De Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) is primair de 'ogen en oren' van de Liaison officer, of projectleider Missie-informatie, de programmamanager Signalen herkennen of het programmabureau en is goed op de hoogte van de voortgang van - en ontwikkelingen in - het programma Defensie Open op Orde. Hij of zij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering en administratie. De liaison officer (LSO)/ projectleider en programmadirectie wordt daardoor ontzorgd en in staat gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en inzichtelijk maken van de vorderingen binnen het programma.
De PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan, gevraagd en ongevraagd, feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar 'can do' opstelling en organisatiesensitiviteit.
Daartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit:
- organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
- beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;
- opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
- beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);
- signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de LSO/Projectleider(s).
- De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor de gehele periode;
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO/WO;
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met projectmatig werken;
- De aangeboden kandidaat heeft kennis- en werkervaring minimaal 1 jaar - binnen een Overheidsorganisatie is een pré;
- De aangeboden kandidaat heeft kennis- werkervaring met complexe stakeholder landschap;
- Kandidaat beschikt over het certificaat Prince 2, of vergelijkbaar, of is bereid dit op korte termijn te behalen;
Competenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de rol zijn:
- Plannen en organiseren,
- Resultaatgerichtheid en identificeren van risico's
- Organisatiesensitiviteit en verkennen van kansen
- Netwerken
- Motiveren
- Vaardige schrijver
- Goede luisteraar
Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Het betreft een contractsduur tot tref- b-Di
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
De afdeling Bestuursstaf DEFENSIE OPEN OP ORDEHet programma Defensie Open op Orde (DOO) legt, in nauwe samenwerking met de Defensieonderdelen, het fundament voor een gezaghebbende informatiepositie. DOO maakt van informatie onze kracht. Dat stelt Defensie in staat om informatie in meerdere contexten toe te passen: operationeel/militair, politiek/bestuurlijk en maatschappelijk. DOO bestaat uit vier actielijnen waarin de projecten zijn gebundeld (informatiehuishouding, informatieverstrekking, signalen herkennen en I-vakmanschap), een netwerk van liaison officers/projectleiders en een programmabureau.
Werken bij Defensie betekent werken met informatie. Het vraagt van jou dat je bewust bent van het belang van informatie voor Defensie en ordentelijk en rechtmatig omgaat en werkt met informatie binnen de context, waarbij je informatie conform de kaders verwerkt, opslaat, beheert en archiveert.
BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Deze vacature wordt gepubliceerd voor 7 beschikbare arbeidsplaatsen.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
38 - 38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Den Haag Reageren vóór 02 maart 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Project management ondersteuner (pmo) Wat ga je doen?De Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) is primair de 'ogen en oren' van de Liaison officer, of projectleider Missie-informatie, de programmamanager Signalen herkennen of het programmabureau en is goed op de hoogte van de voortgang van - en ontwikkelingen in - het programma Defensie Open op Orde. Hij of zij zorgt voor een geordende bedrijfsvoering en administratie. De liaison officer (LSO)/ projectleider en programmadirectie wordt daardoor ontzorgd en in staat gesteld om zich te richten op de realisatie van de projectdoelen en inzichtelijk maken van de vorderingen binnen het programma.
De PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan, gevraagd en ongevraagd, feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar 'can do' opstelling en organisatiesensitiviteit.
Daartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit:
- organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
- beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;
- opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
- beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);
- signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de LSO/Projectleider(s).
- De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor de gehele periode;
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO/WO;
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met projectmatig werken;
- De aangeboden kandidaat heeft kennis- en werkervaring minimaal 1 jaar - binnen een Overheidsorganisatie is een pré;
- De aangeboden kandidaat heeft kennis- werkervaring met complexe stakeholder landschap;
- Kandidaat beschikt over het certificaat Prince 2, of vergelijkbaar, of is bereid dit op korte termijn te behalen;
Competenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de rol zijn:
- Plannen en organiseren,
- Resultaatgerichtheid en identificeren van risico's
- Organisatiesensitiviteit en verkennen van kansen
- Netwerken
- Motiveren
- Vaardige schrijver
- Goede luisteraar
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
De afdeling Bestuursstaf DEFENSIE OPEN OP ORDEHet programma Defensie Open op Orde (DOO) legt, in nauwe samenwerking met de Defensieonderdelen, het fundament voor een gezaghebbende informatiepositie. DOO maakt van informatie onze kracht. Dat stelt Defensie in staat om informatie in meerdere contexten toe te passen: operationeel/militair, politiek/bestuurlijk en maatschappelijk. DOO bestaat uit vier actielijnen waarin de projecten zijn gebundeld (informatiehuishouding, informatieverstrekking, signalen herkennen en I-vakmanschap), een netwerk van liaison officers/projectleiders en een programmabureau.
Werken bij Defensie betekent werken met informatie. Het vraagt van jou dat je bewust bent van het belang van informatie voor Defensie en ordentelijk en rechtmatig omgaat en werkt met informatie binnen de context, waarbij je informatie conform de kaders verwerkt, opslaat, beheert en archiveert.
BijzonderhedenEen veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Deze vacature wordt gepubliceerd voor 7 beschikbare arbeidsplaatsen.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
38 - 38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Den Haag Reageren vóór 02 maart 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Project management ondersteuner (pmo) Ook interessant voor jou€5748 per month