Uitvoerend subsidieadviseur met coordinatie kwaliteiten

gdb 2912. Gemeente 's-Hertogenbosch

Opdrachtomschrijving

De afdeling Financiële en Juridische zaken van de sector Stadsontwikkeling zoekt een tijdelijk uitvoerend subsidieadviseur. Het betreft de uitvoering van de rol van gemeente 's-Hertogenbosch als centrumgemeente voor regio Noordoost-Brabant voor aanvragen bij het Europees Sociaal Fonds (ESF). En waar nodig wordt ondersteund bij werkzaamheden voor de Regio Deal en/of het arbeidsmarktprogramma Noordoost Brabant Werkt (NOBW).

De belangrijkste taken in de functie zijn met betrekking tot ESF:

• vervullen rol centrumgemeente door het coördineren van regionale subsidieaanvragen;
• inregelen samenwerkingen;
• verzorgen van de centrale ESF-projectadministratie;
• het controleren en samenvoegen van de administraties en gegevens van de sub-projecten van de regiopartners;
• faciliteren bij het inrichten van de projectadministraties, vragen en problemen van de partners;
• het up-to-date houden van informatie/handboeken voor de partners;
• het organiseren van werkgroep-bijeenkomsten
• contact onderhouden met UVB;
• het indienen van aanvragen, tussenrapportages einddeclaraties bij UVB;
• coördineren van eindcontroles.

Taken Regio Deal/NOBW:

• ondersteuning bij rapportages;
• controleren SiSa-verantwoordingen;
• ondersteuning/advisering nieuwe subsidieaanvragen.

Het gaat om een opdracht voor 16 per week. Verlenging is mogelijk.
Werkdagen en werktijden worden ingevuld in overleg. Een duo-aanbieding is wat betreft de opdrachtgever akkoord. 

Kandidaatomschrijving

Je bent een ervaren subsidieadviseur. Je bent analytisch, pro-actief, resultaatgericht, verbindend en gericht op samenwerken, Je bent in staat snel de kern van informatie te vinden en de juiste informatie uit complexe gegevens te halen.

Verder heb je/ben je:

• Hbo-werk- en -denkniveau met specifiek ervaring met subsidies.
• Ruime ervaring met (Europese) subsidies, in ieder geval met ESF.
• Kennis van de Regio Deal.
• Kennis van SiSa-verantwoordingen.
• Minimaal 2 jaar ervaring in de rol van centrumgemeente bij regionale ESF-subsidieaanvragen.

Interviewplanning

Eventuele gesprekken/interviews vinden plaats op 26 en 27 februari 2025.

Toelichting op rooster

Het gaat om een inhuur/detachering voor 16 per week. Werkdagen en werktijden worden ingevuld in overleg. 

Eisen

Opleiding

Minimaal Hbo-werk- en -denkniveau in de richting financiën, bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie in het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring

Minimaal 4 jaar ervaring met ESF. Dit blijkt uit het CV.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel: (20%)

Werkervaring: (10%)

Minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie in het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.

Werkervaring: (15%)

Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen het vakgebied in een centrum gemeente. Dit blijkt uit het CV.

Kennis en ervaring: (10%)

Minimaal 5 jaar ervaring in subsidies/ESF. Dit blijkt uit het CV.

Kennis en ervaring: (10%)

Minimaal 2 jaar ervaring met de Regio Deal. Dit blijkt uit het CV.

Kennis en ervaring: (10%)

Ervaring met SiSa. Dit blijkt uit het CV.

Interview: (25%)

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Met de top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin o.a. Zal worden getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgene wat de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• Minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie in het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen het vakgebied in een centrum gemeente. Dit blijkt uit het CV.
• Minimaal 5 jaar ervaring in subsidies/ESF. Dit blijkt uit het CV.
• Minimaal 2 jaar ervaring met de Regio Deal. Dit blijkt uit het CV.
• Ervaring met SiSa. Dit blijkt uit het CV.
• Minimaal Hbo-werk- en -denkniveau in de richting financiën, bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar. Dit blijkt uit het CV.
• Minimaal 2 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie in het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen het vakgebied. Dit blijkt uit het CV.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.