Administratief medewerker postkamer

ft 20102. RSD Kromme Rijn Heuvelrug

Organisatie
Als Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (RSD-KRH) zoeken wij een nieuwe collega die zich graag in wil zetten voor een inclusieve samenleving. Een samenleving waarin iedereen mee kan doen, wat iemands achtergrond ook is. Dat is namelijk precies waar wij ons als RSD-KRH voor inzetten. Wij werken voor 5 gemeenten in de regio, met gezamenlijk meer dan 200.000 inwoners. Ons kantoor is gevestigd in Zeist. Meer over onze organisatie lees je hier.  

Opdracht
Als Scanoperator ga je een belangrijke rol in het communicatieproces met onze inwoners vervullen. Je kan je goed vinden in waar onze organisatie voor staat: mensen een stap verder helpen zodat zij (weer) volwaardig onderdeel van de maatschappij uit gaan maken.

In deze functie heb je veel contact met onze interne collega's. Je werkt met gevoelige gegevens en zorgvuldig werken is hierbij essentieel.  

Concreet ga jij:  

• Zorgdragen voor het scannen van documenten en zorgen voor controle van de integriteit en bruikbaarheid hiervan.
• Zorgen voor een juiste registratie van diverse documenten.
• De inkomende post registreren en de uitgaande post verzendklaar maken.
• De digitale post verzenden.
• Meedenken over het verbeteren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als scanoperator of administratief medewerker postkamer bij een overheidsinstantie;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2025 voor minimaal 16 uur per week;

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als scanoperator of administratief medewerker postkamer; (40 punten)
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen een overheidsinstelling ( 30 punten);
6. Uiterlijk beschikbaar per 24 maart 2024 voor 16 uur per week (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Suite (5 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met Decos Join (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Samenwerken;
• Netwerken;
• Initiatief;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: nee

Planning
De gesprekken bij de RSD worden op dinsdag 18 februari 2025 gepland.

Overige informatie

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als scanoperator of administratief medewerker postkamer bij een overheidsinstantie;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2025 voor minimaal 16 uur per week;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als scanoperator of administratief medewerker postkamer; (40 punten)
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen een overheidsinstelling ( 30 punten);
• Uiterlijk beschikbaar per 24 maart 2024 voor 16 uur per week (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Suite (5 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Decos Join (5 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?