Standplaats: EINDHOVEN
Duur: 01-04-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 14-02-2025
Job Description
Bij Fontys werken we samen aan de ontwikkeling van studenten en professionals. Fontys Vastgoed & Facilities (V&F) is een van de ondersteunende diensten van Fontys en heeft een diversiteit aan verantwoordelijkheden. Denk onder andere aan het onderhoud en realiseren van gebouwen en campussen, hospitality, catering, schoonmaak en beveiliging. Maar ook werkt V&F aan het Fontys van de toekomst, door het opstellen van diverse strategische koersplannen voor Vastgoed, Facilities, Mobiliteit, Duurzaamheid en Integrale veiligheid.
Functieomschrijving
We zoeken een transitiemanager voor een onderdeel van V&F: Team Ondersteuning & Advies (TOA). In dit team zijn veel verschillende disciplines vertegenwoordigd: planning & control, bedrijfsbureau, communicatie, contract- & leveranciersmanagement, informatiemanagement, functioneel beheer IT, advisering Arbo en BHV en managementondersteuning. In totaal zo'n 18 medewerkers waar jij leiding geeft. De positionering van een substantieel deel van het team zal de komende jaren veranderen. Momenteel ligt er namelijk een Fontysbrede opdracht om bedrijfsvoeringsprocessen te harmoniseren. Deze transitie heeft ook zijn impact op onze dienst. Een aantal functies -en de medewerkers die de functies nu uitvoeren- worden verplaatst naar andere diensten. Voor team TOA zoeken we daarom een krachtige transitie manager die sturing geeft aan deze complexe transitie en de medewerkers hier in hun dagelijks werk voor bedrijfsvoering in mee kan nemen.
Verantwoordelijkheden
• De transitiemanager maakt deel uit van het MT en is verantwoordelijk voor de transitie van de bedrijfsvoering en tot die tijd het waarnemen van het team en hun weg in de transitie.
• Je bent verantwoordelijk voor de cyclus van begroten en verantwoorden.
• Je neemt de medewerkers van het team en de andere stakeholders mee in het proces van transitie en houdt ze goed op de hoogte van alle ontwikkelingen.
• Jij bewaakt de koers, stimuleert samenwerking en hebt oog voor zowel de korte- als lange termijn impact.
• Als lid van het MT geef je, samen met de andere managers en directeur, sturing aan de visie en strategie van V&F.
• Binnen het Team Ondersteuning & Advies geef je mensen de ruimte én stimuleer je ze om zich te ontwikkelen.
• Met jouw coachende houding weet je het team te motiveren en inspireren, op inhoud en de transitie.
• Je legt de verbinding tussen jouw afdeling, de dienst waarbinnen je opereert, Fontys als geheel en zelfs daarbuiten.
• Je coördineert en bewaakt de noodzakelijke transities in het kader van de harmonisering van de ondersteunende processen.
• Je ontwikkelt een visie op bedrijfsvoering in de nieuwe situatie en implementeert verbeteringen.
• Je monitort de voortgang van veranderinitiatieven, zorgt voor structuur en overzicht en rapporteert aan de directeur van Fontys V&F.
• Je bent de verbindende factor tussen interne en externe stakeholders, waarbij je draagvlak creëert en resultaten integreert.
• Je signaleert kansen, uitdagingen en risico's en speelt hier proactief op in.
• Je werkt in een veranderlijke en dynamische omgeving, waarin je flexibel inspeelt op steeds veranderende organisatiedoelen.
• Je draagt zorg voor een effectieve communicatie naar alle betrokken partijen.
• Je begrijpt en overziet de planning & control cyclus, je bent het financieel-administratieve geweten van onze dienst.
Vereisten
• Een masterdiploma in een relevant vakgebied, zoals Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Projectmanagement.
• Minimaal drie jaar ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een complexe of veranderende organisatie.
• Ruime ervaring in veranderkunde én bedrijfsvoering, bij voorkeur in een onderwijscontext.
• Een stevige manager met overtuigingskracht, kaderstellend maar ook empathisch, toegankelijk en beschikbaar.
• Ervaring in situationeel leiderschap en in staat om een multidisciplinaire team door veranderprocessen te leiden.
• Uitstekende coördinerende, analytische en adviesvaardigheden.
• Organisatiesensitief en gelooft in de kracht van samenwerking en verbinding.
• Zelfstandig opereren binnen kaders en creatieve oplossingen aandragen voor complexe vraagstukken.
• Vier dagen per week beschikbaar, waarvan minimaal drie dagen op locatie in Eindhoven.