Financieel specialist personeelbegroting en realisatie

De functie Financieel specialist valt binnen het expertisegebied financieel advies en financieel beheer. Je werkt vooral overkoepelend en inhoudelijk voor meerdere eenheden van de bestuursstaf, maar altijd vanuit je thuisbasis DF&CBS:

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het beheer van de begrotingsadministratie en realisatieadministratie voor de personeelskosten van de Bestuursstaf
• Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor het beheer van de begrotingsadministratie en realisatieadministratie voor de exploitatie van de onderdelen van het ressort van de plaatsvervangend secretaris generaal
• Je bent snel thuis in het beheer van de financiele administratie in SAP en andere administraties in subsystemen als COGNOS, in EXCEL en PowerBI;
• Je werkt samen met je collega's aan de digitalisering van de personeelsbegroting en -realisatie en (financiele) informatie;
• Je werkt samen met je collega's aan nieuwe en de vereenvoudiging van bestaande werkwijzen, systemen en reporting;
• Je treedt graag op als deskudige en bent een vraagbaak voor je collega's op het gebied van financieel beheer, mn als het gaat om de personeelsbegroting
• Je voert ondersteunende finacieel beheer werkzaamheden uit zoals het instellen en afdoen van vorderingen en het monitoren van het gebruik van creditcards
• Je ondersteunt de controllewerkzaamheden van de accountant (voorbereiding van de PBC-lijst)
• Je voert administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor de interne bedrijfsvoering van de directieACA
• Je bent een verbindende schakel in het behoefstellingsproces

• Je hebt bij voorkeur ervaring als financieel specialist in SAP
• Je hebt vaardigheid met en inzicht in managementinformatie (data visualisatie / business analytics)
• Je hebt kennis en ervaring in planning en control-processen, financial reporting en managementinformatie en en je hebt kennis van de rijksbegrotingsvoorschriften
• Je hebt ervaring met klantgericht werken en het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk
• Je bent analytisch en je creeert inzicht en overzicht, je bent zorgvuldig, liefst ook pragmatisch en je hebt humor
• Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving
• Je hebt tenminste een studie afgerond op HBO niveau, bij voorkeur in een Financiele, IT of Bedrijfskunde richting

De Bestuursstaf (de departementale organisatie aan het Plein in Den Haag) bestaat uit het Directoraat Generaal Beleid, de Defensiestaf, de Militaire Inlichtingen en Veiligheidsdienst (MIVD), en het ressort PSG waarvan de Directie Financiën & Control Bestuursstaf (DF&CBS) onderdeel uitmaakt. DF&CBS ondersteunt de onderdelen van de Bestuursstaf in de besturing van de Bestuursstaf als defensieonderdeel.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 75.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4000 burgers en militairen.