Adviseur financiën en inkoop

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bedrijfsvoeringactiviteiten op gebied van financiën en inkoop binnen de Directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS). Jij ondersteunt de directie op het gebied van financiën en inkoop en je bent de verbindende schakel tussen de verschillende (concern)directies die verantwoordelijk zijn voor de inkoop- en controlfunctie. In deze rol draag je bij aan de rechtmatigheid en doelmatigheid van het beleid van de directie OVS. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je hebt inzicht in het budgettaire proces binnen de directie en biedt ondersteuning aan afdelingshoofden bij het voorbereiden van de ontwerpbegroting, de voorjaarsnota en de najaarsnota van de IenW-begroting. Je werkt nauw samen met de directies Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC) om bestedingsplannen op te stellen. Dit stelt je in staat om de uitgaven van de directie goed te plannen en gedurende het jaar te monitoren.

Samen met je collega's zorg je ervoor dat inkoopopdrachten correct en op tijd worden opgestart. Je levert ook een belangrijke bijdrage aan aanbestedings- en subsidietrajecten door de financieringswijze te bepalen, het dossier op te stellen, dit te verwerken in SAP en contact te onderhouden met de directie Inkoop. Verder ondersteun je medewerkers bij het uitvoeren van subsidieregelingen en bied je advies over aanvragen, rapportages en vaststellingen. Jij fungeert als vraagbaak voor medewerkers over de toepassing van financiële kaders en ondersteunt ze bij het verstrekken van prestatieverklaringen en het uitvoeren van rechtmatigheidscontroles.

Ten slotte coördineer je de inhuur voor de directie OVS bij Rijkswaterstaat en ProRail en verricht je overige ondersteunende werkzaamheden voor de directie of specifieke projecten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In deze rol haal je voldoening uit het feit dat je direct bijdraagt aan het efficiënt beheren van de financiën en inkoopprocessen binnen de Directie OVS. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat het budgettaire proces goed verloopt en dat de uitgaven op een verantwoorde en geplande manier worden beheerd. Het geeft je voldoening om samen met je collega's financiële en inkooptrajecten te ondersteunen en te zorgen dat projecten op tijd en binnen het vastgestelde budget worden uitgevoerd.

Daarnaast haal je voldoening uit het werken met verschillende afdelingen en het bijdragen aan de succesvolle uitvoering van aanbestedings- en subsidietrajecten. Het ondersteunen van medewerkers bij subsidieregelingen en het geven van advies over de toepassing van financiële kaders stelt je in staat om daadwerkelijk impact te maken op de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie. Jij zorgt er bovendien voor dat het inkoopproces en de inhuurtrajecten soepel verlopen, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. Al met al haal je voldoening uit het leveren van waardevolle ondersteuning aan zowel de directie als de medewerkers, wat het werk voor jou afwisselend, betekenisvol en uitdagend maakt.

ministerie.

• je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting
• je hebt ervaring met financiële en inkoopprocessen

Functional custom text:

• je bent communicatief vaardig
• je kunt goed samenwerken
• je bent oplossingsgericht
• je kunt goed plannen, werkt secuur en hebt overzicht over je werkzaamheden en deadlines
• je vindt het leuk om financiële processen van de directie te verbeteren en de (beleids)medewerkers daarbij te ondersteunen en op de naleving van (interne) richtlijnen te wijzen waar dat nodig is

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS)

De directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) zorgt ervoor dat reizigers gebruik kunnen maken van een optimaal ov-netwerk. We zijn dan ook verantwoordelijk voor het gehele systeem van openbaar vervoer (trein, metro, bus, tram, taxi en waddenveren) in Nederland. Daarnaast werken we aan de groei van het vervoer van goederen per spoor. Dit betekent dat we werken aan de uitbreiding van de capaciteit op het spoor en dat het betrouwbaar en veilig is. Ons beleid wordt in nauwe samenwerking met al onze (uitvoerings-)partners vormgegeven.

OVS is een grote directie met een grote diversiteit aan mensen en taken. We kijken naar elkaar om, we bieden een plek om te groeien, en we boeken resultaten waar we trots op zijn. We zijn doeners, sociaal betrokken, en gewend om in een complex speelveld beleid te maken.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Stel gerust je vraag