle adviezen en rapporten.
• De aangeboden kandidaat weet de perfecte balans te vinden tussen de belangen van de betrokken GGD'en en de belangen van de individuele medewerkers.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)